Ключевые выводы
- USCIS требует английский перевод каждой части документа на иностранном языке, поэтому даже страница, в основном написанная по-английски, нуждается в заверенном переводе остальных языков.
- Одной печати, строки или колонки на другом языке достаточно, чтобы потребовался перевод, ведь правило учитывает всё, что напечатано на странице.
- Английский текст на двуязычной странице переводить не нужно, а в переводе указано, какие части оставлены как в оригинале, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую строку.
- Канадские, бельгийские и швейцарские документы могут содержать два или три официальных языка, и в заверении перечислены все исходные языки, с которыми работал переводчик.
- Филиппинские школьные документы и записи PSA, где английский смешан с филиппинским, требуют специалиста по каждому неанглийскому языку на странице, а английские фрагменты помечаются как уже написанные по-английски.
- В паспортах с английскими названиями граф всё равно нужно переводить записи на местном языке, отметки и любые визовые или пограничные штампы на третьем языке, если текст читается.
- Когда языки чередуются строка за строкой, понятнее перевести весь документ, а неразборчивый текст помечается как неразборчивый, а не угадывается.
- Заверение называет документ, подтверждает владение переводчиком английским и каждым исходным языком и подтверждает полноту и точность перевода; надёжнее оформлять отдельное заверение на каждый документ.
- Отсутствующий, неполный или незаверенный перевод может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE) или уведомлению о намерении отказать, а исключение для официального языка действует только в NVC и консульствах.
- Если до заказа свериться с таблицей взаимности Госдепартамента, станет ясно, какая версия гражданского документа подходит, и деньги за перевод не будут потрачены на неверную.
USCIS требует английский перевод каждой части документа, которая написана не по-английски, даже если большая часть страницы уже на английском. Свидетельство о рождении на английском и французском, академическая справка с английскими заголовками и филиппинскими примечаниями и паспорт с английскими названиями граф и записями на местном языке подпадают под одно и то же правило, и перевод должен охватывать каждый элемент на иностранном языке.
Перевод двуязычных документов для USCIS: что охватывает правило
Правила USCIS требуют, чтобы к любому документу на иностранном языке прилагался полный английский перевод. Переводчик подтверждает, что перевод полный и точный и что он компетентен переводить с этого языка на английский. Правило учитывает всё, что напечатано на странице. Документ, в основном английский, но содержащий одну строку, одну печать или одну колонку на другом языке, всё равно содержит иностранный язык.
Английский текст на странице переводить не нужно, но он служит читателю опорными точками. Сотрудник читает оригинал и перевод рядом, и английский текст помогает сопоставить каждую переведённую строку с её местом в оригинале. Поэтому перевод повторяет макет оригинала и указывает, какие части переведены, а какие оставлены как есть. То же правило о макете действует для заверенного перевода документов для USCIS.
Документы на двух и более официальных языках: Канада, Бельгия, Швейцария
Некоторые канадские записи актов гражданского состояния содержат одни и те же поля на английском и французском. Французский текст остаётся иностранным, поэтому его охватывает перевод французского свидетельства о рождении. Если во французской части есть примечание или дополнительная запись, которых нет в английской, перевод включает и её.
Документы из Бельгии и Швейцарии могут содержать два или три официальных языка, в зависимости от региона или ведомства, которое их выдало. Переводится каждый язык, кроме английского, а для страницы с несколькими исходными языками может понадобиться отдельный специалист по каждому. В заверении названы все исходные языки. Заявителям, чьи документы содержат французский, пригодится материал о заверенном переводе с французского на английский.
Некоторые страны выдают многоязычные выписки из актов гражданского состояния на стандартном бланке. Названия граф напечатаны на нескольких языках, а записи внесены, как правило, на местном языке. Названия граф такой же иностранный текст, как и записи, поэтому перевод охватывает и то и другое.
Филиппинские школьные документы и записи PSA, где английский смешан с филиппинским
Филиппинские документы часто соединяют английский с филиппинским. В школьных документах заголовки колонок могут быть английскими, а примечания, заметка регистратора или рукописная пометка на полях написаны на филиппинском или тагальском. Гражданские записи PSA могут смешивать два языка точно так же. Перевод академической справки с тагальского охватывает филиппинские фрагменты, а английские отрывки помечаются как уже написанные по-английски.
