Ключевые выводы
- Правила USCIS требуют полный перевод каждого документа на иностранном языке на английский, а также заверение переводчика о том, что перевод полон и точен и что переводчик владеет обоими языками.
- USCIS не ведет списка одобренных переводчиков, не выдает квалификационных документов и не сертифицирует компании, поэтому «перевод, заверенный USCIS» описывает заверение, а не одобрение со стороны ведомства.
- Заверение представляет собой подписанное заявление переводчика о его собственной компетентности и о проделанной работе, поэтому его ценность зависит от того, кто его подписывает.
- Безопаснее готовить отдельное заверение для каждого документа: с напечатанным именем переводчика, подписью, датой, контактными данными, заявлением о компетентности, заявлением о точности и указанием переводимого документа.
- Если заверение подписывает заявитель, петиционер, супруг(а) или родственник, этот человек заверяет доказательства в собственном деле, и офицеры могут придать такому переводу меньший вес или усомниться в нем.
- Сильнее всего сомнения вызывают такие документы, как свидетельство о браке, которое подтверждает именно те отношения, о которых принимается решение: сторона дела ручалась бы за собственное доказательство.
- Заверение переводческой компании не зависит от дела: в нем указан переводчик, адрес и телефон компании, а тот же заверенный перевод можно позже выдать повторно по сохраненным записям.
- Полный перевод охватывает штампы, печати, подписи, рукописные записи, пометки на полях, колонтитулы и оборотную сторону страницы, а нечитаемые фрагменты отмечает как неразборчивые, а не угадывает.
- Краткие изложения, частичные переводы и один лишь машинный перевод не соответствуют требованию, а отсутствие перевода или перевод без заверения может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE) или к уведомлению о намерении отказать (NOID).
- Академические документы, справки из полиции, медицинские документы и вторичные доказательства также нуждаются в заверенном переводе на английский, а какие документы подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель.
Правила USCIS требуют, чтобы к каждому документу на иностранном языке в пакете прилагались полный перевод на английский и заверение переводчика. В заверении говорится, что перевод полон и точен и что переводчик способен переводить с этого языка на английский. Правило не называет ни лицензии, ни диплома, ни одобренного поставщика, поэтому практический вопрос в том, кто может убедительно подписать такое заявление, а ответ зависит от того, кто за ним стоит.
Офицер читает заверение рядом с переводом и видит имя, контактные данные и то, как подписант связан с делом. Заверение от человека, не заинтересованного в исходе, воспринимается как независимое заявление. Заверение от того, кто просит о льготе, воспринимается иначе. Переводческая компания, которая готовит заверенный перевод документов для USCIS, предоставляет именно независимый вариант.
USCIS не ведет списка одобренных переводчиков
USCIS не публикует список одобренных переводчиков или переводческих компаний, не выдает переводчикам квалификационных документов и не сертифицирует компании. Поэтому выражение «перевод, заверенный USCIS» описывает перевод, к которому приложено заверение, запрашиваемое USCIS. Оно не означает одобрения со стороны ведомства, и ни одна компания не вправе честно заявлять о таком одобрении.
Поскольку регламент устанавливает требование к заявлению, а не к квалификации, вес перевода зависит от самого заявления. Заверение представляет собой подписанную декларацию переводчика о его собственной компетентности и о выполненной работе. На практике в нем указаны напечатанное имя переводчика, подпись, дата и контактные данные, заявление о владении обоими языками, заявление о том, что перевод полон и точен, и сведения о переведенном документе. Безопаснее готовить отдельное заверение для каждого документа, потому что тогда каждый документ сопровождается собственным заявлением.
Почему заявитель не должен подписывать заверение
Когда заверение подписывает заявитель, петиционер, супруг(а) или близкий родственник, этот человек заверяет доказательства в собственном деле. Регламент не перечисляет, кто может переводить, но заверение создавалось не для такой ситуации. Оно нужно для того, чтобы офицер мог опереться на заявление человека, не являющегося стороной, которой выгоден документ, а подписант, связанный с делом, этого дать не может.
Офицеры могут придать такому переводу меньший вес и могут усомниться в нем. Они вправе спросить, кто подготовил перевод, читает ли подписант оригинал на профессиональном уровне и с кем офицер может связаться, чтобы выяснить, как делался перевод. В случае заверения, сделанного членом семьи, связаться можно только с другими сторонами дела.
