Ключевые выводы
- Иностранное решение суда, запись о браке, решение о разводе или исправление в реестре, которые меняют имя, нужно полностью перевести на английский с заверением, прежде чем подавать их вместе с формой N-565.
- Правила USCIS требуют полного перевода на английский язык и заявления переводчика о том, что перевод точен и что он владеет обоими языками.
- Решение суда, исправление в реестре, запись о браке и решение о разводе подтверждают разные виды смены имени, а выбор документа для подачи делает адвокат или аккредитованный представитель.
- В переводе прежнее и новое имя записаны точно так, как они указаны в иностранном документе: без перестановки, добавления или пропуска какой-либо части имени.
- Печати, штампы, подписи, номера дел, рукописные пометки и строка о том, что решение вступило в силу, входят в страницу и отражаются в переводе.
- Имена из документов на нелатинском алфавите передаются латиницей в написании, принятом в паспорте, и это же написание сохраняется во всех документах дела.
- Исправление в реестре в документе на испанском языке может изменить всего одну букву в фамилии, поэтому в переводе старое и новое написание приводятся рядом.
- Если одним иностранным решением исправлены и имя, и дата рождения, в переводе каждое исправление показано отдельной записью с прежним и исправленным значением.
- Если по форме N-565 подается заявление об утерянном или поврежденном свидетельстве без смены имени, иностранных документов нет, и перевод не нужен.
Иностранный документ, меняющий имя человека, нужно полностью перевести на английский с заверением, прежде чем он сможет подтвердить заявление о замене свидетельства. Форма N-565 служит заявлением о замене документа о натурализации или гражданстве. Если имя в свидетельстве больше не соответствует человеку, USCIS запрашивает доказательства законной смены имени. Если эти доказательства выданы за границей, в переводе прежнее и новое имя должны быть указаны точно так, как они написаны в документе.
Правила USCIS требуют, чтобы к любому документу на иностранном языке прилагался полный перевод на английский, заверенный переводчиком как полный и точный, вместе с заявлением о том, что переводчик способен переводить с этого языка на английский. Бюро переводов выдает такое заверение независимо от дела, и это важно, потому что документ о смене имени служит доказательством в собственном деле заявителя. То же правило относится ко всем остальным документам в деле, для которых нужен заверенный перевод документов для USCIS.
Перевод смены имени для N-565 зависит от того, какой документ подтверждает изменение
Разные события порождают разные иностранные документы, и каждый из них подтверждает свое. Решение суда подтверждает, что судья или иной орган постановил изменить имя. Исправление в реестре актов гражданского состояния подтверждает, что реестр изменил запись, и нередко вместе с именем самого человека исправляет написание или имя родителя. Иностранный перевод свидетельства о браке подтверждает фамилию, взятую при вступлении в брак, если это предусмотрено местным законом или обычаем, а переведенное решение о разводе подтверждает возвращение прежнего имени.
Какой документ положить в основу подачи, решает адвокат или аккредитованный представитель. Бюро переводов переводит выбранный документ полностью и не решает, какой из них подтверждает смену имени.
Как в переводе показаны прежнее и новое имя
В документах о смене имени обычно оба имени указаны в одном предложении, например: человек, ранее носивший одно имя, будет известен под другим. Перевод сохраняет эту структуру. Каждое имя записано в том виде, в каком его дает документ: отчество, вторая фамилия или материнская фамилия остаются на месте, ничего не добавляется и не опускается. Совпадение имени в переводе с иностранным оригиналом позволяет сотруднику увидеть, что прежнее имя в свидетельстве и новое имя в решении принадлежат одному человеку.
Перевод документа о смене имени содержит следующее:
- Прежнее и новое имя, каждое точно так, как оно написано в документе.
- Дату решения или записи и название суда или реестра, который их выдал.
- Номер дела или файла, печати, штампы и подписи, описанные в квадратных скобках, например [подпись] и [круглая печать].
- Любую рукописную пометку или примечание на полях, а также оборот страницы, если на нем есть текст.
Судебные решения часто заканчиваются строкой о том, что решение вступило в силу или внесено в реестр. Эта строка входит в страницу и переводится вместе с остальным текстом, потому что она показывает, что изменение приобрело юридическую силу.
Транслитерация, совпадающая с паспортом
Если иностранный документ написан кириллицей, арабским, корейским, китайским или другим нелатинским письмом, каждое имя нужно передать латиницей, и написание должно совпадать с написанием в паспорте заявителя. Наиболее нагляден пример арабских имен. Одно и то же имя можно записать по-английски несколькими допустимыми способами, а цепочка из четырех частей (собственное имя, имя отца, имя деда и фамилия) в разных документах может идти в другом порядке или иметь другую длину. Тому, кто заказывает услуги перевода с арабского, стоит ожидать, что переводчик попросит страницу паспорта, прежде чем определиться с написанием.
После выбора написания оно используется во всех документах дела. Обоснование этого правила изложено в статье о единообразном написании имени во всем деле USCIS. Бюро переводов может следовать написанию из паспорта, если заявитель отправит вместе с заказом копию страницы паспорта, и тогда заверение распространяется именно на это написание.
Документы на испанском языке сталкиваются с той же проблемой в меньшем масштабе. Исправление записи о рождении в реестре нередко меняет всего одну букву в фамилии, и перевод должен передать эту букву точно, а также обе фамилии в том порядке, в каком их приводит документ. В переводе смены имени с испанского старое и новое написание приводятся рядом, чтобы исправление было видно с первого взгляда.
Иностранный документ, который также исправляет дату рождения
Некоторые исправления в реестре меняют и имя, и дату рождения одним решением. В переводе каждое исправление показано отдельной записью, с прежним и исправленным значением в том порядке, в каком их дает документ. Даты оформляются так же, как и все остальные даты в деле, а дата по другому календарю приводится так, как она записана в документе.
В самой записи о рождении могут по-прежнему стоять прежние данные. В таком случае исправленный или измененный перевод свидетельства о рождении должен входить в тот же комплект, чтобы решение и свидетельство можно было читать вместе. Примет ли USCIS исправленную дату, решает само ведомство, а перевод должен лишь сделать иностранный документ читаемым.
Утерянным или поврежденным свидетельствам перевод не нужен
Форма N-565 также используется для замены свидетельства, которое было утеряно, украдено или повреждено. Если исходное свидетельство выдано на английском языке и с именем ничего не произошло, иностранных документов нет, и вопрос о переводе не возникает. Подача в связи со сменой имени отличается тем, что добавляется иностранный документ, и его нужно перевести до подачи.
Перед заказом заявителю следует собрать иностранный документ полностью, включая все страницы и оборот каждой страницы, а также копию страницы паспорта, на которой указано текущее написание имени. Мы готовим каждый заверенный перевод документа о смене имени с отдельным заверением и согласуем написание с копией паспорта.