Ключевые выводы
- Военнослужащему, который проходит натурализацию по форме N-400 вместе с формой N-426, заверенный перевод нужен только для собственных гражданских документов заявителя на иностранном языке, поскольку форму N-426 военное ведомство заполняет на английском.
- Правила USCIS требуют полного перевода на английский язык с подтверждением переводчика, что перевод полный и точный, а сам он компетентен переводить с этого языка на английский; для военнослужащего это правило действует так же, как и для гражданского.
- Форму N-426 заполняет военное ведомство, поэтому работа с переводами начинается со свидетельств о рождении, браке и разводе, которые были у заявителя ещё до поступления на службу.
- Иностранное свидетельство о рождении переводится полностью, включая записи реестра, штампы, печати и пометки на полях; подписи описываются, а неразборчивые слова помечаются как неразборчивые, а не угадываются.
- Таблица взаимности Госдепартамента (Reciprocity Schedule) показывает, какую версию гражданского документа выдаёт каждая страна, поэтому, проверив её заранее, вы не заплатите за перевод не той версии, например сокращённой польской выписки.
- Свидетельство о браке, выданное за границей, переводится строка за строкой, чтобы сотрудник мог сопоставить каждый переведённый элемент с оригиналом, включая орган регистрации или лицо, проводившее церемонию и каждый штамп.
- Решение о разводе, постановление о признании брака недействительным или свидетельство о смерти, которыми завершился прежний брак, тоже являются документами на иностранном языке и требуют собственного полного заверенного перевода.
- Супруги и дети военнослужащих могут использовать один заверенный перевод в разных заявлениях, если он охватывает весь документ и сохраняет страницу с подписанным заверением.
- Запрос о parole in place для члена семьи военнослужащего опирается на свидетельства о браке и о рождении, и оба документа нуждаются в заверенном переводе, если выданы на другом языке.
Военнослужащий, подающий заявление на натурализацию, направляет форму N-400 вместе с формой N-426, а заверенного перевода требуют только собственные гражданские документы заявителя на иностранном языке. Форму N-426 заполняет и заверяет военное ведомство на английском, поэтому сама форма в бюро переводов не попадает. Переводить нужно иностранное свидетельство о рождении, свидетельство о браке, выданное за границей, и решение о разводе, которым завершился прежний брак.
Правила USCIS требуют полного перевода на английский язык любого документа на иностранном языке, с подтверждением переводчика, что перевод полный и точный и что он компетентен переводить с этого языка на английский. Для военнослужащего это правило действует так же, как и для гражданского заявителя. Заверенный перевод документов для USCIS является отдельным документом и не заменяет ничего из того, что выдаёт военное ведомство.
Форму N-426 выдаёт военное ведомство, а не заявитель
Форма N-426, Request for Certification of Military or Naval Service (запрос на удостоверение военной или морской службы), нужна для того, чтобы военное ведомство подтвердило службу заявителя. Заявитель относит её на заполнение в военное ведомство и подаёт вместе с формой N-400. Правила получения права на военную натурализацию в этой статье не рассматриваются, а какие формы и доказательства входят в заявление, решает адвокат заявителя или аккредитованный представитель.
Поскольку военное ведомство выдаёт своё удостоверение на английском, работа с переводами начинается с жизни заявителя до службы. Многие военнослужащие родились за границей, поступили на службу как постоянные резиденты и до сих пор хранят подлинные гражданские документы из страны происхождения. Сотрудник изучает эти документы, чтобы сверить личность, дату рождения и семейную историю с ответами в форме N-400.
Перевод иностранного свидетельства о рождении для подтверждения личности и даты рождения
Свидетельство о рождении, как правило, первый документ, который нужен в пакете N-400 на английском. Перевод свидетельства о рождении охватывает каждую часть страницы: записи реестра, имена родителей, штампы, печати, рукописные заметки и пометки на полях. Подпись описывается как «[signature]», а неразборчивое слово помечается как «[illegible]», а не угадывается.
