Ключевые выводы
- NVC и консульства принимают документы на английском или на официальном языке страны собеседования, а USCIS принимает только английский, поэтому одному и тому же документу перевод может понадобиться на одном этапе и не понадобиться на другом.
- К каждому переводу, подаваемому на этапе NVC, нужно приложить заявление, подписанное переводчиком: перевод точен, а переводчик компетентен переводить с этого языка.
- Правила USCIS требуют полный перевод на английский с подтверждением переводчика, что перевод полон и точен, а сам он компетентен, поэтому такая формулировка надежнее для любого перевода с самого начала.
- Заявители загружают сканы на портал CEAC, а оригиналы или заверенные копии привозят на собеседование, поэтому переводы должны соответствовать сканам и храниться вместе с оригиналами.
- Гражданскому документу на третьем языке, например португальскому свидетельству о рождении у заявителя, проходящего собеседование в Испании, нужен заверенный перевод на английский даже на консульском этапе.
- График взаимности Госдепартамента (Reciprocity Schedule) показывает, какая версия каждого гражданского документа допустима, и если свериться с ним до заказа, не придется платить за перевод сокращенной выписки, которую потом нужно заменить.
- Справки об отсутствии судимости требуют заверенного перевода, если они составлены не на английском и не на официальном языке страны собеседования, и перевод должен охватывать печати, номера и пустые поля.
- Перевод, выполненный с полным подтверждением по стандарту USCIS и с полной передачей каждой страницы, можно использовать повторно в NVC, при корректировке статуса и при натурализации.
- Машинный перевод не имеет подтверждения человека и ошибается в именах, датах и сокращениях, поэтому он не отвечает ни консульским требованиям, ни требованиям USCIS.
Национальный визовый центр (NVC) и консульства принимают гражданские документы на английском или на официальном языке страны, где проходит визовое собеседование, а USCIS принимает только английский. Любой другой язык на обоих этапах требует заверенного перевода, причем заявление переводчика на каждом этапе сформулировано немного по-разному. Зная, чем отличаются эти два набора правил, заявитель поймет, какие переводы можно заказать один раз и использовать позже в ходе дела.
Требования NVC к переводу и исключение для официального языка
На этапе NVC заявители загружают сканы гражданских документов на портал CEAC, а оригиналы или заверенные копии привозят на собеседование. Документ, составленный не на английском и не на официальном языке страны, где заявитель будет подавать на визу, должен сопровождаться заверенным переводом. К каждому переводу прилагается заявление, подписанное переводчиком: перевод точен, а переводчик компетентен переводить с этого языка.
Исключение для официального языка легко понять неверно. Заявитель, проходящий собеседование в Мехико, может загрузить акт о рождении (acta de nacimiento) на испанском без перевода, потому что там испанский является официальным языком. Но это исключение не переходит вместе с документом в подачу в USCIS. Когда дело находится в USCIS, каждый документ на иностранном языке требует полного перевода на английский, независимо от того, на каком языке документ приняло бы консульство.
Как правила USCIS соотносятся с правилами NVC и консульств
Правила USCIS требуют полного перевода на английский, который переводчик подтвердил как полный и точный, а также подтверждения его компетентности в обоих языках. На практике в подтверждении указаны напечатанное имя переводчика, подпись, дата и контактные данные, а также название переведенного документа. В таблице два набора правил сопоставлены.
| Пункт | NVC и консульство | USCIS |
|---|---|---|
| Язык, принимаемый без перевода | Английский или официальный язык страны собеседования | Только английский |
| Заявление переводчика | Подписанное заявление о том, что перевод точен, а переводчик компетентен | Подтверждение полноты и точности плюс компетентности в обоих языках |
| Как отправляются документы | Сканы загружаются на портал CEAC, оригиналы или заверенные копии привозят на собеседование | Копии подаются вместе с формой, каждая с переводом на английский и подтверждением |
Первая строка определяет большинство заказов. Перевод, выполненный для этапа NVC с полной формулировкой подтверждения по стандарту USCIS, остается пригодным, если тот же документ позже попадет в USCIS, поэтому надежнее сразу заказывать перевод с формулировкой USCIS. Новый перевод понадобится именно тому документу, который в консульстве приняли без перевода благодаря исключению для официального языка.
Свидетельства о рождении и о браке на третьем языке
У семей часто есть документы на нескольких языках. Возьмем заявителя, который проходит собеседование в Испании и имеет свидетельство о рождении, выданное в Португалии. Испанский является официальным языком страны собеседования, но свидетельство написано по-португальски, то есть ни на английском, ни на испанском, и его нужно переводить. Перевод португальского свидетельства о рождении на английский подходит для загрузки в NVC и для собеседования, и его можно подать в USCIS, если дело перейдет туда.
То же рассуждение применимо к переводу свидетельства о браке. Супруги, которые поженились в одной стране, живут во второй, а собеседование проходят в третьей, могут иметь документы на трех языках, и каждому документу не на официальном языке страны собеседования нужен свой заверенный перевод. Подробнее об этом языке рассказано на странице услуг перевода с португальского.
Перед заказом заявителям стоит свериться с графиком Госдепартамента Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. В нем по странам указано, какие гражданские документы существуют, кто их выдает и какая версия допустима, например полная запись вместо сокращенной выписки. Если перевести не ту версию, плата потрачена впустую, а перевод придется делать заново.
Справки из полиции и их перевод
Справка из полиции, составленная не на английском и не на официальном языке страны собеседования, требует заверенного перевода так же, как и гражданский документ. Типичный случай: перевод испанской справки о судимости. Заявитель, который несколько лет жил в Испании и проходит собеседование в стране, где испанский не является официальным, обязан перевести справку.
Даже короткую справку нужно переводить полностью. Официальные заголовки, выдавший орган, номера, печати и любые рукописные записи переводятся или описываются, а пустое поле отмечается как пустое. Перевод справки о судимости для недавно выданного документа следует сверить со справкой на руках, потому что повторно выданная справка может содержать другую формулировку или новую дату.
Почему один набор переводов должен подходить под оба стандарта
Дело семьи может перейти из консульства в USCIS, а затем перейти к натурализации спустя годы. Перевод, отвечавший только первому стандарту, приходится оплачивать заново, когда на следующем этапе требуют большего. Обычные причины: подтверждение без заявления о компетентности, перевод лишь части страницы или оригинал, замененный более новым.
Перевод, заказанный один раз, может служить на каждом из этих этапов, если у него есть следующие признаки:
- Переведен весь текст документа, включая печати, штампы, пометки на полях и оборотную сторону страницы, если на ней что-то есть.
- У каждого документа есть собственное подтверждение с напечатанным именем переводчика, подписью, датой и контактными данными.
- В подтверждении указано, что переводчик компетентен в обоих языках, а перевод полон и точен.
- Имена, даты и географические названия пишутся одинаково во всех переводах в деле.
Одного машинного перевода для этих стандартов недостаточно: у него нет подтверждения человека, и он часто ошибается в именах, датах и сокращениях. Какие документы подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель по делу; перевод должен лишь соответствовать тому, что сказано в оригинале.
Перед собеседованием храните переводы вместе с оригиналами или заверенными копиями, которые вы берете в консульство, и держите отсканированный комплект, совпадающий с загруженным. Texliff выполняет заверенный перевод документов для USCIS и консульских подач с отдельным подтверждением для каждого документа, чтобы один и тот же комплект можно было использовать позже в ходе дела.