Ключевые выводы
- Для заявления N-600 нужен заверенный английский перевод каждого иностранного документа, подтверждающего семейную цепочку: от свидетельства о рождении ребенка до свидетельства о браке родителей и судебных документов.
- Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие документы нужны для конкретного заявления N-600, и каждый из них, если он не на английском языке, нужно перевести полностью.
- Документы, которыми были прекращены прежние браки, включая решения о разводе и свидетельства о смерти бывших супругов, входят в цепочку и требуют такого же заверенного перевода, как свидетельства о рождении и браке.
- Иностранные судебные решения об узаконении, опеке или усыновлении нужно переводить так, как они написаны, включая номера дел, название суда, печати и рукописные пометки секретаря на полях.
- Правила USCIS требуют полного перевода на английский язык с заверением переводчика о полноте, точности и компетентности, а отдельное заверение для каждого документа является более надежной практикой.
- USCIS не ведет списка одобренных переводчиков или компаний, поэтому выражение «перевод, заверенный USCIS» означает лишь, что перевод сопровождается заверением, которого требует USCIS.
- У машинного перевода нет заверения человека, и он ошибается в именах, датах и юридических терминах, поэтому требованию он не отвечает, а отсутствие заверения может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE) или уведомлению о намерении отказать (NOID).
- Переводческая компания может вести единый список имен для всей семьи в документах, составленных с разницей в десятилетия, воспроизводя различия оригинала и поясняя их в примечании переводчика в квадратных скобках.
- Таблица взаимности Госдепартамента показывает, какая версия гражданского документа допустима, поэтому перед заказом заявителю стоит свериться с ней, чтобы не переводить версию, которую нельзя использовать.
- Если первичный документ недоступен, заявитель подтверждает его недоступность и представляет вторичные доказательства, такие как церковные, школьные или медицинские записи, каждое со своим заверенным переводом.
Каждый иностранный документ, подтверждающий семейную цепочку в заявлении N-600, требует полного английского перевода с заверением переводчика. Если ребенок приобрел гражданство или получил его через родителя, цепочка обычно проходит через свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке родителей, документы о прекращении прежних браков и любые судебные документы об опеке, узаконении или усыновлении.
Какие документы для N-600 нужно переводить
Форма N-600 (заявление о выдаче свидетельства о гражданстве) подробно описана на странице USCIS о форме N-600, где перечислены требуемые доказательства. Приобрел ли ребенок гражданство при рождении или получил его позже, дело строится на родителе, который является или был гражданином США, и на документах, показывающих, как ребенок и этот родитель связаны между собой. Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие из этих документов нужны для конкретного заявления, и каждый документ не на английском языке необходимо перевести.
Первым идет иностранное свидетельство о рождении ребенка (перевод свидетельства о рождении), потому что в нем названы родители, а также указаны дата и место рождения ребенка. Свидетельство о браке родителей следует за ним, если заявление зависит от того, состояли ли родители в браке. Если кто-то из родителей ранее был женат, решение или запись о прекращении того брака входят в цепочку, как и свидетельство о смерти бывшего супруга, если брак закончился его смертью. Могут понадобиться и собственные иностранные документы родителя, если заявление зависит от опеки или от места проживания родителя, например решение об опеке или справка о проживании.
Иностранные судебные документы об узаконении, опеке и усыновлении
В некоторых делах по N-600 решающим оказывается судебное решение, а не запись в органах ЗАГС. Иностранный суд мог признать отца, узаконить ребенка, рожденного вне брака, или передать опеку одному из родителей после развода. Каждый такой документ является юридическим актом страны, которая его выдала, и перевод должен воспроизводить его так, как он написан, включая номер дела, название суда, должность судьи, печати и любую рукописную пометку секретаря на полях.
В делах об усыновлении добавляется еще один набор документов. Иностранное решение об усыновлении, судебное дело, на котором оно основано, и новая запись о рождении, выданная после усыновления, нужно перевести, а перевод документов об усыновлении должен разделять первоначальное и измененное имена, чтобы сотрудник видел, какое имя относится к какому этапу. Если родитель умер, перевод свидетельства о смерти подчиняется тому же правилу, что и любой другой документ: весь печатный текст, записи и печати передаются по-английски.
