Pontos principais
- Fundos e bens herdados entram nos processos do USCIS por meio de uma cadeia de registros em idioma estrangeiro, e cada registro precisa da sua própria tradução certificada para o inglês.
- A herança aparece nos processos EB-5 e E-2 como origem dos recursos, no Formulário I-864 como um ativo e, em alguns processos N-600 e I-130, como prova de parentesco.
- Uma cadeia típica vai da certidão de óbito ao testamento ou à declaração de herdeiros, depois ao instrumento judicial ou de sucessão, aos registros fiscais e de transferência e, por fim, ao registro bancário.
- Os nomes, as datas e os números de registro da certidão de óbito se tornam os pontos de referência que todos os documentos seguintes do espólio repetem, por isso são traduzidos exatamente como estão escritos.
- Escrituras de sucessão e declarações de herdeiros do sistema de direito civil são descritas pelos seus próprios títulos, com o termo original entre colchetes, e não são renomeadas como ordens de inventário americanas.
- Os nomes dos herdeiros seguem a grafia dos passaportes e dos principais documentos de identidade, enquanto títulos, apelidos e a forma como o testamento descreve os parentescos são mantidos como estão escritos.
- Quinhões, moedas e descrições de imóveis são mantidos na forma do original, e a tradução não converte valores para dólares nem resolve abreviações pouco claras por suposição.
- Testamentos manuscritos desbotados ou danificados são traduzidos com as palavras ilegíveis marcadas como ilegíveis, o texto riscado descrito e todos os carimbos, assinaturas e anotações nas margens registrados.
- As traduções seguem a ordem dos originais, usam os mesmos termos para o falecido, os herdeiros e o tribunal, e trazem uma certificação separada para cada documento.
- O advogado ou representante credenciado decide quais registros do espólio entram no processo, e a empresa de tradução traduz todas as páginas do que o processo contém.
Dinheiro e bens herdados chegam a um processo de imigração como uma cadeia de registros em idioma estrangeiro, e cada registro dessa cadeia precisa de uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor, antes de o USCIS analisá-lo. A cadeia geralmente começa com uma certidão de óbito e termina com um extrato bancário que mostra a chegada dos fundos, e as traduções precisam manter cada elo visível para que um oficial consiga acompanhar a cadeia do início ao fim.
Onde os documentos de herança aparecem nos processos do USCIS
A herança aparece em três tipos de processo. Em casos de EB-5 e E-2, uma herança pode ser a origem declarada dos fundos do investimento, de modo que o peticionário rastreia o dinheiro até o espólio de um parente falecido. No Formulário I-864, Declaração de Sustento (Affidavit of Support), o patrocinador pode listar um bem herdado ou uma conta herdada como ativo. Em alguns processos N-600 e I-130, um testamento ou uma ordem de sucessão nomeia os herdeiros e, assim, documenta um vínculo familiar. O advogado ou representante credenciado decide quais desses registros pertencem a cada processo, e a empresa de tradução traduz o que o processo contém.
A regulamentação do USCIS exige que qualquer documento em idioma estrangeiro venha acompanhado de uma tradução completa para o inglês, certificada pelo tradutor como completa e precisa e como obra de alguém competente nos dois idiomas. A regra vale para cada página em idioma estrangeiro que um patrocinador anexa ao Formulário I-864, assim como para um anexo de EB-5. A tradução certificada de documentos para o USCIS da Texliff segue essa estrutura em cada documento que traduz.
A cadeia de documentos, da certidão de óbito ao registro bancário
Uma cadeia de herança completa normalmente tem cinco partes, listadas aqui na ordem em que os registros costumam ser criados.
- A certidão de óbito da pessoa que deixou o espólio.
- O testamento ou, quando não há testamento, a declaração ou ordem que nomeia os herdeiros legais.
- A ordem de inventário, a sentença judicial ou a escritura de sucessão que confirma quem recebe o quê.
- Comprovantes do imposto sobre herança e registros de transferência de propriedade ou de registro de imóveis.
- Registros bancários que mostram os fundos herdados chegando à conta do requerente.
Cada parte é um documento separado e tem a sua própria tradução e a sua própria certificação. A tradução de certidão de óbito costuma ser curta, mas os nomes, as datas e os números de registro são os pontos de referência que os documentos seguintes repetem. Se a certidão de óbito grafa o nome do falecido de um jeito e o testamento o grafa de outro, as duas grafias são traduzidas como estão escritas, e o tradutor não ajusta uma delas em silêncio para que coincidam.
Os registros da China mostram bem esse padrão. Uma tradução de certidão de óbito chinesa pode acompanhar páginas do registro domiciliar (hukou), e os herdeiros nomeados em um documento de sucessão são conferidos com essas páginas. As datas nos registros chineses começam pelo ano, então a data é convertida uma única vez para a ordem do inglês e escrita da mesma forma em todos os documentos. Um único fornecedor de serviços de tradução de chinês para o conjunto todo mantém a mesma grafia dos nomes em cada um deles.
