Ключевые выводы
- Для запроса I-824 follow-to-join заверенный перевод на английский язык нужен в основном свидетельству о браке, свидетельствам о рождении детей и любому документу о разводе или смерти.
- USCIS требует полный перевод на английский язык каждого документа на иностранном языке, заверенный переводчиком как полный и точный, с подтверждением, что переводчик владеет языком оригинала и английским в достаточной мере для такого перевода.
- USCIS не ведёт списка одобренных переводчиков или бюро переводов, поэтому заверенный перевод означает перевод с тем заверением, которое требует USCIS, а не чьё-либо одобрение.
- Дата в переведённом свидетельстве о браке должна точно совпадать с оригиналом, потому что супруг может присоединиться к основному заявителю, только если брак существовал на момент его въезда или изменения статуса.
- Полный перевод охватывает заголовки, названия граф, штампы, печати, подписи, рукописные записи, пометки на полях и оборотную сторону страницы, а нечитаемые фрагменты помечаются как неразборчивые.
- Таблица взаимности Госдепартамента (Reciprocity Schedule) показывает, какую версию гражданского документа выдаёт и принимает та или иная страна, поэтому заявителям стоит свериться с ней до заказа перевода.
- Если основной документ получить нельзя, заявитель подтверждает его отсутствие и представляет вторичные доказательства, а каждый такой документ на иностранном языке тоже требует собственного заверенного перевода.
- NVC и консульство требуют заверенных переводов гражданских документов, составленных не на английском языке, с подписанным заявлением переводчика, но исключение для официального языка не действует, пока дело находится в USCIS.
- Справки из полиции и медицинские документы или записи о прививках обычно требуются только на консульском этапе и переводятся тогда, когда их запрашивает NVC или консульство.
- Заверенный перевод, сделанный для I-824, можно использовать повторно в консульстве, если исходный документ не изменился, что позволяет избежать расхождений в написании имён и датах.
Для запроса по форме I-824 follow-to-join заверенный перевод на английский язык нужен документам, которые подтверждают семейные отношения: свидетельству о браке для супруга и свидетельству о рождении для каждого ребёнка. Документы, которые появляются позже, например справки из полиции и медицинские записи, переводятся тогда, когда их запрашивает Национальный визовый центр (NVC) или консульство. Всё это проходит через единый процесс заверенного перевода документов для USCIS, поэтому одни и те же переведённые страницы можно использовать на обоих этапах.
Форма I-824 (заявление о действиях по одобренному заявлению или петиции) используется, чтобы попросить USCIS уведомить консульство о том, что супруг или ребёнок за рубежом может присоединиться к основному заявителю, который уже изменил статус в США. Затем родственники за рубежом продолжают процесс через NVC и консульство. На странице USCIS о форме I-824 приведены инструкции по подаче, а адвокат или аккредитованный представитель решает, что войдёт в каждый пакет документов.
Форма I-824 follow-to-join: какие документы переводятся
USCIS требует, чтобы любой документ на иностранном языке подавался с полным переводом на английский язык, а переводчик заверял перевод как полный и точный и подтверждал, что владеет языком оригинала и английским в достаточной мере для такого перевода. В деле по I-824 на иностранном языке обычно составлены документы, связывающие зависимого члена семьи с основным заявителем. Это свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей и, если предыдущий брак был прекращён, документ о разводе или о смерти.
USCIS не ведёт списка одобренных переводчиков или бюро переводов. Заверенный перевод для USCIS означает перевод с тем заверением, которое требует USCIS: напечатанное имя переводчика, подпись, дата и контактные данные, подтверждение владения обоими языками, заявление о том, что перевод полный и точный, и строка с указанием переведённого документа. Надёжнее оформлять отдельное заверение для каждого документа.
Перевод свидетельства о браке и дата заключения брака
Свидетельство о браке — это документ, в котором сотрудник проверяет дату. Супруг может присоединиться к основному заявителю, только если брак существовал на момент его въезда или изменения статуса, поэтому день, месяц и год в переведённом свидетельстве должны точно совпадать с оригиналом. Во вьетнамском свидетельстве о браке, например, дата может стоять в нескольких местах, включая запись о регистрации и дату выдачи, и каждая из них переводится так, как написана. В переводе вьетнамского свидетельства о браке имена обоих супругов также должны быть написаны так, как в паспортах, поскольку материалы дела сверяют по каждому имени.