В других странах возникает та же ситуация. Документ из Пуэрто-Рико, выданный на испанском, требует полного перевода, хотя Пуэрто-Рико входит в состав Соединённых Штатов. Израильский документ с записями на иврите рядом с английским требует перевода иврита таким же образом.
Перевод паспорта, когда названия граф на английском, а записи нет
Во многих паспортах названия граф напечатаны на английском и втором языке, а имя владельца, место рождения и выдавший орган указаны на местном языке или письменности. Записи на местном языке, отметки и примечания нужно переводить. Перевод паспорта охватывает также визовые штампы и штампы въезда и выезда, в том числе на третьем языке, если текст читается.
То же относится к английскому документу, на который поставлен штамп или внесена пометка на другом языке. Штамп является частью страницы, поэтому его переводят и показывают там, где он стоит, например как «[круглый штамп]» с последующим переведённым текстом. Нечитаемый текст помечается как «[неразборчиво]», а не угадывается.
Частично английские документы переводятся двумя способами
Когда содержание на иностранном языке отделено от английского, например печать, блок примечаний или одна колонка, переводчик переводит эти части и помечает английские отрывки как уже написанные по-английски. Когда языки чередуются строка за строкой, понятнее перевести весь документ, потому что английский тогда читается как единый текст. При любом подходе готовый перевод содержит следующие элементы.
- Каждый заголовок, поле, запись, печать, штамп и рукописная пометка на иностранном языке переведены на том месте, где они находятся.
- Английские отрывки либо воспроизведены, либо помечены как английские в оригинале, чтобы ничего не выглядело пропущенным.
- Оборотная сторона каждой страницы и пометки на полях переводятся, если на них есть текст.
- Подписи и печати описываются в скобках, например «[подпись]» или «[круглая печать]».
Краткие изложения и выдержки не отвечают требованию. Если перевести только ту часть, которую заявитель считает важной, сотрудник может не суметь сопоставить перевод с оригиналом.
Формулировка заверения для документа на нескольких языках
Заверение называет документ, подтверждает, что переводчик владеет английским и каждым иностранным языком документа, и подтверждает, что перевод полный и точный. Для частично английского документа в нём также следует указать, что английские фрагменты оставлены как в оригинале. Заверение содержит напечатанное имя переводчика, подпись, дату и контактные данные, а отдельное заверение на каждый документ считается более надёжной практикой.
USCIS не ведёт список одобренных переводчиков и не аккредитует переводческие компании, поэтому «заверенный перевод для USCIS» означает лишь перевод с заверением, которого требует USCIS. Если заверение подписывает сам заявитель или близкий родственник, он заверяет доказательства по собственному делу, и сотрудник может придать им меньший вес. Переводческая компания даёт заверение, не зависящее от дела. Один лишь машинный перевод не имеет заверения, выполненного человеком, и ошибается в именах, датах и сокращениях.
Отсутствующий, неполный или незаверенный перевод может повлечь запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), а USCIS может отказать по заявлению, не запрашивая дополнительных материалов, если первоначальных доказательств недостаточно. Исключение для документов на официальном языке страны, где обрабатывается виза, действует только в Национальном визовом центре (NVC) и консульствах. Когда дело находится в USCIS, всё должно быть на английском.
Проверьте версию гражданского документа до заказа перевода
Госдепартамент публикует таблицу Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, где указано, какие гражданские документы выдаёт каждая страна и какая версия подходит. Полная запись часто предпочтительнее краткой выписки, поэтому, если сначала свериться с таблицей, не придётся платить за перевод неверной версии. Какие документы подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель по делу.
Перед заказом отсканируйте каждую страницу каждого документа, включая оборот, и перечислите все видимые языки, считая штампы. Мы переводим всю страницу и готовим отдельное заверение на каждый документ, например для перевода свидетельства о рождении, в котором есть английский и второй язык.