Pontos principais
- Um profissional mexicano que pede o status TN pelo USCIS precisa de uma tradução certificada para o inglês de cada registro em espanhol que comprove a qualificação, porque o USCIS lê o processo em inglês.
- O título profissional é o certificado de grau emitido pela instituição, e a cédula profissional é um registro separado, emitido pela Dirección General de Profesiones.
- Os processos costumam incluir o título e a cédula, porque vêm de emissores diferentes e mostram fatos diferentes, e cada um precisa da sua própria tradução.
- Os títulos de grau são traduzidos para o inglês com o original em espanhol mantido entre colchetes, para que o oficial veja tanto o significado quanto a redação exata do documento.
- A tradução não declara que um diploma mexicano equivale a um diploma americano, porque a equivalência é um julgamento que cabe a um avaliador de credenciais.
- O número da cédula, os números de folio e o CURP são copiados caractere por caractere, pois um único dígito errado dificulta a correspondência entre a página traduzida e a original.
- Carimbos, selos, assinaturas, anotações na margem e o verso de cada página são descritos na tradução, e as partes ilegíveis são marcadas como ilegíveis em vez de adivinhadas.
- As notas do histórico escolar são informadas como estão impressas, junto com a escala de notas, e o tradutor não as converte para uma escala americana.
- Uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura, e ela deve vir de uma empresa de tradução, não do requerente nem de um parente.
- O nome deve estar escrito da mesma forma no título, na cédula, no histórico escolar, no passaporte e na carta do empregador antes de as traduções serem encomendadas.
Um profissional mexicano que pede o status TN pelo USCIS precisa de uma tradução certificada para o inglês de cada registro em espanhol que comprove a qualificação, o que normalmente significa o título profissional, a cédula profissional e, muitas vezes, o histórico escolar. As normas do USCIS exigem que qualquer documento em idioma estrangeiro venha acompanhado de uma tradução completa para o inglês, certificada pelo tradutor como completa e precisa. As credenciais de que um processo precisa dependem da profissão e da oferta do empregador, e quem decide isso é o advogado ou o representante credenciado.
Quais registros mexicanos são traduzidos em um processo de TN
A prova de qualificação em um caso de TN vem de registros mexicanos: o título profissional, a cédula profissional, o histórico escolar e, para algumas profissões, uma licença de um órgão estadual ou profissional. Cada um tem o seu emissor, portanto cada um precisa da sua própria tradução. Uma mudança de status no Formulário I-129 vai para o USCIS, e o USCIS lê o processo apenas em inglês. Uma credencial em espanhol sem tradução certificada pode gerar um Pedido de evidências (Request for Evidence, RFE), e a política do USCIS também permite que um oficial negue um pedido sem ela quando as evidências iniciais são insuficientes. Um pedido de TN feito em um consulado segue as instruções dessa repartição, então o advogado confirma o que ela quer que seja traduzido.
A carta do empregador normalmente é escrita em inglês, e o oficial a lê ao lado das credenciais em espanhol. Se a carta descreve o grau como "Bachelor of Science in Civil Engineering" e o título traduzido usa outra redação para o grau, sem nenhuma explicação, o oficial tem uma divergência para resolver. Enviar todo o conjunto de credenciais por uma única tradução certificada de documentos para o USCIS mantém a redação dos títulos de grau consistente entre os registros, e o título em espanhol continua visível para que a carta e a tradução possam ser comparadas linha por linha.
Título profissional e cédula profissional são documentos diferentes
O título profissional é o certificado de grau. A universidade ou outra instituição de ensino superior o emite, e ele indica o formado, o grau, a instituição, a data e as autoridades que assinam. A cédula profissional é um registro separado, emitido pela Dirección General de Profesiones, e traz um número de registro que identifica o titular como profissional registrado com aquele grau.
O título mostra o que a instituição concedeu, e a cédula mostra que o título está registrado. Se um caso precisa de um ou dos dois é uma pergunta para o advogado. Tudo o que estiver no processo é traduzido na íntegra, e a empresa de tradução não junta os dois documentos nem preenche um com informações do outro.
Uma tradução certificada de diploma de um título cobre a página inteira: o nome da instituição e qualquer escola ou campus citado nele, o título do grau, as autoridades que assinam, carimbos, selos, assinaturas, números de folio e de registro, e tudo o que estiver impresso no verso. O mesmo vale para a cédula.
