Tradução de evidências VAWA I-360: boletins, prontuários e declarações

Uma autopetição VAWA no Formulário I-360 pode ser apresentada com evidências em outro idioma, mas todo documento desse tipo precisa de uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor anexada. A tradução deve reproduzir o que cada documento diz, inclusive as partes difíceis de ler, para que o oficial veja o registro como foi escrito.

O USCIS exige que todo documento em outro idioma venha acompanhado de uma tradução completa para o inglês, certificada pelo tradutor como completa e exata, junto com uma declaração de que o tradutor é competente nos dois idiomas. Uma tradução certificada de documentos para o USCIS de um pacote VAWA abrange vários tipos de documento, cada um com seus próprios desafios de tradução. O advogado ou representante credenciado decide quais itens entram no pedido; o trabalho de tradução começa depois dessa escolha.

Quais evidências VAWA I-360 costumam precisar de tradução

Os documentos variam de caso para caso, e o formulário não exige todos eles. Os itens em outro idioma que costumam aparecer em uma autopetição são estes:

• Boletins de ocorrência, queixas e medidas protetivas ou ordens de restrição emitidas no exterior.
• Prontuários médicos que descrevem lesões ou tratamento, e cartas de médicos ou clínicas.
• Mensagens de texto, conversas de chat, transcrições de mensagens de voz e e-mails do agressor.
• Cartas e declarações de parentes, amigos ou líderes religiosos que moram fora dos Estados Unidos.
• Registros civis que comprovam o vínculo qualificador, como uma certidão de casamento ou a certidão de nascimento de um filho.

As evidências sobre a situação migratória do agressor também podem conter texto em outro idioma, por exemplo uma página de passaporte antigo ou um registro estrangeiro que mostre onde a pessoa nasceu. Cada um desses documentos recebe a própria certificação, que é a prática mais segura, porque o oficial consegue associar cada certificado ao documento que ele cobre.

Tradução da declaração pessoal VAWA e a voz do próprio requerente

A declaração pessoal é o texto em que o autor da autopetição descreve o relacionamento e o abuso. Quando ela foi escrita ou ditada em outro idioma, a tradução deve permanecer na primeira pessoa e seguir o original frase por frase. O tradutor não arruma a gramática, não coloca os fatos em uma ordem mais organizada, não acrescenta datas que o autor deixou de fora nem faz o relato soar mais formal do que é. Se o autor foi vago sobre quando algo aconteceu, o inglês é igualmente vago. Se o autor repetiu um ponto ou mudou um detalhe no meio do texto, o inglês também repete.

A mesma regra vale para declarações de familiares no exterior. Cabeçalhos, linhas de assinatura, datas, endereços, carimbos e anotações manuscritas fazem parte do documento, então a tradução os inclui. Uma declaração curta de um parente, com apenas algumas linhas, também recebe a própria certificação e o próprio lugar no processo.

Como traduzir mensagens abusivas sem suavizá-las

As mensagens do agressor são traduzidas de forma literal. Insultos, ameaças, gírias e linguagem grosseira permanecem tão grosseiros quanto no original, e o tradutor não acrescenta nenhuma explicação sobre o que o autor provavelmente quis dizer. Se uma palavra tem duas leituras plausíveis, a tradução escolhe o equivalente mais próximo em inglês, e uma nota entre colchetes pode registrar a alternativa. O tradutor nunca troca uma palavra dura por uma educada, porque o oficial precisa ler o que o agressor realmente escreveu.

Capturas de tela exigem cuidado extra. Nomes de remetentes, nomes de usuário, números de telefone, datas, horários, ordem das mensagens, confirmações de leitura e rótulos da interface são mantidos, para que o leitor consiga acompanhar quem escreveu o quê e quando. Emojis, imagens e anexos que não podem ser lidos são descritos entre colchetes. Uma tradução de mensagens de texto para um caso VAWA deve se parecer, em inglês, com a captura de tela, e uma tradução de mensagens de texto em espanhol é um exemplo comum, já que mensagens de chat em qualquer idioma costumam ter abreviações, gírias e grafias digitadas com pressa.

Prontuários médicos e boletins de ocorrência em um pacote VAWA

Prontuários médicos estrangeiros são traduzidos por inteiro, com diagnósticos, abreviações, assinaturas de médicos, carimbos e anotações manuscritas. Uma tradução de prontuários médicos mantém os termos clínicos como o original os apresenta. O tradutor não interpreta um diagnóstico nem acrescenta uma conclusão sobre como uma lesão aconteceu, porque isso cabe ao médico e ao oficial que analisa o caso.

Boletins de ocorrência e medidas protetivas seguem a mesma abordagem. Números de caso, nomes de policiais, nomes de delegacias, carimbos e datas são reproduzidos exatamente, e tudo o que for ilegível é marcado como "[illegible]" em vez de ser adivinhado. Quando o boletim é um formulário com rótulos de campo impressos, os rótulos são traduzidos junto com o que foi preenchido, e os campos em branco são marcados como em branco.

A certidão de casamento e outras evidências do vínculo

Uma autopetição também exige a comprovação do vínculo com o agressor, e um casamento realizado no exterior é documentado por um registro civil estrangeiro. Uma tradução de certidão de casamento precisa corresponder aos nomes, datas e locais do original, e a grafia de cada nome deve coincidir com a do passaporte. Os requerentes devem consultar a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado antes de solicitar o documento, pois ela mostra qual versão do registro o país emissor normalmente fornece.

Se um registro não estiver disponível, o processo deve mostrar isso, por meio de uma declaração escrita da autoridade emissora ou de uma entrada na Reciprocity Schedule, e evidências secundárias ocupam o lugar dele. As evidências secundárias, como registros religiosos ou declarações de pessoas que estiveram no casamento, precisam da própria tradução certificada. O artigo da Texliff sobre tradução de declarações de asilo e evidências de apoio explica como declarações pessoais são tratadas em outro tipo de caso.

Confidencialidade quando as evidências descrevem abuso

Um processo VAWA descreve o abuso nas palavras do próprio requerente e nas do agressor. Uma empresa de tradução deve limitar a circulação desse material às pessoas que trabalham nele, mantê-lo fora de qualquer sistema compartilhado ou público e usar os documentos apenas para a tradução, e para nada mais. Um escritório de advocacia ou uma organização de apoio que envia o material pode perguntar como a empresa trata o acesso antes de os arquivos serem enviados.

A tradução automática não é um atalho seguro neste caso. Ela não tem certificação humana e pode confundir nomes, perder o sentido de gírias e mudar tempos verbais, o que afeta como uma ameaça ou uma data é lida. Uma tradução certificada preparada por uma empresa de tradução também separa a certificação do caso, já que o requerente nunca precisa atestar a exatidão das próprias evidências.

Para um pedido VAWA, o requerente ou o escritório de advocacia deve reunir o conjunto completo de originais ou digitalizações legíveis, incluindo o verso de cada página, e anotar quais itens o advogado quer incluir no pedido. As evidências de chat devem ser exportadas ou capturadas com nomes e datas visíveis. Preparamos cada certificação de acordo com o documento que ela cobre, e a página de tradução de declaração formal (affidavit) mostra como uma declaração assinada é tratada.