Pontos principais
- Um militar que se naturaliza com o Formulário N-400 e o Formulário N-426 precisa de traduções certificadas apenas dos registros civis do próprio requerente em idioma estrangeiro, porque as Forças Armadas preenchem o Formulário N-426 em inglês.
- Os regulamentos do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor quanto à integridade, à exatidão e à competência, e a regra vale para um militar exatamente como vale para um civil.
- O Formulário N-426 é preenchido pelas Forças Armadas, então o trabalho de tradução começa pelas certidões de nascimento, casamento e divórcio que o requerente trouxe de antes de se alistar.
- Uma certidão de nascimento estrangeira é traduzida por inteiro, incluindo anotações do registro, carimbos, selos e notas marginais, com as assinaturas descritas e as palavras ilegíveis marcadas como ilegíveis, em vez de adivinhadas.
- A tabela de reciprocidade do Departamento de Estado mostra qual versão de cada registro civil cada país emite, então consultá-la primeiro evita pagar para traduzir a versão errada, como uma cópia resumida polonesa.
- Uma certidão de casamento emitida no exterior é traduzida linha por linha para que o oficial possa comparar cada elemento traduzido com o original, incluindo o celebrante ou o cartório e todos os carimbos.
- Uma sentença de divórcio, uma ordem de anulação ou uma certidão de óbito que encerrou um casamento anterior também é um registro em idioma estrangeiro e precisa da sua própria tradução certificada completa.
- Cônjuges e filhos de militares podem reutilizar uma mesma tradução certificada em seus pedidos separados, desde que ela cubra o documento inteiro e mantenha a página de certificação assinada.
- Um pedido de parole in place para um familiar de militar se baseia nas certidões de casamento e de nascimento, e ambas precisam de traduções certificadas quando foram emitidas em outro idioma.
Um militar que pede a naturalização apresenta o Formulário N-400 junto com o Formulário N-426, e os documentos em idioma estrangeiro que precisam de tradução certificada são os registros civis do próprio requerente. As Forças Armadas preenchem e certificam o Formulário N-426 em inglês, portanto o formulário em si nunca vai para uma empresa de tradução. Os documentos que vão são a certidão de nascimento estrangeira, uma certidão de casamento emitida no exterior e a sentença de divórcio que encerrou um casamento anterior.
Os regulamentos do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês de qualquer documento em idioma estrangeiro, com a certificação do tradutor de que a tradução está completa e exata e de que ele tem competência para traduzir desse idioma para o inglês. A regra se aplica da mesma forma a um militar e a um requerente civil. Uma tradução certificada de documentos para o USCIS é um papel separado de qualquer coisa que as Forças Armadas emitam.
O Formulário N-426 vem das Forças Armadas, não do requerente
O Formulário N-426, Request for Certification of Military or Naval Service (Solicitação de certificação de serviço militar ou naval), é o formulário em que as Forças Armadas confirmam o serviço do requerente. O requerente o leva às Forças Armadas para ser preenchido e o apresenta junto com o Formulário N-400. As regras de elegibilidade militar estão fora do escopo deste artigo, e o advogado ou representante credenciado do requerente decide quais formulários e provas fazem parte do pedido.
Como as Forças Armadas fornecem a certificação delas em inglês, o trabalho de tradução começa pela vida do requerente antes do serviço. Muitos militares nasceram no exterior, se alistaram como residentes permanentes e ainda guardam os registros civis originais do país de origem. Um oficial lê esses registros para conferir identidade, data de nascimento e histórico familiar com as respostas dadas no N-400.
Tradução de certidão de nascimento estrangeira para identidade e data de nascimento
A certidão de nascimento costuma ser o primeiro registro de que um pacote do N-400 precisa em inglês. A tradução da certidão de nascimento cobre cada parte da página: as anotações do registro, o nome dos pais, carimbos, selos, anotações manuscritas e notas à margem. Uma assinatura é descrita como "[signature]" e uma palavra ilegível é marcada como "[illegible]" em vez de adivinhada.