Перевод охватывает всё, что есть на странице: заголовки, названия граф, штампы, печати, подписи, обозначаемые как «[signature]», рукописные записи, пометки на полях и оборотную сторону, если на ней что-то есть. Фрагменты, которые невозможно прочитать, помечаются как «[illegible]», а не угадываются. Даты остаются в том порядке, в котором переводчик читает их в оригинале, и записываются так, чтобы сотрудник в США не мог понять их неверно.
Свидетельства о рождении детей, которые присоединяются к заявителю
Каждому ребёнку, который будет присоединяться, нужно свидетельство о рождении, в котором основной заявитель указан как родитель. Таблица Госдепартамента по взаимности и гражданским документам по странам (Visa Reciprocity and Civil Documents by Country) показывает, какую версию выдаёт страна и какая из них приемлема, например полная форма записи вместо краткой выписки. Заявителям стоит свериться с таблицей до заказа перевода, потому что перевод не той версии означает потраченные деньги на документ, который консульство не примет.
Для Вьетнама свидетельством о рождении считается полный giấy khai sinh, а trích lục является выпиской из него. Заверенный перевод свидетельства о рождении делается с той версии, которую принимает таблица, а если у семьи есть обе, бюро переводов должно перевести каждую отдельно и обозначить их как два документа.
Документы о разводе, паспорта и другие документы, подтверждающие отношения
Если кто-то из супругов состоял в браке ранее, в деле нужно подтверждение того, что прежний брак прекращён. Перевод свидетельства о разводе подчиняется тому же правилу полноты, что и любой другой документ: название суда, номер дела, печати и любые рукописные пометки входят в перевод. Если прежний брак прекращён в связи со смертью, свидетельство о смерти обрабатывается так же.
Паспорта переводятся, если страницы с данными о личности или визовые штампы составлены не на английском языке, а переводчик описывает штампы, а не пропускает их. Если основной документ получить нельзя, заявитель подтверждает его отсутствие, например письменным заявлением выдавшего органа, а затем представляет вторичные доказательства, такие как школьные или церковные записи. Каждый документ из вторичных доказательств на иностранном языке требует собственного заверенного перевода.
Что NVC и консульство добавляют позже
Когда дело переходит в NVC, гражданские документы, составленные не на английском языке или не на официальном языке страны, где заявитель подаёт документы, должны иметь заверенные переводы. К каждому переводу прилагается подписанное переводчиком заявление о том, что перевод точен и что переводчик компетентен выполнять такой перевод. Заявители загружают сканы на портал CEAC и приносят на собеседование оригиналы или заверенные копии. Исключение для официального языка действует только в NVC и консульствах. Подробное сравнение различий приведено в статье о требованиях NVC к переводу в сравнении с правилами USCIS.
На этом этапе набор документов растёт. Перевод справки из полиции нужен, когда консульство запрашивает справку из полиции на иностранном языке, а любая медицинская запись или запись о прививках на другом языке требует английской версии, прежде чем её сможет прочитать врач. Консульство устанавливает собственный перечень требований, поэтому семье следует придерживаться инструкций, которые NVC и консульство присылают по конкретному делу.
Один заверенный перевод для обоих этапов
Свидетельства о браке и о рождении, поданные в USCIS вместе с I-824, это те же документы, которые позже запросит консульство. Перевод, который был полным и заверенным для первого этапа, можно использовать на втором, если исходный документ и его содержание не изменились. Заказ нового перевода для каждого этапа может привести к небольшим расхождениям в написании имён и датах, а сотрудник, увидевший две версии одной записи, сравнит их.
Машинный перевод сам по себе не имеет заверения человека, неверно передаёт имена, даты, сокращения и юридические термины, поэтому не соответствует требованию ни на одном из этапов. Если перевод отсутствует, неполон или не заверен, USCIS может направить запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать, а также может отказать в удовлетворении заявления без предварительного RFE, если первоначальных доказательств недостаточно.
Перед заказом семье стоит собрать все страницы каждого документа, включая оборотную сторону, и сверить каждое имя и каждую дату с паспортами. Texliff готовит каждый заверенный перевод по полным страницам оригинала, а на странице перевода свидетельства о браке описано, как обрабатывается этот документ.