Заявление DS-160: заверенный перевод, который принимает консульство

Форма DS-160 заполняется онлайн на английском, поэтому саму форму переводить не нужно. Переводить нужно документы, которые идут вместе с заявлением: сотрудник консульства ожидает, что каждый документ не на английском и не на официальном языке страны подачи заявления будет приложен с заверенным переводом на английский.

Это правило устанавливает Госдепартамент для своих консульств, и оно уже, чем правило USCIS. Консульство может принять документы на местном официальном языке без перевода, но в USCIS такого исключения нет. Поэтому документ, который прошел в консульстве, потребует заверенного перевода, если позже попадет в заявление в USCIS. Многие заявители заказывают заверенный перевод документов для USCIS даже для консульского дела, потому что перевод, подготовленный по такому стандарту, подходит в обоих местах.

Документы для собеседования по DS-160, которым нужен заверенный перевод

Собеседование короткое. Сотрудник работает с ответами в форме DS-160 и с несколькими документами, которые заявитель передает в их подтверждение. Какие документы важны, зависит от класса визы и от инструкций конкретного консульства, а на любой документ на иностранном языке распространяется правило о переводе. Ниже показано, что чаще всего приносят заявители в распространенных неиммиграционных категориях, но что именно требуется, определяют инструкции консульства.

• Посетители по визам B-1/B-2 часто приносят справки с работы, банковские справки и документы на недвижимость или бизнес, которые подтверждают их связи с родной страной.
• Студенты по визе F-1 приносят дипломы и академические выписки из прежних учебных заведений, а также банковские справки, показывающие, кто оплачивает обучение.
• Работникам по визе H-1B могут понадобиться диплом и письма от прежних работодателей, если консульство их запросит, ведь петиция строилась на этом опыте.
• Сотрудникам, которых компания переводит по визе L-1, могут понадобиться письма от иностранного работодателя с описанием должности, которую они занимали до перевода.
• Женихи и невесты по визе K-1 приносят свидетельства о рождении, справки о несудимости и решения о разводе по любому прежнему браку.

Члены семьи добавляют еще одну группу документов. Супруг или супруга, подающие заявление как члены семьи работника по визе H-1B или L-1, должны подтвердить родство, поэтому перевод свидетельства о браке и свидетельства о рождении детей кладут в одну папку. Каждый документ имеет собственное заверение, поэтому одну страницу легко заменить, не переделывая весь комплект.

Правила консульского перевода и исключение для официального языка

По консульскому правилу к каждому переводу прилагается заявление переводчика о том, что перевод точен и что он владеет этим языком в достаточной мере для перевода. Заявители на неиммиграционные визы приносят на собеседование оригиналы и переводы. По визам K-1 и иммиграционным визам заявители загружают сканы на портал CEAC и приносят на собеседование оригиналы или заверенные копии. Требования NVC к переводу в сравнении с правилами USCIS разобраны в отдельной статье.

Исключение для официального языка зависит от того, где заявитель подает документы, а не от того, где он родился. Вьетнамский диплом заявителя по визе F-1 в Хошимине написан на официальном языке страны подачи заявления. Тому же диплому гражданина Вьетнама, который подает документы в третьей стране, нужен перевод на английский, и нужен он также в том случае, если диплом позже попадет в заявление в USCIS. Перевод вьетнамского диплома, выполненный один раз, подходит для обеих ситуаций, а услуги вьетнамского перевода помогут с выписками и документами, которые к нему прилагаются.

Как сотрудник консульства читает переведенные документы

У сотрудника на окне мало времени на каждого заявителя, поэтому документ полезен только тогда, когда его можно прочитать с одного взгляда. Перевод должен достаточно близко повторять макет оригинала, чтобы каждую строку на английском можно было сопоставить со строкой, из которой она получена. Печати, штампы, подписи и рукописные пометки описываются в скобках, а неразборчивые места помечаются как неразборчивые, а не угадываются. Один только машинный перевод не имеет заверения специалиста и ошибается в именах, датах, сокращениях и юридических терминах, поэтому требованию не соответствует.

Небольшой набор чистых переводов работает лучше, чем большая папка. В банковской справке или выписке смотрят на владельца счета, остаток и дату, поэтому эти три пункта должны точно совпадать с оригиналом. Перевод банковской выписки с испанского для заявителя из Мексики или Колумбии сохраняет номера счетов, суммы, валюту и даты в том виде, как они напечатаны. Имена пишутся так, как в паспорте, потому что сотрудник, увидевший два написания одного имени, остановится и задаст вопрос.

Запросы дополнительных документов по разделу 221(g)

Раздел 221(g) Закона об иммиграции и гражданстве (Immigration and Nationality Act) является положением, по которому сотрудник консульства временно отказывает в заявлении, потому что чего-то не хватает. Заявитель получает письмо со списком того, что нужно отправить или принести повторно, и в этом списке часто названы такие документы, как подтверждение работы, финансовые документы или документы о гражданском состоянии.

На перевод, запрошенный таким образом, распространяются те же правила заверения, что и на любой другой. Заявитель отправляет его способом, указанным в письме, вместе с копией оригинала и не подменяет запрошенный документ другим. Непереведенный документ или перевод без заверения могут оставить дело без движения: то же письмо останется открытым.

Проверка документов для DS-160 перед собеседованием

У гражданских документов есть вопрос о версии, который нужно решить до начала перевода. В таблице Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country по каждой стране указано, какие документы существуют, кто их выдает и какая версия допустима. Перевод краткой выписки, когда консульство хочет получить полную запись, означает потерянные деньги и время. Что подавать заявителю, решает адвокат или аккредитованный представитель, поэтому любые сомнения по комплекту стоит обсудить с ним.

Итоговая проверка охватывает три пункта: написание имени в каждом переводе совпадает с паспортом и формой DS-160, оригинал есть под рукой для собеседования, и у каждого перевода есть собственное подписанное заверение. Texliff готовит каждый перевод с отдельным заверением и сохраняет макет оригинала. Для подтверждения финансов чаще всего на этом этапе запрашивают перевод банковской выписки.