Степень опасений зависит от типа документа. Перевод свидетельства о браке, поданный вместе с формой I-130 или I-751, служит доказательством самих отношений, поэтому перевод, заверенный одним из супругов, просит офицера поверить стороне на слово в том самом вопросе, по которому принимается решение. Те же опасения вызывают свидетельства о рождении, решения о разводе и полицейские справки. Если у офицера возникают сомнения в переводе, обычно следует запрос дополнительных доказательств (RFE), а в некоторых случаях уведомление о намерении отказать (NOID). Политика USCIS также позволяет офицерам отказать по заявлению без предварительного запроса, если первоначальных доказательств недостаточно.
Что дает заверение переводческой компании
Заверение переводческой компании не зависит от дела. Подписант, переводчик с указанным именем, не заинтересован в результате, у компании есть физический адрес и телефон, и офицер видит, с кем связаться. Если страница утрачена, вызвала вопросы или понадобилась снова для последующей подачи, компания может повторно выдать тот же заверенный перевод по своим записям, с тем же текстом и теми же данными подписанта. Перевод, подготовленный заявителем, не оставляет после себя такой записи.
Вторая половина заявления касается компетентности. Переводчик должен читать на исходном языке, включая рукописный текст, сокращения и стиль конкретного реестра, и писать по-английски так, чтобы американский офицер понимал текст без затруднений. Имена, даты и географические названия должны совпадать с паспортом и другими доказательствами в деле. Пример — перевод испанского свидетельства о рождении: принятое там написание двух фамилий, штампы реестра и пометки на полях должны быть отражены в английском тексте. Компания, предлагающая услуги перевода с испанского, применяет те же проверки к каждому испанскому документу, и то же относится к другим языкам.
Что должен содержать полный перевод, который проверяет офицер
Офицер, проверяющий дело, сопоставляет оригинал, перевод и заверение. Проверки носят практический характер. Офицер смотрит, учтен ли в переводе каждый штамп, каждая печать и каждая рукописная запись оригинала, совпадают ли написание имен и формат дат с паспортом и формой заявления, и указано ли в заверении, кто переводчик и как с ним связаться.
Полный перевод снимает каждый из этих вопросов прямо на странице. «Полный» означает, что передано все, что есть в оригинале: основной текст, заголовки, названия полей формы, штампы, печати, подписи, рукописные записи, пометки на полях, колонтитулы, нумерация и оборотная сторона страницы, если на ней что-то есть. Подпись отмечается как «[signature]», а нечитаемый фрагмент помечается как «[illegible]», и его не пытаются угадать. Пустые разделы помечаются как пустые. Макет достаточно близко следует оригиналу, чтобы офицер мог сопоставить каждый переведенный элемент с его источником.
Краткие изложения, выдержки и переводы только нужных страниц не соответствуют требованию. Исключение составляет газета или другое издание, где переводится только нужная статья. Один лишь машинный перевод не сопровождается заверением человека и искажает имена, даты, сокращения и юридические термины, поэтому он тоже не соответствует требованию.
Какие еще документы, кроме актов гражданского состояния, требуют заверенного перевода
Правило распространяется на каждый документ на иностранном языке в пакете, а акты гражданского состояния составляют лишь одну группу. Академические документы, справки из полиции, медицинские документы и письма от работодателей нуждаются в заверенном переводе на английский, если оригинал составлен на другом языке. Вторичные доказательства, такие как церковные записи, школьные документы или аффидевиты, используемые при отсутствии первичного документа, также его требуют. Когда дело находится в USCIS, все должно быть на английском, поэтому исключение для официального языка, действующее в NVC и консульствах, не помогает при подаче в USCIS. Более подробно общее правило изложено в материале о требованиях USCIS к переводу документов.
Какие документы подавать, решает адвокат или аккредитованный представитель по делу. Перед заказом соберите четкие сканы каждой страницы каждого оригинала, включая оборотные стороны, и сверьте написание каждого имени с паспортом. Диплом, например, требует собственного заверения и заверенного перевода диплома с печатью и подписью регистратора. Texliff готовит каждый перевод с отдельным заверением, чтобы в деле было заявление одного подписанта на каждый документ.