Como os títulos de grau e os nomes das instituições aparecem na tradução
Os títulos de grau mexicanos não correspondem um a um aos termos em inglês. Em uma tradução de diploma em espanhol, uma licenciatura costuma ser traduzida como bachelor's degree e uma maestría como master's degree, mas o título original precisa continuar visível. A prática usual é dar a versão em inglês e manter o espanhol entre colchetes, por exemplo "Bachelor of Laws [Licenciado en Derecho]". Assim, o oficial vê tanto o significado quanto a redação exata do documento.
Os nomes das instituições seguem o mesmo critério. O nome de uma universidade não é transformado em outro nome. Ele aparece como impresso em espanhol, com uma versão descritiva em inglês entre colchetes quando isso ajuda o leitor. Os nomes pessoais são copiados exatamente, incluindo os dois sobrenomes e os acentos.
A tradução não diz que o diploma equivale a um diploma americano. A equivalência é um julgamento sobre sistemas de ensino e vem de um avaliador de credenciais, não de um tradutor. A diferença entre os dois serviços é explicada no artigo sobre tradução de diploma versus avaliação de credenciais. Uma tradução informa o que o documento diz e nada além disso.
Como copiar o número da cédula e as datas com exatidão
O número da cédula profissional é um identificador, e a tradução o reproduz caractere por caractere. O mesmo vale para os números de folio do título, o CURP quando aparece, os números de livro ou de registro e todas as datas. Um dígito trocado no número da cédula dificulta a correspondência entre a página traduzida e a original e pode levantar dúvidas sobre o próprio registro.
Os documentos mexicanos geralmente escrevem as datas com o dia primeiro e, muitas vezes, por extenso em espanhol, por exemplo "a los quince días del mes de mayo". A tradução converte cada data para um formato claro em inglês. Anotações manuscritas, carimbos e selos são descritos, por exemplo "[stamp: Dirección General de Profesiones]" e "[signature]", e uma parte que não pode ser lida é marcada como "[illegible]" em vez de adivinhada. Uma anotação na margem é traduzida como qualquer outro texto. O layout segue o original de perto o bastante para que o oficial possa colocar a página em espanhol e a página em inglês lado a lado e relacionar cada elemento.
Históricos escolares e licenças profissionais em um processo de TN
Alguns casos incluem o histórico escolar, que as escolas mexicanas emitem como kardex ou certificado de estudios. Uma tradução de histórico escolar inclui o nome de cada disciplina, a nota e o valor em créditos, junto com a escala de notas impressa no documento. O tradutor não converte as notas para uma escala americana, pelo mesmo motivo pelo qual os graus não são declarados equivalentes.
Quando a profissão é regulamentada, uma licença estadual ou um certificado de associação profissional também pode fazer parte das evidências. Uma tradução de licença profissional em espanhol segue os mesmos princípios: o órgão emissor, o número da licença, o escopo, as datas de emissão e de validade e todos os carimbos e assinaturas aparecem na versão em inglês.
Certificação para cada documento e quem a assina
A certificação traz o nome digitado do tradutor, a assinatura, a data e as informações de contato. Ela declara que a tradução é completa e precisa e que o tradutor tem competência para traduzir do espanhol para o inglês, e identifica o documento traduzido. Dar a cada documento a sua própria certificação é a prática mais segura, de modo que o título, a cédula e o histórico escolar recebam cada um a sua.
A certificação é uma declaração assinada sobre a competência e o trabalho do próprio tradutor. Quando o requerente ou um parente próximo a assina, essa pessoa está certificando evidências no caso do próprio requerente, e um oficial pode dar menos peso a ela. Uma empresa de tradução emite uma certificação independente do caso. O USCIS não mantém uma lista aprovada de empresas de tradução e não emite credenciais, então "tradução certificada pelo USCIS" significa apenas uma tradução que traz a certificação que o USCIS pede.
Para esses registros, uma tradução do espanhol para o inglês certificada, feita por uma empresa de tradução, traz essa certificação independente. A tradução automática sozinha não atende à exigência. Ela não tem certificação humana e lida mal com nomes, datas, abreviações e termos jurídicos, que são o principal conteúdo de um título e de uma cédula.
O que preparar antes de pedir as traduções
Reúna digitalizações nítidas de todas as páginas de cada credencial, frente e verso, e guarde as páginas originais em espanhol, não cópias redigitadas. Verifique se o nome está escrito da mesma forma no título, na cédula, no histórico escolar, no passaporte e na carta do empregador, e avise a empresa de tradução sobre qualquer diferença. Pergunte ao advogado quais documentos o processo exige. A Texliff traduz cada credencial como um documento próprio, incluindo uma tradução de licença profissional quando o processo tiver uma, com uma certificação separada para cada um.