Naturalização N-400: quais documentos precisam de tradução certificada

Um documento do N-400 escrito em outro idioma que não o inglês precisa de uma tradução completa para o inglês com a certificação do tradutor, e na prática isso significa registros civis estrangeiros, como certidões de casamento, sentenças de divórcio, certidões de óbito e documentos de mudança de nome. O USCIS exige que a certificação declare que a tradução está completa e correta e que o tradutor é competente para traduzir daquele idioma para o inglês. É a mesma regra que rege a tradução certificada de documentos para o USCIS em todos os outros pedidos. A página do Formulário N-400 lista o que um oficial pode pedir, e o advogado ou representante credenciado do requerente decide o que entra no pacote.

Documentos do N-400 que costumam estar em língua estrangeira

A maioria dos requerentes à naturalização já tem um green card, então os documentos estrangeiros do seu arquivo são, em geral, registros civis criados antes da chegada aos Estados Unidos. A identidade normalmente é comprovada pelo green card e pelo passaporte, o que significa que muitos requerentes nunca precisam de uma certidão de nascimento estrangeira para o N-400. Quem é solicitado a apresentá-la, ou informa filhos nascidos no exterior, precisa de uma tradução certificada de certidão de nascimento para cada registro.

Registros de casamento e divórcio aparecem com mais frequência. Um casamento realizado no exterior precisa de uma tradução de certidão de casamento. O formulário pergunta sobre casamentos anteriores, e cada um deles é comprovado por uma sentença de divórcio definitiva, uma anulação ou uma certidão de óbito. Uma sentença de divórcio traduzida precisa abranger toda a decisão, incluindo os carimbos do tribunal e a data em que o divórcio se tornou definitivo.

Os registros de tribunais estrangeiros são o quarto grupo. Um requerente que foi preso ou acusado fora dos Estados Unidos pode ser solicitado a apresentar a decisão do tribunal. O registro é traduzido como qualquer outro, linha por linha, com o número do processo e o nome do tribunal mantidos como aparecem no original.

Com o que o oficial compara cada tradução

O oficial não lê os documentos traduzidos isoladamente. Cada um é conferido com as respostas do N-400, com o arquivo de imigração que acompanhou o green card e com o passaporte. Nomes, datas de nascimento, datas de casamento e a ordem dos casamentos anteriores precisam coincidir em todas essas fontes.

Por causa dessa comparação, pequenas escolhas na tradução fazem diferença. Um nome dividido de forma errada entre prenome e sobrenome, uma data convertida de outro calendário sem nota explicativa ou um nome de lugar escrito de forma diferente da do passaporte vão parecer uma discrepância, mesmo que o documento original esteja correto. Quando um nome precisa ser romanizado, a tradução deve usar a grafia do passaporte do requerente, e um nome que já esteja escrito em letras latinas no original permanece exatamente como está.

Caminho de três anos por casamento: o conjunto de documentos

Um requerente que faz o pedido como cônjuge de um cidadão americano precisa comprovar o casamento, e o conjunto de documentos costuma crescer a partir daí. Normalmente ele inclui a certidão de casamento, a comprovação de que o cônjuge é cidadão e a comprovação de que todos os casamentos anteriores, de um lado e de outro, terminaram. Filhos nascidos no exterior acrescentam os seus próprios registros de nascimento.

Cada peça desse conjunto escrita em língua estrangeira precisa da sua própria tradução certificada. Um registro de casamento mexicano ou guatemalteco, por exemplo, é emitido em espanhol, e uma tradução de certidão de casamento em espanhol precisa trazer os dados do registro, as testemunhas, as anotações à margem e todos os carimbos. Quando as sentenças de divórcio ou os registros de nascimento do mesmo pacote também vêm de cartórios de países de língua espanhola, a tradução certificada do espanhol para o inglês de todos eles mantém uma única grafia para cada nome.

Documentos de mudança de nome e a grafia em todo o pacote

Um nome que mudou por casamento, por ordem judicial ou por correção no registro civil é explicado ao oficial com o documento que originou a mudança. Quando esse documento está em língua estrangeira, ele precisa da sua própria tradução certificada e é lido junto com a certidão de casamento ou a ordem judicial por trás da mudança.

O objetivo é um percurso que o oficial consiga seguir do nome de nascimento até o nome que consta no N-400. Se a certidão de nascimento traz uma grafia, a certidão de casamento outra e o passaporte uma terceira, as traduções não devem escondê-lo. Cada documento é traduzido como foi escrito, e o requerente explica a diferença na entrevista.

Reutilizar uma tradução do arquivo do green card

Uma tradução apresentada há anos para o green card continua no arquivo do USCIS, mas o pedido de naturalização é um novo processo, com a sua própria entrevista. O requerente que leva o mesmo documento novamente só pode reutilizar a tradução anterior se ela estiver completa e trouxer o que o USCIS exige: o nome digitado do tradutor, a assinatura, a data, os dados de contato e as declarações de competência e de exatidão. Uma tradução que era parcial, que não tem data ou dados de contato, ou que escreve um nome de forma diferente do passaporte é melhor substituída do que aproveitada.

Documentos que nunca foram traduzidos precisam de novas traduções certificadas. Os registros criados depois da aprovação do green card, como um divórcio posterior, um óbito ou uma mudança de nome, entram nesse grupo.

Como organizar as traduções do N-400 para a entrevista

O oficial trabalha a partir do documento original, então cada tradução deve ser fácil de associar a ele. Os requerentes costumam levar:

• o original ou uma cópia autenticada de cada documento estrangeiro,
• uma fotocópia do mesmo documento guardada junto com a sua tradução,
• uma certificação anexada a cada tradução,
• os documentos na ordem em que as perguntas do N-400 os mencionam.

Tudo o que está na página original é traduzido, inclusive o verso da página quando ele traz um carimbo ou uma anotação. As partes ilegíveis são marcadas como "[ilegível]" em vez de adivinhadas, e assinaturas e selos são descritos entre colchetes. Um resumo ou um trecho não atende à exigência, e a tradução automática isolada também não, pois não tem certificação humana e costuma errar nomes e datas.

Antes de encomendar, o requerente deve consultar o país no quadro de documentos civis do Departamento de Estado. Ele mostra qual versão de um registro é aceita, e traduzir a versão errada é trabalho perdido.

Depois que a lista de documentos em língua estrangeira está definida, preparamos cada um com uma certificação separada, incluindo qualquer tradução de documento de mudança de nome de que o pacote precise.