Tradução de passaporte para o USCIS: quais páginas e carimbos contam

Toda linha de um passaporte ou documento nacional de identidade que não esteja em inglês precisa ser traduzida quando o documento é apresentado ao USCIS. A regulamentação do USCIS exige uma tradução completa para o inglês, com uma certificação de que ela é completa e precisa e de que o tradutor é competente nos dois idiomas, e a regra vale para cada página do livreto que tenha texto em outro idioma, inclusive as páginas distantes da página da foto.

Muitos passaportes imprimem a página de dados pessoais em dois idiomas, o idioma local ao lado do inglês ou do francês. Quando os rótulos já estão em inglês, o tradutor ainda assim relaciona a página, traduz as linhas no idioma local e identifica o texto em inglês como tal. Quando os rótulos aparecem apenas no idioma local, cada rótulo e cada valor são traduzidos. O nome do titular é escrito em letras latinas na própria página, e a tradução mantém essa grafia exatamente como impressa. As linhas de leitura óptica na parte inferior da página da foto são reproduzidas como impressas.

Uma empresa de tradução que oferece tradução certificada de documentos para o USCIS trata o livreto como um único documento formado por várias páginas e contabiliza cada página pelo número.

Páginas de alterações e observações em um passaporte

Um passaporte tem mais do que a página da foto. Muitos livretos têm páginas para averbações, observações ou alterações, em que a autoridade emissora registra uma mudança de nome, inclui um filho ou anota uma correção. As anotações costumam ser manuscritas e, muitas vezes, apenas no idioma local.

Essas anotações importam para um processo de imigração porque podem explicar por que o nome no passaporte é diferente do nome na tradução certificada da certidão de nascimento. O tradutor traduz cada anotação por inteiro, descreve o carimbo ou a assinatura ao lado dela e marca as palavras ilegíveis como [ilegível]. Quando uma anotação cita um cônjuge ou filho, a grafia segue as letras latinas do próprio passaporte, quando impressas, e uma transliteração consistente, quando não são.

Carimbos de entrada e saída e vistos de terceiros países

Os carimbos são curtos, mas estão na página, e a exigência de que a tradução seja completa abrange tudo o que está na página. Um carimbo em árabe, cirílico, chinês ou outro sistema de escrita recebe uma linha própria na tradução, com o texto do carimbo, a data como impressa e o local ou posto de fronteira citado. Uma data em calendário diferente do gregoriano é mantida como impressa, e o tradutor acrescenta a data gregoriana ao lado para que o oficial consiga ler a sequência.

Os vistos emitidos por terceiros países são tratados da mesma forma. O adesivo ou carimbo do visto é traduzido campo por campo, incluindo o tipo de visto, as datas de validade e o número de entradas. Formulários como o Formulário I-485 e o Formulário N-400 perguntam sobre viagens e o tempo passado fora dos Estados Unidos, e um oficial pode comparar uma página carimbada com as datas informadas no formulário.

Um passaporte vencido também pode fazer parte de um pedido. Os requerentes usam passaportes antigos para comprovar o histórico de identidade e viagens anteriores, e um livreto vencido é traduzido nas mesmas condições que um vigente.

Documentos nacionais de identidade com campos no idioma local

Um documento nacional de identidade costuma ser um cartão com dois lados, e os dois lados são traduzidos. A carteira de identidade vietnamita (căn cước công dân), a credencial de eleitor mexicana (INE) e o DNI ou a cédula latino-americanos trazem campos no idioma local, como nome, data de nascimento e número de identificação, e muitos acrescentam endereço ou dados familiares. O tradutor traduz cada rótulo e cada valor e mantém o número de identificação exatamente como impresso. A fotografia, o holograma e qualquer código de barras ou QR code são descritos entre colchetes como itens do cartão.

Uma carteira de motorista do exterior recebe o mesmo tratamento quando apresentada como documento de identificação, e uma tradução de carteira de motorista segue o mesmo formato, campo por campo.

O idioma influencia o trabalho. Um passaporte de um país de língua árabe pode trazer datas do calendário islâmico (hégira) e uma cadeia de quatro nomes, formada por nome, pai, avô e sobrenome da família, e um mesmo nome árabe tem várias grafias aceitas em inglês, por isso a grafia impressa no passaporte orienta a tradução. Uma tradução de passaporte árabe e uma tradução de passaporte vietnamita partem do documento como ele está impresso, e as escolhas do tradutor sobre nomes são as mesmas usadas no restante do processo. Nomes vietnamitas costumam aparecer sem diacríticos no passaporte, mas com diacríticos nos registros civis, então a tradução mantém cada grafia como impressa, e a página de serviços de tradução de vietnamita trata dos demais registros de um caso.

Como o tradutor apresenta um passaporte com várias páginas

A tradução de um passaporte é organizada página por página para que o oficial possa localizar cada elemento traduzido na cópia apresentada junto. Uma tradução cuidadosa inclui o seguinte:

• Um título para cada página, com o número impresso ou a posição, como página 2 ou a parte interna da contracapa.
• Cada rótulo de campo seguido de seu valor, na ordem em que os campos aparecem na página.
• Uma descrição entre colchetes de cada carimbo, selo, assinatura e fotografia, com o texto do carimbo traduzido.
• A marcação [ilegível] para palavras que não podem ser lidas e uma nota indicando que a página está em branco, quando estiver.
• Uma certificação assinada e datada para todo o livreto, com o nome e as informações de contato do tradutor.

Decidir quais páginas copiar e apresentar cabe ao advogado ou representante credenciado do requerente. Quaisquer que sejam as páginas apresentadas, a tradução cobre cada uma delas por inteiro, porque uma tradução limitada às páginas que parecem relevantes não atende à exigência.

Para que o USCIS usa um passaporte ou documento de identidade

O mesmo livreto serve a várias finalidades. A página de dados pessoais e o documento nacional de identidade comprovam identidade e nacionalidade. Os carimbos e vistos mostram o histórico de viagens, sobre o qual os formulários I-485 e N-400 perguntam. Um pedido de Status de Proteção Temporária (Temporary Protected Status) no Formulário I-821 exige comprovação de nacionalidade, e o passaporte ou o documento nacional de identidade é um documento comum para isso. As páginas de alterações explicam mudanças de nome e anotações familiares que outros documentos podem registrar de forma diferente.

Um passaporte é um documento diferente de uma certidão de nascimento, e cada um é traduzido separadamente. Quando um pedido inclui os dois, os nomes e as datas nas duas traduções devem coincidir, então a transliteração é definida uma única vez e usada em todo o processo.

A cópia do passaporte e a tradução são dois documentos

A tradução não substitui a cópia. Um pedido inclui uma cópia nítida das páginas do passaporte e a tradução em inglês ao lado dela. O tradutor trabalha a partir da mesma cópia que é apresentada, então uma página cortada, escura ou truncada na borda gera uma tradução cheia de marcações [ilegível] que um oficial pode questionar.

A tradução automática de uma foto de celular não tem certificação humana e erra em nomes, datas e abreviações. Quando uma tradução está ausente, incompleta ou sem certificação, o USCIS pode emitir um Pedido de evidências (Request for Evidence, RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (Notice of Intent to Deny), e os oficiais também podem negar um pedido sem pedir mais documentos antes.

Antes de fazer o pedido, digitalize todas as páginas do livreto, inclusive as páginas em branco e as capas internas, e confira se cada nome, data e número na digitalização pode ser lido. A Texliff prepara uma tradução certificada de passaporte a partir dessas digitalizações, com a certificação que o USCIS exige anexada.