O Departamento de Estado publica uma tabela, Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, que lista, país por país, quais documentos civis existem e qual versão é aceita. Um requerente polonês, por exemplo, verifica se o registro a traduzir é a cópia completa (odpis zupełny) ou apenas a cópia resumida (odpis skrócony), para não gastar a taxa com a versão errada.
O idioma define como a página é lida. Uma acta de nacimiento mexicana é um documento em espanhol, linha por linha, com layout de registro próprio. Uma certidão filipina da PSA impressa em inglês não precisa de tradução, mas um registro do cartório civil local ou um registro de igreja escrito em tagalo precisa. A página sobre tradução certificada do tagalo para o inglês trata desse idioma com mais detalhes.
Certidões de casamento e sentenças de divórcio do exterior
Um militar que se casou no exterior, ou cujo cônjuge ainda mora no exterior, geralmente tem uma certidão de casamento estrangeira. A tradução da certidão de casamento mostra o nome dos dois cônjuges, a data e o local, o celebrante ou o cartório e todos os carimbos, para que o oficial possa comparar cada linha traduzida com o original.
Casamentos anteriores deixam o seu próprio rastro de papéis. Quando o requerente ou o cônjuge já foi casado antes, a sentença de divórcio, a ordem de anulação ou a certidão de óbito que encerrou o primeiro casamento também é um registro em idioma estrangeiro. Uma sentença de divórcio traduzida cobre o nome do tribunal, o número do processo, a data da sentença e quaisquer anotações manuscritas do escrivão.
Os nomes precisam de tratamento consistente em todos esses registros. Um nome árabe com quatro partes, dois sobrenomes de um registro mexicano ou centro-americano e um nome coreano romanizado de forma diferente no passaporte aparecem com frequência em famílias de militares. A tradução segue cada documento como foi escrito, e o requerente lista as outras grafias onde o formulário pergunta sobre outros nomes usados. O post anterior da Texliff sobre quais documentos do N-400 precisam de tradução certificada traz a lista completa.
Cônjuges e filhos de militares usam os mesmos registros
O cônjuge ou o filho de um militar muitas vezes apresenta uma petição própria, e essa petição usa a mesma certidão de casamento e as mesmas certidões de nascimento. Uma tradução certificada preparada uma vez pode ser copiada para o pacote de cada familiar quando cobre o documento por inteiro e traz a página de certificação assinada. Uma tradução que deixou de fora o verso da página ou as notas à margem é refeita, não remendada.
O pedido de cada familiar é um caso separado, então o pacote do cônjuge e o de cada filho precisam de um conjunto completo. Manter uma tradução por documento, com a sua própria certificação, facilita anexar as mesmas páginas a cada pedido sem misturar versões.
Parole in place para familiar de militar
Um pedido de parole in place para o cônjuge, o pai, a mãe ou o filho de um militar da ativa ou veterano se baseia em documentos de parentesco. A prova do serviço militar vem das Forças Armadas. A prova do parentesco é a certidão de casamento ou a certidão de nascimento do filho, e ambas precisam de traduções certificadas quando foram emitidas em outro idioma.
O pedido também inclui provas de identidade do familiar, como um passaporte estrangeiro. O post da Texliff sobre documentos para pedidos do Formulário I-131 trata dos papéis de apoio para pedidos de viagem e parole. Uma tradução ausente ou não certificada pode levar o USCIS a emitir um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (Notice of Intent to Deny), e a política do USCIS também permite que um oficial negue um pedido sem solicitar mais nada antes quando as provas iniciais são insuficientes.
O que verificar antes de encomendar as traduções
Comece com uma lista das páginas em idioma estrangeiro que vão em cada pedido: a certidão de nascimento, a certidão de casamento, qualquer sentença de divórcio e qualquer passaporte ou documento de identidade estrangeiro. Consulte a entrada da tabela de reciprocidade do país para que a versão correta de cada registro seja a traduzida, e confirme que todas as páginas, inclusive o verso, foram copiadas.
A tradução automática não tem certificação humana e erra nomes, datas e abreviações, portanto não atende à exigência. Preparamos uma certificação assinada separada para cada documento, a começar por uma tradução de certidão de nascimento em espanhol ou o equivalente no idioma do requerente.