Tradução de certidão de nascimento vietnamita para o USCIS

Um registro civil vietnamita apresentado ao USCIS precisa de uma tradução certificada completa para o inglês da versão exata que o oficial vai ler. Nos registros de nascimento e casamento, a versão que importa é a que o Departamento de Estado indica como aceita para o Vietnã, e a tradução mantém os diacríticos vietnamitas em todos os nomes ao lado da grafia do passaporte.

Exigências do USCIS para documentos vietnamitas

Os regulamentos do USCIS exigem que qualquer documento em língua estrangeira venha acompanhado de uma tradução completa para o inglês, certificada pelo tradutor como completa e exata, junto com uma declaração de que o tradutor tem competência para traduzir do vietnamita para o inglês. Na prática, a certificação traz o nome digitado do tradutor, a assinatura, a data, os dados de contato e a identificação do documento. É mais seguro que cada documento tenha a sua própria certificação. O USCIS não mantém uma lista de tradutores aprovados e não certifica empresas de tradução, portanto "tradução certificada pelo USCIS" significa apenas uma tradução com a certificação que o USCIS pede.

Quando o requerente ou um parente próximo assina a certificação, essa pessoa está certificando uma prova do próprio caso, e os oficiais podem dar menos peso a ela. Uma empresa de tradução fornece uma certificação sem nenhum interesse no resultado. Uma tradução certificada de documentos para o USCIS segue esse formato para todos os registros vietnamitas descritos abaixo, e a tradução do vietnamita para o inglês é feita por tradutores que leem o idioma de origem diretamente.

Giấy khai sinh, bản sao e trích lục: qual registro de nascimento traduzir

O giấy khai sinh é a certidão de nascimento criada quando o nascimento foi registrado. A bản sao é uma cópia emitida a partir do registro civil, e o trích lục é um extrato emitido depois, muitas vezes porque o original foi perdido ou porque foi solicitada uma nova cópia. Os três podem parecer iguais, mas têm repartições emissoras, datas de emissão e números de referência diferentes, por isso a tradução precisa mostrar qual deles o requerente está apresentando.

Antes de encomendar uma tradução, consulte a página do Vietnã em Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, do Departamento de Estado. Ela informa quais documentos civis existem, quem os emite e qual versão é aceita. Tanto os oficiais do USCIS quanto os oficiais consulares se baseiam nela, e traduzir a versão errada desperdiça o valor pago pela tradução.

Uma tradução certificada de certidão de nascimento completa abrange os rótulos do formulário, os números de registro, os dados de ambos os pais, a coluna de observações, todos os carimbos e a assinatura do oficial de registro, que aparece como "[assinatura]". Se a página declarar que a cópia foi emitida a partir do livro de registro, essa linha também é traduzida.

Nomes vietnamitas, diacríticos e a grafia do passaporte

Os nomes vietnamitas são escritos com o sobrenome primeiro, depois o nome do meio e por último o nome próprio, como em Nguyễn Thị Lan. A tradução mantém essa ordem e os diacríticos exatamente como o registro os mostra. Os passaportes vietnamitas imprimem o mesmo nome sem diacríticos, como NGUYEN THI LAN, de modo que um passaporte e um registro civil podem parecer trazer duas grafias diferentes de um mesmo nome.

A tradução do registro civil mantém os diacríticos, e uma breve nota do tradutor pode registrar a forma do passaporte quando a tradução do passaporte é apresentada junto. A forma escolhida deve então aparecer da mesma maneira no I-130, no I-485, no DS-260 ou no N-400, para que o oficial não precise comparar grafias ao longo do processo.

Nomes de comunas, distritos e bairros, selos e assinaturas

Os endereços nos registros vietnamitas indicam a comuna (xã), o distrito (huyện) e a província (tỉnh) ou, nas cidades, o bairro (phường), o distrito (quận) e a cidade. A tradução mantém os nomes de lugares em vietnamita e representa cada nível administrativo em inglês da mesma forma em todo o processo. Algumas unidades foram fundidas ou renomeadas ao longo dos anos, e um registro mais antigo mostra o nome em uso na época da emissão. O tradutor reproduz o que está escrito e não atualiza o nome.

Cada registro traz o selo da repartição que o emitiu e a assinatura do funcionário. A tradução descreve cada selo com o texto que ele traz, identifica as assinaturas como "[assinatura]" e marca os registros manuscritos, para que o oficial consiga relacionar cada elemento à página original.

Sổ hộ khẩu e os documentos que o substituem

O sổ hộ khẩu, ou livro de registro familiar, lista os membros de uma família e a relação deles com o chefe da família. O Vietnã vem eliminando esse livro aos poucos, e a residência agora é confirmada por outros documentos emitidos pelas autoridades. Os requerentes ainda podem ter um livro antigo, e alguns processos incluem um para comprovar vínculos familiares ou endereços anteriores.

O livro de registro familiar precisa ser traduzido por completo. Isso inclui todas as páginas que trazem algum registro, com alterações, linhas riscadas, anotações manuscritas e o verso da página quando ele tiver qualquer conteúdo. Traduzir apenas a página que lista o requerente não atende à exigência do USCIS. Uma confirmação de residência emitida no lugar do livro é traduzida da mesma forma, com a repartição emissora, a data e o selo.

Giấy chứng nhận kết hôn e a confirmação de estado civil solteiro

O giấy chứng nhận kết hôn é uma certidão de casamento que registra os nomes, as datas de nascimento e os números de identidade de ambos os cônjuges, a data do registro e a repartição que registrou o casamento. Uma tradução de certidão de casamento vietnamita reproduz cada um desses campos e os carimbos ao lado deles. As datas vietnamitas são escritas na ordem dia, mês e ano, de modo que uma data como 05/03 pode ser lida de duas maneiras por um oficial dos Estados Unidos. A tradução escreve o mês por extenso e mantém os números originais ao lado, quando o layout permite. As mesmas regras valem para qualquer tradução de certidão de casamento.

Alguns casos consulares também pedem um giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, uma confirmação de estado civil solteiro. O texto é curto, mas a tradução ainda abrange a finalidade declarada, o prazo de validade, se houver, a repartição emissora e o selo. Para os documentos civis enviados ao National Visa Center, aplica-se o mesmo formato de tradução certificada, e as digitalizações são enviadas pelo portal CEAC.

Registros antigos e documentos impossíveis de obter

Os registros vietnamitas mais antigos podem ser manuscritos, usar nomes de lugares anteriores ou seguir um layout diferente dos formulários atuais. As partes que não podem ser lidas são marcadas como "[ilegível]" na tradução, e não adivinhadas, e os campos em branco são indicados como em branco.

Quando um registro principal não está disponível, o requerente demonstra que ele não existe, seja com uma declaração por escrito da autoridade emissora, seja com uma entrada da Tabela de Reciprocidade, e então apresenta provas secundárias, como registros escolares ou médicos ou declarações juramentadas de pessoas com conhecimento pessoal do fato. Cada prova secundária em língua estrangeira precisa de sua própria tradução certificada. O advogado ou representante credenciado decide quais documentos apresentar.

Antes de encomendar a tradução, reúna o documento emitido pelo registro civil, os dois lados de cada página e o passaporte para conferir a grafia. Traduzimos esses documentos por meio do nosso serviço de tradução de certidão de nascimento vietnamita.