Tradução de documentos para o N-600: a cadeia de cidadania dos pais

Todo registro em língua estrangeira que comprove a cadeia familiar em um pedido N-600 precisa de uma tradução completa para o inglês com a certificação do tradutor. Para um filho que adquiriu ou derivou a cidadania por meio de um dos pais, a cadeia geralmente passa pela certidão de nascimento do filho, pela certidão de casamento dos pais, pelos registros que encerraram casamentos anteriores e por quaisquer documentos judiciais sobre guarda, legitimação ou adoção.

Quais documentos do N-600 precisam de tradução

O Formulário N-600 é o Pedido de Certificado de Cidadania, e a página do USCIS sobre o Formulário N-600 lista as provas exigidas. Tanto no caso do filho que adquiriu a cidadania ao nascer quanto no do que a derivou depois, o processo se apoia em um dos pais que é ou foi cidadão dos EUA e em documentos que mostram a relação entre o filho e esse pai ou mãe. O advogado ou representante credenciado decide quais desses documentos um pedido específico exige, e todos os que não estiverem em inglês precisam ser traduzidos.

A tradução da certidão de nascimento estrangeira do filho vem em primeiro lugar, porque nela constam os pais e ficam definidos a data e o local de nascimento da criança. A certidão de casamento dos pais vem em seguida, quando o pedido depende de os pais serem casados. Se um dos pais já foi casado antes, a sentença ou o registro que encerrou esse casamento anterior faz parte da cadeia, assim como a certidão de óbito de um ex-cônjuge quando foi a morte que encerrou o casamento. Registros estrangeiros do próprio pai ou mãe também podem ser necessários quando o pedido depende da guarda ou do local onde o pai ou a mãe viveu, como uma ordem de guarda ou um comprovante de residência.

Registros judiciais estrangeiros de legitimação, guarda e adoção

Alguns casos de N-600 dependem de uma ordem judicial, e não de um registro civil. Um tribunal estrangeiro pode ter reconhecido um pai, legitimado um filho nascido fora do casamento ou concedido a guarda a um dos pais após um divórcio. Cada um desses documentos é um registro jurídico do país que o emitiu, e a tradução precisa reproduzi-lo exatamente como está escrito, incluindo o número do processo, o nome do tribunal, o cargo do juiz, carimbos e qualquer anotação manuscrita do escrivão na margem.

Os casos de adoção acrescentam outro conjunto de documentos. Uma sentença de adoção estrangeira, o processo judicial que a originou e o novo registro de nascimento emitido após a adoção precisam, cada um, de tradução, e a tradução dos documentos de adoção deve manter separados o nome original e o nome alterado, para que o oficial veja qual nome pertence a cada etapa. Quando um dos pais faleceu, a tradução da certidão de óbito segue a mesma regra de qualquer outro registro: todo o texto impresso, os lançamentos e os selos aparecem em inglês.

Regras de tradução certificada que o USCIS aplica às provas do N-600

A regulamentação do USCIS exige que todo documento em língua estrangeira venha acompanhado de uma tradução completa para o inglês e da certificação do tradutor de que a tradução está completa e correta e de que ele tem competência para traduzir daquele idioma para o inglês. Na prática, a certificação traz o nome digitado do tradutor, a assinatura, a data e as informações de contato, além da identificação do documento a que se refere. Cada documento fica mais seguro com a sua própria certificação, o que faz sentido para um dossiê que mistura documentos de vários países e de várias décadas. A tradução certificada de documentos para o USCIS feita por uma empresa de tradução fornece essa declaração de forma independente do caso, algo que o pai, a mãe ou o filho não podem fazer assinando as próprias provas.

O USCIS não mantém uma lista aprovada de tradutores e não certifica empresas de tradução, então a expressão "tradução certificada pelo USCIS" significa apenas que a tradução traz a certificação que o USCIS exige. A tradução completa abrange títulos, rótulos de campos, carimbos, selos, assinaturas, anotações manuscritas e tudo o que estiver impresso no verso de uma página. Trechos ilegíveis são marcados como "[illegible]" em vez de serem adivinhados, e as seções em branco são indicadas como em branco. A tradução automática não tem certificação humana e erra nomes, datas e termos jurídicos, portanto não atende à exigência. A falta de uma tradução, ou uma tradução sem certificação, pode levar a um Pedido de evidências (RFE) ou a uma Notificação de intenção de negar (NOID), e a política do USCIS também permite que o oficial negue o pedido sem esses avisos quando as provas iniciais são insuficientes.

Como manter consistentes os nomes de pais e filhos ao longo de décadas

Um dossiê de N-600 costuma reunir registros escritos com 30 anos de diferença por repartições diferentes, e a mesma pessoa pode aparecer com grafias ligeiramente diferentes em cada um. Um registro de nascimento da década de 1990, um registro de casamento da década de 1980 e uma ordem judicial de 2005 podem romanizar um mesmo nome de três maneiras, inverter a ordem dos sobrenomes ou trazer o nome de solteira em um lugar e o nome de casada em outro. Traduzir cada documento isoladamente gera divergências que o oficial precisa resolver depois.

Uma empresa de tradução que cuida do conjunto inteiro mantém uma única lista de nomes da família e a aplica a todos os documentos, de modo que o nome aparece sempre da mesma forma, a menos que o próprio original seja diferente. Quando o original difere, a tradução reproduz o que cada documento diz e acrescenta uma nota do tradutor entre colchetes, e a grafia do passaporte do pai ou da mãe e dos documentos de identidade do filho costuma orientar a escolha. As datas recebem o mesmo tratamento: uma data chinesa com o ano primeiro, uma data do calendário Solar Hijri do Irã ou uma data mexicana com o dia primeiro é convertida uma única vez, de forma consistente, no texto em inglês.

Os registros coreanos mostram como o sistema emissor faz diferença. Desde 2008, a Coreia usa o certificado de relações familiares (가족관계증명서), o certificado básico (기본증명서) e o certificado de relação conjugal (혼인관계증명서), que substituíram o antigo registro familiar hojeok (호적). Uma família cujos registros atravessam essa mudança pode ter os dois formatos, e a tradução da certidão de nascimento coreana precisa coincidir com os nomes e as datas do registro antigo. A Texliff cuida do conjunto completo da família por meio do seu serviço de tradução certificada do coreano para o inglês, de modo que os formatos antigo e novo sejam conferidos entre si.

Consulte a Reciprocity Schedule antes de encomendar

A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado lista, país por país, quais documentos civis existem, quem os emite e qual versão é aceita. Alguns países emitem tanto um extrato resumido quanto um registro em formato integral, e a tabela informa qual deles é aceito. Traduzir a versão errada desperdiça a taxa e pode levar a um segundo pedido.

Quando não é possível obter um registro principal, o requerente comprova que ele não está disponível, seja com uma declaração por escrito da autoridade emissora, seja com uma entrada da Reciprocity Schedule informando que o registro geralmente não está disponível. Provas secundárias passam então a ocupar o lugar dele, por exemplo registros de igreja ou de batismo, registros escolares, registros médicos ou declarações juramentadas de pessoas com conhecimento pessoal do fato. Cada prova secundária em língua estrangeira precisa da sua própria tradução certificada.

Antes de encomendar, reúna o conjunto completo de originais ou digitalizações nítidas, incluindo todas as páginas e o verso de cada uma, e anote os nomes como aparecem nos passaportes. Envie os registros juntos para que os nomes possam ser conferidos entre eles. A Texliff prepara cada registro com a sua própria certificação, começando pela tradução da certidão de casamento quando o casamento dos pais é o primeiro elo a ser comprovado.