Pontos principais
- Uma ordem judicial estrangeira, certidão de casamento, sentença de divórcio ou correção de registro que altera um nome precisa de uma tradução certificada completa para o inglês antes de apoiar um pedido do Formulário N-565.
- As regulamentações do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês, acompanhada da declaração do tradutor de que ela é fiel e de que ele tem competência nos dois idiomas.
- Uma ordem judicial, uma correção de registro, uma certidão de casamento e uma sentença de divórcio comprovam cada uma um tipo diferente de mudança de nome, e o advogado ou representante credenciado escolhe qual delas apresentar.
- A tradução escreve o nome anterior e o novo nome exatamente como o registro estrangeiro os apresenta, sem reordenar, acrescentar ou omitir nenhuma parte de qualquer um deles.
- Carimbos, selos, assinaturas, números de processo, anotações manuscritas e a linha que registra que uma ordem é definitiva fazem parte da página e aparecem na tradução.
- Nomes de registros em alfabetos não latinos são transcritos para letras latinas com a grafia usada no passaporte, e essa mesma grafia é mantida em todos os documentos do processo.
- Uma correção de registro em um documento em espanhol pode mudar apenas uma letra de um sobrenome, por isso a tradução mostra a grafia antiga e a nova lado a lado.
- Quando uma mesma decisão estrangeira corrige o nome e a data de nascimento, a tradução mostra cada correção como um item separado, com o valor anterior e o valor corrigido.
- Um pedido do Formulário N-565 por certificado perdido ou danificado, sem mudança de nome, não envolve nenhum registro estrangeiro, portanto não precisa de tradução.
Um registro estrangeiro que altera o nome de uma pessoa precisa de uma tradução certificada completa para o inglês antes de poder apoiar um pedido de certificado substituto. O Formulário N-565 é o Pedido de Substituição de Documento de Naturalização/Cidadania e, quando o nome no certificado não corresponde mais à pessoa, o USCIS pede provas da mudança legal de nome. Se essa prova foi emitida no exterior, a tradução precisa mostrar o nome antigo e o novo exatamente como o registro os escreve.
As regulamentações do USCIS exigem que qualquer documento em língua estrangeira seja acompanhado de uma tradução completa para o inglês, certificada pelo tradutor como completa e fiel, junto com uma declaração de que o tradutor tem competência para traduzir desse idioma para o inglês. Uma empresa de tradução fornece essa certificação de forma independente do caso, o que importa aqui porque o registro de mudança de nome é prova no pedido do próprio requerente. A mesma regra vale para todos os outros itens de tradução certificada de documentos para o USCIS no processo.
A tradução da mudança de nome no N-565 depende de qual registro comprova a mudança
Eventos diferentes geram registros estrangeiros diferentes, e cada registro comprova uma coisa distinta. Uma ordem judicial comprova que um juiz ou outra autoridade decidiu que o nome deveria mudar. Uma correção do registro civil comprova que o cartório alterou um assento, e muitas vezes corrige uma grafia ou o nome de um dos pais junto com o da própria pessoa. Uma tradução de certidão de casamento estrangeira apoia o sobrenome adotado pelo casamento, quando a lei ou o costume local prevê isso, e uma sentença de divórcio traduzida apoia a volta ao nome anterior.
O advogado ou representante credenciado decide em qual registro o pedido se baseia. A empresa de tradução traduz por inteiro o registro escolhido e não decide qual deles comprova a mudança.
Como a tradução mostra o nome antigo e o novo
Os registros de mudança de nome costumam citar os dois nomes em uma única frase, por exemplo, que a pessoa antes chamada de uma forma passará a ser conhecida de outra. A tradução mantém essa estrutura. Cada nome é escrito na forma que o registro apresenta, com patronímico, segundo sobrenome ou nome materno mantidos no lugar, sem acrescentar nem omitir nada. É a correspondência entre o nome traduzido e o original estrangeiro que permite ao oficial ver que o nome antigo no certificado e o novo nome na ordem pertencem a uma só pessoa.
A tradução de um registro de mudança de nome inclui o seguinte:
- O nome anterior e o novo nome, cada um exatamente como o registro os escreve.
- A data da decisão ou do assento e o nome do tribunal ou cartório que a emitiu.
- O número do processo ou do arquivo, carimbos, selos e assinaturas, descritos entre colchetes, como [assinatura] e [selo redondo].
- Qualquer anotação manuscrita ou à margem, e o verso da página quando ele contém texto.
As ordens judiciais costumam terminar com uma linha que registra que a decisão é definitiva ou que foi inscrita no registro. Essa linha faz parte da página e é traduzida junto com o resto, porque mostra que a mudança passou a ter efeito legal.
Transliteração que corresponde ao passaporte
Quando o registro estrangeiro está escrito em cirílico, árabe, coreano, chinês ou outro alfabeto não latino, cada nome precisa ser passado para letras latinas, e a grafia deve corresponder à do passaporte do requerente. Os nomes árabes são o caso mais claro. Um único nome pode ser escrito em inglês de várias formas aceitas, e a cadeia de quatro partes, com nome, pai, avô e sobrenome da família, pode aparecer em outra ordem ou com outra extensão em documentos diferentes. Quem contrata serviços de tradução de árabe deve esperar que o tradutor peça a página do passaporte antes de definir a grafia.
Depois de escolhida, a grafia é usada em todos os documentos do processo. O raciocínio por trás dessa regra está explicado no artigo sobre grafia consistente do nome em um processo do USCIS. Uma empresa de tradução pode seguir a grafia do passaporte quando o requerente envia uma cópia da página do passaporte junto com o pedido, e a certificação passa a cobrir essa grafia.
Os registros em espanhol trazem uma versão menor do mesmo problema. Uma correção de registro em uma certidão de nascimento muitas vezes muda uma única letra de um sobrenome, e a tradução precisa reproduzir essa letra com exatidão, junto com os dois sobrenomes na ordem em que o registro os usa. Uma tradução de mudança de nome do espanhol mantém a grafia antiga e a nova lado a lado, para que a correção seja vista de imediato.
Um registro estrangeiro que também corrige a data de nascimento
Algumas correções de registro alteram o nome e a data de nascimento na mesma decisão. A tradução mostra cada correção como um item próprio, com o valor anterior e o valor corrigido na ordem em que o registro os apresenta. As datas seguem a mesma convenção de todas as outras datas do processo, e uma data escrita em outro calendário aparece da forma como o registro a escreve.
A própria certidão de nascimento pode continuar mostrando os dados anteriores. Nesse caso, a tradução de certidão de nascimento corrigida ou retificada pertence ao mesmo conjunto, para que a ordem e a certidão possam ser lidas juntas. Se o USCIS aceita a data corrigida é decisão dele; a tradução só precisa tornar o registro estrangeiro legível.
Certificados perdidos ou danificados não precisam de tradução
O Formulário N-565 também substitui um certificado perdido, roubado ou danificado. Quando o certificado original foi emitido em inglês e nada mudou no nome, não há nenhum documento em língua estrangeira envolvido, e a questão da tradução não surge. Um pedido de mudança de nome é diferente, porque acrescenta um registro estrangeiro, e esse registro precisa ser traduzido antes de ser apresentado.
Antes de fazer o pedido, o requerente deve reunir o registro estrangeiro completo, com todas as páginas e o verso de cada uma, e uma cópia da página do passaporte que mostra a grafia atual do nome. Preparamos cada tradução certificada de mudança de nome com sua própria certificação e ajustamos a grafia à cópia do passaporte.