Госдепартамент публикует таблицу Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, где по странам указано, какие гражданские документы существуют и какая версия принимается. Заявитель из Польши, например, проверяет, нужно ли переводить полную выписку (odpis zupełny) или только сокращённую (odpis skrócony), чтобы не потратить деньги на перевод не той версии.
От языка зависит, как читается страница. Мексиканское acta de nacimiento представляет собой испанский документ с построчной записью и собственной структурой реестра. Филиппинское свидетельство PSA, напечатанное на английском, в переводе не нуждается, а запись местного органа гражданской регистрации или церковная запись на тагальском нуждается. Подробнее об этом языке рассказывает страница о заверенном переводе с тагальского на английский.
Свидетельства о браке и решения о разводе, выданные за границей
Военнослужащий, женившийся за границей или имеющий супруга, который до сих пор живёт за рубежом, обычно располагает иностранным свидетельством о браке. Перевод свидетельства о браке содержит имена обоих супругов, дату и место, орган регистрации или лицо, проводившее церемонию и каждый штамп, чтобы сотрудник мог сопоставить каждую переведённую строку с оригиналом.
Прежние браки тоже оставляют документы. Если заявитель или его супруг уже состояли в браке, решение о разводе, постановление о признании брака недействительным или свидетельство о смерти, которыми завершился первый брак, тоже считаются документами на иностранном языке. Переведённое решение о разводе включает название суда, номер дела, дату вынесения решения и любые рукописные заметки секретаря.
Имена в этих документах требуют единообразного подхода. Арабское имя из четырёх частей, две фамилии в документе из Мексики или Центральной Америки, корейское имя, по-другому записанное латиницей в паспорте, нередко встречаются в семьях военнослужащих. Перевод следует каждому документу так, как он написан, а заявитель указывает другие написания там, где форма спрашивает о других использовавшихся именах. Полный перечень разобран в более ранней статье Texliff о том, какие документы для N-400 требуют заверенного перевода.
Супруги и дети военнослужащих используют те же документы
Супруг или ребёнок военнослужащего нередко подаёт собственное ходатайство, и оно опирается на то же свидетельство о браке и те же свидетельства о рождении. Заверенный перевод, подготовленный один раз, можно вложить в пакет каждого члена семьи, если он охватывает документ целиком и содержит страницу с подписанным заверением. Перевод, в котором пропущена оборотная сторона страницы или пометки на полях, делают заново, а не исправляют.
Заявление каждого члена семьи рассматривается как отдельное дело, поэтому для супруга и для каждого ребёнка нужен полный комплект документов. Если на каждый документ приходится один перевод с собственным заверением, одни и те же страницы легко приложить к каждому заявлению, не путая версии.
Parole in place для члена семьи военнослужащего
Запрос о parole in place для супруга, родителя или ребёнка военнослужащего на действительной службе или ветерана строится на документах о родстве. Подтверждение службы выдаёт военное ведомство. Родство подтверждают свидетельство о браке или свидетельство о рождении ребёнка, и оба документа требуют заверенного перевода, если выданы на другом языке.
К запросу прилагаются и документы, удостоверяющие личность члена семьи, например иностранный паспорт. Статья Texliff о документах для заявлений по форме I-131 рассматривает подтверждающие бумаги для запросов на выезд и на въезд по линии parole. Отсутствие перевода или перевод без заверения может привести к тому, что USCIS пришлёт запрос дополнительных доказательств (RFE) или уведомление о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), а политика USCIS также позволяет сотруднику отказать в удовлетворении заявления, не запрашивая ничего дополнительно, если первоначальных доказательств недостаточно.
Что проверить перед заказом перевода
Начните со списка страниц на иностранном языке, которые войдут в каждое заявление: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, решение о разводе, иностранный паспорт или удостоверение личности. Проверьте запись о стране в таблице взаимности, чтобы переводилась нужная версия каждого документа, и убедитесь, что скопированы все страницы, включая оборотную сторону.
Машинный перевод не имеет заверения переводчика и неверно передаёт имена, даты и сокращения, поэтому он не соответствует требованию. Мы готовим отдельное подписанное заверение для каждого документа, начиная с перевода испанского свидетельства о рождении или аналогичного документа на языке заявителя.