Tradução de documentos de residente retornante SB-1 para o Formulário DS-117

O pedido de visto de residente retornante SB-1, feito no Formulário DS-117, é decidido pelo Departamento de Estado em um consulado dos EUA, não pelo USCIS. Qualquer registro em idioma estrangeiro no processo que não esteja no idioma oficial do país onde o requerente faz o pedido precisa de uma tradução certificada para o inglês. Esses registros são os que explicam por que um residente permanente ficou no exterior por mais tempo do que o planejado e que mostram vínculos contínuos com os Estados Unidos.

Quais registros do SB-1 vêm do exterior

O residente permanente cujo green card não serve mais para reentrar nos EUA após uma longa permanência no exterior pode pedir um visto de residente retornante em um consulado. O oficial consular avalia se a permanência fora esteve além do controle do requerente e se ele manteve a sua vida nos Estados Unidos. O consulado e o advogado do requerente decidem o que o processo deve conter; a empresa de tradução traduz o que recebe, na íntegra.

O lado americano do processo, como contrato de aluguel, declarações de imposto de renda, contas bancárias e registros de empregadores, geralmente já está em inglês e não precisa de tradução. O trabalho de tradução surge no lado estrangeiro. Ele costuma incluir registros hospitalares e médicos, documentos sobre um familiar doente ou falecido, cartas de um empregador estrangeiro, ordens judiciais ou governamentais e registros que mostram que a viagem era para ser temporária.

Padrão de tradução do consulado para documentos do SB-1

Cada documento precisa de uma tradução completa para o inglês e de uma declaração assinada pelo tradutor de que a tradução é fiel e de que ele é competente para traduzir do idioma de origem. A prática mais segura é uma certificação separada para cada documento, com nome, assinatura, data e informações de contato do tradutor.

As regras do USCIS não se aplicam a este pedido, mas o padrão prático é o mesmo, e um oficial consular consegue ler sem dúvidas um conjunto preparado nesse padrão. As diferenças entre os dois sistemas são tratadas no post sobre as exigências de tradução do NVC em comparação com as regras do USCIS. Para conhecer o processo geral, veja a tradução certificada de documentos para o USCIS e consulados da Texliff.

Registros médicos que explicam uma longa permanência

A doença do requerente ou de um familiar próximo é um motivo frequente para uma permanência que durou mais do que o previsto. O processo de apoio pode conter resumos de internação e alta, cartas de médicos, resultados de exames, receitas e registros de consultas. Uma tradução de registros médicos em espanhol é um caso típico, porque esses registros costumam vir como formulários carimbados com anotações manuscritas.

Em uma tradução médica, o diagnóstico é traduzido exatamente como foi escrito. O tradutor não troca por outro termo, não acrescenta explicações nem corrige o que o médico escreveu. Nomes de medicamentos, dosagens, datas de internação e alta e nomes de médicos e hospitais são mantidos exatamente. Uma abreviação usada no original é mantida e, quando o seu significado é certo, desdobrada entre colchetes. A letra que não pode ser lida é indicada como "[ilegível]" em vez de adivinhada, o que importa porque o oficial pode comparar a tradução com o original na entrevista.

Carimbos, selos de hospitais e assinaturas são descritos na tradução, por exemplo "[carimbo: Hospital Regional, redondo, tinta azul]" e "[assinatura]". Toda página conta, inclusive o verso quando traz uma anotação ou um carimbo.

Certidões de óbito e registros de cuidados de um familiar

Quando o motivo da permanência foi a doença ou a morte de um pai, mãe, cônjuge ou filho, o processo muitas vezes contém mais de um documento sobre o familiar. Uma certidão de óbito mostra a data e o local do falecimento e a causa registrada pelo cartório. Uma tradução de certidão de óbito em chinês precisa lidar com a ordem das datas dos registros chineses, que começam pelo ano, e a tradução apresenta cada data de uma forma que um oficial de língua inglesa lê sem esforço.

Registros de cuidados, como contas de hospital, o registro de presença de uma casa de repouso ou uma carta de uma clínica, são traduzidos como qualquer outro documento médico. A relação entre o requerente e o familiar geralmente é comprovada por uma certidão de nascimento ou de casamento, e cada uma delas precisa da sua própria tradução certificada. Os nomes devem ser grafados da mesma forma em todos eles, porque um oficial que vê duas grafias de uma mesma pessoa vai perguntar se são duas pessoas. Para quem trabalha com documentos em chinês, a Texliff também oferece tradução certificada do chinês para o inglês.

Cartas de empregadores, ordens e declarações juramentadas

Alguns requerentes foram mantidos no exterior por uma designação de trabalho, um processo judicial, uma restrição de viagem ou uma ordem do governo. A carta de um empregador que confirma uma designação temporária é traduzida com o papel timbrado, os carimbos, o signatário e a data. Uma intimação judicial ou um aviso do governo que impediu a saída é traduzido na íntegra, com o órgão emissor, o número de referência, cada carimbo e cada data como o documento os apresenta, seguidos da data no formato americano entre colchetes quando isso elimina dúvidas.

Quando os registros não existem ou não podem ser obtidos, os requerentes às vezes recorrem a declarações escritas de pessoas que têm conhecimento pessoal do que aconteceu. A tradução de uma declaração juramentada (affidavit) segue as mesmas regras de qualquer outro documento: o texto inteiro, a assinatura descrita e a data e o local da assinatura como foram escritos.

Como organizar o conjunto traduzido para a entrevista

Um conjunto traduzido é mais fácil de analisar quando é agrupado pela pergunta que cada documento responde. Um grupo cobre o motivo da permanência, como registros médicos ou judiciais. Outro cobre as datas de saída e o retorno planejado. Um terceiro cobre os vínculos com os Estados Unidos. Dentro do conjunto:

• Coloque cada tradução logo atrás da cópia do original que ela traduz.
• Mantenha uma certificação por documento, anexada à sua própria tradução.
• Use a mesma grafia de cada nome em todos os documentos.
• Numere as páginas e liste-as em uma folha de rosto.
• Leve os documentos originais para a entrevista, pois o oficial pode pedir para vê-los.

Consulte a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado antes de encomendar traduções de documentos civis. Ela mostra qual versão de um registro o consulado aceita, e traduzir a versão errada desperdiça o valor pago pela tradução.

Antes de encomendar, reúna os registros estrangeiros, incluindo todas as páginas e os dois lados de cada página, e decida com o advogado quais devem entrar no processo. Nós traduzimos cada um com a sua própria certificação. Comece pelos papéis de hospitais e clínicas, que costumam ser os mais longos, e envie-os como tradução certificada de registros médicos.