Перевод документов о наследстве для USCIS: завещания и вступление в наследство

Унаследованные деньги и имущество попадают в иммиграционное дело в виде цепочки документов на иностранном языке, и каждый документ в этой цепочке должен иметь полный перевод на английский с заверением переводчика до того, как его прочтет USCIS. Цепочка обычно начинается со свидетельства о смерти и заканчивается банковской выпиской, где видно поступление средств, а переводы должны сохранять каждое звено, чтобы офицер мог проследить цепочку от начала до конца.

Где документы о наследстве встречаются в подачах в USCIS

Наследство встречается в подачах трех видов. В делах EB-5 и E-2 наследство может быть заявленным источником инвестиционных средств, и тогда заявитель прослеживает деньги до наследственной массы умершего родственника. В форме I-864 (Affidavit of Support) спонсор может указать унаследованное имущество или унаследованный счет как актив. В некоторых делах N-600 и I-130 завещание или постановление о наследовании называет наследников и тем самым подтверждает родственную связь. Адвокат или аккредитованный представитель решает, какие из этих документов относятся к конкретному делу, а переводческая компания переводит то, что содержится в деле.

Правила USCIS требуют, чтобы любой документ на иностранном языке сопровождался полным переводом на английский, заверенным переводчиком как полный и точный и как выполненный человеком, свободно владеющим обоими языками. Это правило относится к каждой странице на иностранном языке, которую спонсор прикладывает к форме I-864, так же как и к экспонату EB-5. Заверенный перевод документов для USCIS от Texliff соблюдает эту структуру для каждого переводимого документа.

Цепочка документов от свидетельства о смерти до банковской записи

Полная цепочка документов о наследстве обычно состоит из пяти частей, перечисленных здесь в том порядке, в котором эти документы обычно создаются.

1. Свидетельство о смерти лица, оставившего наследство.
2. Завещание или, если завещания нет, заявление либо постановление, называющее законных наследников.
3. Судебное постановление о вступлении в наследство (probate), судебное решение или наследственный акт, подтверждающий, кто что получает.
4. Квитанции об уплате налога на наследство и документы о передаче имущества или записи земельного реестра.
5. Банковские документы, показывающие поступление унаследованных средств на счет заявителя.

Каждая часть является отдельным документом, и у нее есть свой перевод и свое заверение. Перевод свидетельства о смерти обычно короткий, но его имена, даты и регистрационные номера служат опорными данными, которые повторяют последующие документы. Если в свидетельстве о смерти имя умершего написано одним образом, а в завещании другим, оба написания переводятся так, как они даны, и переводчик не подгоняет их друг к другу незаметно.

Документы из Китая хорошо показывают эту закономерность. Перевод китайского свидетельства о смерти может идти вместе со страницами регистрации домохозяйства (хукоу), и наследников, названных в наследственном документе, сверяют с этими страницами. В китайских документах дата начинается с года, поэтому ее один раз приводят к английскому порядку и пишут одинаково во всех документах. Если весь комплект ведет один исполнитель, оказывающий услуги китайского перевода, имена передаются во всех документах одинаково.

Наследственные акты гражданского права в английском переводе

Во многих странах за пределами США наследство оформляется по процедуре гражданского права, когда суд или уполномоченное должностное лицо выдает акт или заявление о наследниках вместо судебного постановления о вступлении в наследство (probate order). Перевод описывает документ так, как он называется в оригинале и что в нем сказано. Он не переименовывает наследственный акт в «probate order», а исполнителя завещания в «administrator», если исходный текст не означает именно этого, потому что американский термин подразумевает судебную процедуру, которой могло и не быть.

На практике название документа переводят буквально, при первом упоминании оставляют термин на языке оригинала в скобках и затем везде используют одну и ту же английскую формулировку. Наследственный акт, заявление о наследниках и свидетельство о праве на наследство могут лежать в одном деле как три разных документа, и английский текст должен их различать. Частый пример: перевод юридических документов с испанского, поскольку испанский наследственный документ может включать и заявление о наследниках, и раздел наследственного имущества, и каждая часть переводится в том порядке, в котором она дана в оригинале.

Имена наследников, доли и старые рукописные завещания

Имена наследников передают так, как они указаны в паспорте и основных документах, удостоверяющих личность, что согласует бумаги о наследстве с остальной частью подачи. Если в завещании человек назван по титулу или прозвищу, перевод сохраняет титул или прозвище как написано и не подставляет юридическое имя из другого документа. Степени родства, например «родной сын» или «дочь от первого брака», переводят точно, потому что формулировка родства нередко и есть причина, по которой документ находится в деле.

Доли пишут так, как они даны в оригинале: дроби остаются дробями, а проценты процентами. Денежные суммы сохраняют исходную валюту и цифры, и перевод не пересчитывает их в доллары. Описания имущества, такие как номера участков, границы и записи реестра, переводят полностью, а сокращение, которое переводчик не может расшифровать, остается в исходном виде с примечанием в скобках.

Старые завещания нередко написаны от руки, и их части могут быть выцветшими, надорванными или зачеркнутыми. Неразборчивые слова помечают как «[illegible]», а не угадывают, зачеркнутый текст описывают как зачеркнутый, и учитывают каждую пометку на полях, печать и подпись. Завещание, скопированное в судебный реестр, переводят с той копии, которую заявитель действительно подает, включая печати реестра и записи секретаря.

Налоговые квитанции, банковские документы и источник средств

Квитанции об уплате налога на наследство и сборов за передачу имущества показывают, что наследство было урегулировано, а имущество перешло к новому владельцу по правилам выдавшей их страны. Перевод налоговой декларации относится к близким задачам, и то же внимание к названиям строк, печатям налогового органа и ссылкам на налоговый год требуется для документа о налоге на наследство. Если в документе указан платеж, то сумму, дату, плательщика и ссылочный номер переводят точно, чтобы их можно было сверить с банковской записью.

В делах EB-5 и E-2 сверка важнее всего. Офицер читает свидетельство о смерти, наследственный документ, налоговую квитанцию и выписку по счету одно за другим и проверяет, совпадают ли имена, даты и суммы. Убедительна ли история, оценивают адвокат и офицер. Задача переводческой компании в том, чтобы каждая переведенная страница строка за строкой сопоставлялась со своей исходной страницей, иначе сравнение вообще невозможно.

Порядок, нумерация страниц и заверение по всему комплекту

Если в деле шесть или десять связанных документов о наследстве, переводы следуют тому же порядку, что и оригиналы, с единообразными терминами для наследодателя, наследников, суда и каждого документа. Краткий указатель со списком документов и числом страниц помогает офицеру найти нужный пункт. Отдельное заверение для каждого перевода с названием документа, которого оно касается, надежнее, когда документы выданы разными учреждениями и в разное время.

Одного машинного перевода недостаточно. У него нет заверения, выданного человеком, и он плохо справляется с именами, датами, сокращениями и юридическими терминами, а именно на них держится наследственное дело. Отсутствующий, неполный или незаверенный перевод может привести к запросу дополнительных доказательств (RFE) или уведомлению о намерении отказать (Notice of Intent to Deny), а USCIS может отказать и без них, если первоначальных доказательств недостаточно.

Перед заказом тому, кто готовит дело, стоит собрать каждую страницу каждого документа, включая оборот любой страницы с печатями или пометками, и уточнить у адвоката, какие документы войдут в подачу. Последнее звено цепочки, то есть банковская запись, разобрано на странице о переводе банковской выписки: там описано, что входит в полный перевод такого документа.