Instrumentos de sucessão do direito civil em inglês
Muitos países fora dos Estados Unidos resolvem um espólio por um procedimento de direito civil, em que um tribunal ou um oficial autorizado emite uma escritura ou uma declaração de herdeiros em vez de uma ordem de inventário. A tradução descreve o instrumento pelo nome que o documento de origem lhe dá e pelo que ele diz. Ela não renomeia uma escritura de sucessão como "probate order" (ordem de inventário) nem um inventariante como "administrator", a menos que o texto de origem signifique exatamente isso, porque o termo americano implica um procedimento judicial que talvez nunca tenha ocorrido.
O método prático é traduzir o título do instrumento de forma literal, manter o termo no idioma original entre colchetes na primeira vez em que aparece e usar a mesma redação em inglês em todas as ocorrências seguintes. Uma escritura de sucessão, uma declaração de herdeiros e um certificado de herança podem estar no mesmo processo como três instrumentos diferentes, e o inglês precisa distingui-los. A tradução de documentos jurídicos em espanhol é um exemplo comum, já que um documento de sucessão em espanhol pode incluir tanto uma declaração de herdeiros quanto a partilha do espólio, e cada parte é traduzida na ordem em que o original a apresenta.
Nomes dos herdeiros, quinhões e testamentos manuscritos antigos
Os nomes dos herdeiros são grafados como aparecem no passaporte e nos principais documentos de identidade da pessoa, o que mantém os documentos do espólio coerentes com o restante do processo. Quando um testamento designa uma pessoa por um título ou apelido, a tradução mantém o título ou apelido como está escrito e não o troca pelo nome legal de outro documento. Parentescos como "filho natural" ou "filha do primeiro casamento" são traduzidos exatamente, porque a forma como o parentesco é descrito costuma ser o motivo de o documento estar no processo.
Os quinhões são escritos como o original os apresenta: frações continuam frações e porcentagens continuam porcentagens. Valores em dinheiro mantêm a moeda e os números originais, e a tradução não os converte para dólares. As descrições de imóveis, como números de lote, limites e registros cartoriais, são traduzidas por inteiro, e uma abreviação que o tradutor não consegue resolver permanece na forma original com uma nota entre colchetes.
Testamentos mais antigos costumam ser manuscritos, e partes deles podem estar desbotadas, rasgadas ou riscadas. Palavras ilegíveis são marcadas como "[illegible]" em vez de adivinhadas, o texto riscado é descrito como riscado, e toda anotação na margem, carimbo e assinatura é registrada. Um testamento copiado para um livro de registro do tribunal é traduzido a partir da cópia que o requerente de fato apresenta, incluindo os carimbos do livro e as anotações do escrivão.
Comprovantes de impostos, registros bancários e origem dos recursos
Os comprovantes do imposto sobre herança e das taxas de transferência mostram que o espólio foi liquidado e que o bem mudou de mãos segundo as regras do país emissor. A tradução de declaração de imposto de renda é uma tarefa muito próxima, e a mesma atenção aos rótulos das linhas, aos carimbos da repartição fiscal e às referências ao ano fiscal vale para uma guia de imposto sobre herança. Quando um documento mostra um pagamento, o valor, a data, o pagador e o número de referência são traduzidos exatamente para que possam ser conferidos com o registro bancário.
Em processos de EB-5 e E-2, essa conferência é o ponto mais importante. O oficial lê a certidão de óbito, o documento de sucessão, o comprovante de imposto e o extrato da conta um após o outro e verifica se nomes, datas e valores coincidem. Cabe ao advogado e ao oficial julgar se a história é convincente. O papel da empresa de tradução é tornar cada página traduzida comparável à página de origem, linha por linha, para que a comparação seja possível.
Ordem, paginação e certificação em todo o conjunto
Quando um processo contém seis ou dez documentos de espólio relacionados, as traduções seguem a mesma ordem dos originais, com termos consistentes para o falecido, os herdeiros, o tribunal e cada instrumento. Um índice curto que liste cada documento com o número de páginas ajuda o oficial a encontrar o item citado. Uma certificação separada para cada tradução, indicando o documento a que se refere, é a prática mais segura quando os documentos vêm de repartições e datas diferentes.
A tradução automática sozinha não atende à exigência. Ela não traz certificação humana e trata mal nomes, datas, abreviações e termos jurídicos, justamente aquilo em que um processo de espólio se apoia. Uma tradução ausente, incompleta ou não certificada pode levar a um Pedido de evidências (RFE) ou a uma Notificação de Intenção de Negar (Notice of Intent to Deny), e o USCIS também pode negar um pedido sem nenhum dos dois quando as evidências iniciais são insuficientes.
Antes de fazer o pedido, quem prepara o processo deve reunir todas as páginas de todos os documentos, inclusive o verso de qualquer página que tenha carimbos ou anotações, e confirmar com o advogado quais registros entram no processo. O último elo da cadeia é o registro da conta, e a página sobre tradução de extrato bancário descreve o que uma tradução completa desse documento contém.