Правила заверенного перевода, которые USCIS применяет к доказательствам по N-600
Правила USCIS требуют, чтобы к любому документу на иностранном языке прилагался полный английский перевод и заверение переводчика о том, что перевод полон и точен и что переводчик компетентен переводить с этого языка на английский. На практике заверение содержит напечатанное имя переводчика, подпись, дату и контактные данные, а также указание на документ, к которому оно относится. Надежнее, когда у каждого документа есть собственное заверение, и это разумно для пакета, где собраны документы из нескольких стран и разных десятилетий. Заверенный перевод документов для USCIS от переводческой компании дает такое заверение как сторона, не связанная с делом, чего не может сделать родитель или ребенок, подписывающий перевод собственных доказательств.
USCIS не ведет утвержденного списка переводчиков и не сертифицирует переводческие компании, поэтому выражение «перевод, заверенный USCIS» означает лишь, что перевод сопровождается заверением, которого требует USCIS. Полнота охватывает заголовки, названия полей формы, печати, штампы, подписи, рукописные записи и все, что напечатано на обороте страницы. Нечитаемые фрагменты помечаются «[illegible]», а не угадываются, пустые разделы отмечаются как пустые. У машинного перевода нет заверения человека, и он ошибается в именах, датах и юридических терминах, поэтому требованию он не отвечает. Отсутствие перевода или перевод без заверения может привести к запросу дополнительных доказательств (Request for Evidence, RFE) или к уведомлению о намерении отказать (Notice of Intent to Deny, NOID), а политика USCIS также позволяет сотруднику отказать в заявлении без них, если первоначальных доказательств недостаточно.
Единообразие имен родителей и детей на протяжении десятилетий
Пакет N-600 часто объединяет документы, составленные с разницей в 30 лет разными ведомствами, и один и тот же человек может фигурировать в них под немного разными написаниями. Запись о рождении 1990-х годов, запись о браке 1980-х и судебное решение 2005 года могут передавать одно имя латиницей тремя разными способами, менять порядок фамилий или указывать девичью фамилию в одном месте и фамилию по мужу в другом. Если переводить каждый документ отдельно, возникают расхождения, которые затем приходится разрешать сотруднику.
Переводческая компания, которая ведет весь комплект, составляет для семьи единый список имен и применяет его ко всем документам, поэтому имя пишется одинаково, если только различие не заложено в самом оригинале. Если оригиналы различаются, перевод воспроизводит то, что написано в каждом документе, и добавляет примечание переводчика в квадратных скобках, а выбор обычно определяется написанием в паспорте родителя и в документах, удостоверяющих личность ребенка. С датами поступают так же: китайская дата с годом впереди, дата по солнечному календарю хиджры из Ирана или дата из Мексики с днем впереди один раз и единообразно переводится в английском тексте.
Корейские документы показывают, как много значит выдавшая их система. С 2008 года в Корее действуют свидетельство о родственных отношениях (가족관계증명서), основное свидетельство (기본증명서) и свидетельство о брачных отношениях (혼인관계증명서), которые заменили прежнюю семейную книгу ходжок (호적). Если документы семьи относятся к обоим периодам, у нее могут быть оба формата, и перевод корейского свидетельства о рождении должен совпадать по именам и датам с записью в старой книге. Texliff ведет весь семейный комплект в рамках услуги заверенного перевода с корейского на английский, поэтому старые и новые форматы сверяются друг с другом.
Проверка таблицы взаимности перед заказом
Таблица Госдепартамента «Взаимность в отношении виз и гражданские документы по странам» перечисляет по странам, какие гражданские документы существуют, кто их выдает и какая версия допустима. Некоторые страны выдают и краткую выписку, и полную запись, а таблица указывает, какая из них допустима. Перевод не той версии впустую тратит деньги и может привести к повторному заказу.
Если первичный документ получить невозможно, заявитель подтверждает его недоступность либо письменным заявлением выдавшего органа, либо записью в таблице взаимности о том, что такой документ, как правило, недоступен. Тогда его место занимают вторичные доказательства, например церковные или крестильные записи, школьные записи, медицинские записи или письменные показания людей, лично знающих о событии. Каждому иностранному вторичному доказательству нужен собственный заверенный перевод.
Перед заказом соберите полный комплект оригиналов или четких сканов, включая каждую страницу и оборот каждой страницы, и составьте список имен так, как они написаны в паспортах. Отправляйте документы вместе, чтобы имена можно было сопоставить между ними. Texliff готовит каждый документ с отдельным заверением, начиная с перевода свидетельства о браке, когда первым звеном, которое нужно доказать, является брак родителей.