Ключевые выводы
- В деле по DS-260 каждый гражданский документ не на английском языке нужно представить с заверенным английским переводом, если только документ не составлен на официальном языке страны, где проходит собеседование.
- Переводчик подписывает заявление о том, что перевод точен и что он обладает достаточной квалификацией для перевода с языка оригинала; безопаснее прилагать отдельное заявление к каждому документу.
- Исключение для официального языка действует только в NVC и консульстве и зависит от места проведения собеседования, а не от гражданства заявителя или страны выдачи документа.
- Reciprocity Schedule на сайте travel.state.gov показывает, какие гражданские документы выдает каждая страна и какая их версия принимается, поэтому проверьте его до заказа любого перевода.
- Если перевести краткую выписку, когда требуется полная запись, работа пропадет впустую: полную запись все равно придется получить и перевести заново.
- Полный перевод охватывает штампы, печати, подписи, рукописные записи, пометки на полях и оборотную сторону страницы, а неразборчивые места отмечаются, а не угадываются.
- Имена и даты во всех переводах должны совпадать с данными в DS-260 и в паспорте, поэтому бюро переводов нужны страница паспорта с данными и все ранее выполненные переводы.
- Справки об отсутствии судимости, судебные документы, военные документы и документы об усыновлении переводятся полностью по тем же правилам, что и свидетельства о рождении и браке.
- Если основной документ получить невозможно, заявитель подтверждает это и представляет дополнительные доказательства, а каждое из них на иностранном языке требует заверенного перевода.
В деле по DS-260 каждый гражданский документ не на английском языке нужно представить с заверенным английским переводом, если только документ не составлен на официальном языке страны, где заявитель будет проходить собеседование. Национальный визовый центр (NVC) требует заявление переводчика о том, что перевод точен и что он обладает достаточной квалификацией для перевода с языка оригинала. Исключение для официального языка действует только в NVC и консульстве. Когда дело попадает в USCIS, все документы должны быть на английском языке.
DS-260 является заявлением на иммиграционную визу (Immigrant Visa Application). После того как USCIS одобряет петицию и дело поступает в NVC, заявитель заполняет форму онлайн и загружает сканы гражданских документов на портал CEAC. Скан на иностранном языке без перевода считается неполным, поэтому их готовят вместе. Какие документы нужны в конкретном деле, определяет петиционер или юридическая фирма; в разделах ниже описано, как должны выглядеть переводы этих документов.
Гражданские документы по DS-260, которым нужен заверенный перевод
Набор документов зависит от семьи заявителя и его биографии. Свидетельство о рождении нужно на самого заявителя, а перевод свидетельства о браке нужен, если заявитель состоит в браке. Решения о разводе и свидетельства о смерти добавляются, если предыдущий брак заявителя или петиционера был прекращен. Справки об отсутствии судимости берутся из каждой страны, где жил заявитель. Военные документы, судебные документы и документы об усыновлении добавляются, если они есть в биографии заявителя.
Каждый документ переводится отдельно и именно в той языковой паре, которая ему нужна. Заявителю, чье свидетельство о рождении составлено на гаитянском креольском, понадобится перевод свидетельства о рождении с гаитянского креольского, а заявителю, который жил еще и в испаноязычной стране, для справки из этой страны понадобится перевод справки об отсутствии судимости с испанского. Документы на этом языке переводят в рамках услуг перевода с гаитянского креольского, а услуга заверенного перевода документов таким же образом охватывает другие языки, которые часто встречаются в таких делах.
Правило NVC о переводе и исключение для официального языка
Правила NVC и консульств требуют заверенного перевода для любого гражданского документа, составленного не на английском языке и не на официальном языке страны, где заявитель подает на визу. К каждому переводу прилагается заявление, подписанное переводчиком, о том, что перевод точен и что переводчик обладает достаточной квалификацией. Безопаснее прилагать отдельное заявление к каждому документу, поскольку сканы проверяют по одному.
Исключение зависит от места собеседования, а не от гражданства заявителя и не от страны, выдавшей документ. Заявитель, у которого собеседование проходит в стране с официальным испанским языком, может загрузить документ на испанском без перевода. Документ на любом другом языке по-прежнему требует перевода. Сравнение правил NVC и USCIS разобрано в отдельной статье: требования NVC к переводу в сравнении с USCIS.
Reciprocity Schedule: какую версию каждого документа получить
Госдепартамент публикует таблицу Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. Для каждой страны в ней указано, какие гражданские документы существуют, какой орган их выдает и какая версия принимается, например полная запись вместо краткой выписки. На нее опираются и сотрудники USCIS, рассматривающие дела, и консульские сотрудники.
Прежде чем заказывать перевод, заявителю стоит найти в таблице запись по стране выдачи. Перевод не той версии пропадает впустую: выписку все равно придется заменить полной записью, и полную запись тоже придется переводить.
Что NVC возвращает при проверке документов
При проверке документов каждый загруженный скан сравнивается со сведениями, введенными в DS-260. Четыре проблемы можно предотвратить до загрузки:
- Загружена краткая выписка или сокращенная запись, хотя Reciprocity Schedule требует полную версию.
- Скан на иностранном языке загружен без заверенного перевода.
- К переводу не приложено подписанное заявление о квалификации и точности перевода.
- Имя или дата в переводе отличаются от данных в DS-260 или в паспорте.
Расхождения в именах обычно возникают из-за транслитерации. В паспорте имя передано латиницей одним способом, а гражданский документ, переведенный отдельно, может дать другое написание. Бюро переводов должно получить страницу паспорта с данными и все ранее выполненные переводы, чтобы во всех документах написание было одинаковым.
Перевод считается полным, только если он охватывает все, что есть на странице: основной текст, заголовки, названия полей формы, штампы, печати, подписи с пометкой «[подпись]», рукописные записи, пометки на полях и оборотную сторону, если на ней что-то есть. Неразборчивые места отмечаются как «[неразборчиво]», а не угадываются, пустые разделы помечаются как пустые. Один лишь машинный перевод не имеет заверения человека, неверно передает имена, даты и сокращения и потому требованию не соответствует.
Справки об отсутствии судимости, военные документы и дополнительные доказательства
Перевод справки об отсутствии судимости выполняется по тем же правилам, что и гражданский документ: полный текст, все штампы и подписанное заявление для этой справки. Судебные и военные документы тоже переводятся полностью, с описанием печатей и рукописных записей. Документы об усыновлении включаются, если в деле есть усыновленный ребенок.
Если основной документ получить невозможно, заявитель сначала подтверждает это. Подтверждением служит письменное заявление выдавшего органа или запись в Reciprocity Schedule о том, что такой документ, как правило, недоступен. Затем заявитель представляет дополнительные доказательства: церковные или крестильные записи, школьные документы, медицинские документы или письменные показания людей, лично знающих о событии, обычно двух. Каждый документ на иностранном языке из этих доказательств, включая заявление выдавшего органа, требует отдельного заверенного перевода.
Что взять на собеседование по DS-260
Заявители загружают сканы на портал CEAC, а на собеседование берут оригиналы или заверенные копии гражданских документов вместе с заверенными переводами. Переводы в папке должны быть теми же, что были загружены, с теми же именами и написанием, чтобы консульский офицер мог сопоставить бумажный экземпляр со сканом.
Перед заказом проверьте запись в Reciprocity Schedule по каждому документу, соберите все страницы, включая оборотные стороны, и выпишите каждое имя так, как оно указано в паспорте. Texliff готовит каждый заверенный перевод свидетельства о рождении с отдельным подписанным заявлением о точности и квалификации, и остальные гражданские документы из пакета обрабатываются так же.