Phiên dịch tại chỗTiếng Việt

Tiếng Việt On-Site Interpretation for hội nhập nhân viên mới

Vietnamese interpreters for first-day orientations, paperwork sessions and onboarding days at your site. Get your quote in seconds, place your order, and you're all set.

Bắt đầu đặt hàng

Từ $92.91

Mỗi giờ

Tòa án chứng nhận

Phiên dịch viên

Tuân thủ HIPAA

Mọi phiên y tế

Có chứng nhận y tế

Thông dịch viên có chứng nhận CCHI và NBCMI

Ghép chuyên gia

Phiên dịch viên được ghép theo bối cảnh

Our dispatcher assigns an interpreter who has interpreted employee orientations before, starting with those closest to your address. You see the name before the first day.

Được xác nhận trong bảng điều khiển và qua email

Tại chỗ

Phiên dịch viên tại địa điểm của bạn

The interpreter reaches the address, follows the check-in steps in your notes, and interprets the presentation and the questions until the booked hours end.

Trực tiếp, trong số giờ đã đặt

Giá hiển thị trước khi bạn đặt lịch. Mọi phiên đều được bảo vệ bằng thỏa thuận bảo mật; các phiên y tế được xử lý theo HIPAA.

Đặt phiên dịch viên

The language

Nhận Tiếng Việt right

Nhu cầu phiên dịch cao nhất trong lĩnh vực nhập tịch, lão khoa tại bệnh viện và trợ giúp pháp lý. Các vấn đề phương ngữ — Tiếng Việt miền Bắc (Hà Nội), miền Trung (Huế) và miền Nam (Sài Gòn) có sự khác biệt rõ ràng về âm vị và từ vựng.

Typical Tiếng Việt bookings

  • Phỏng vấn nhập tịch USCIS
  • Các cuộc hẹn khám lão khoa và ung thư
  • Tòa án trợ giúp pháp lý và gia đình
  • VA bổ nhiệm cựu chiến binh Mỹ gốc Việt
  • Cấp phép kinh doanh cộng đồng (tiệm nail, nhà hàng)
  • Các cuộc họp giữa phụ huynh-giáo viên K-12 và IEP
người nói tiếng Mỹ
1.5M+
Booked most in
Houston, San Jose, Orange County
Varieties
Northern (Hanoi), Central (Huế), Southern (Saigon)

Formats we interpret

On-site interpreters for employee onboarding, from group orientations to first-day paperwork

Employers onboard a whole group, one new hire at a time, or a series of groups. Pick the format closest to yours, and tell us the address, the room and the start time.

Group orientation

New hires who speak the same language sit together in a conference room or training room, and the interpreter interprets the presentation for them. Add the room and where the interpreter checks in to the booking notes.

One new hire at a desk

Benefits enrollment or a first-day paperwork review is often done with a single new hire and an HR contact. Book the hours for that one session, and the interpreter sits with the new hire.

Onboarding in waves

When new hires start in groups through the day or the week, book one block of hours that covers all the groups. Send the schedule with the start time of each group.

In-person onboarding

What to know about in-person onboarding with an interpreter

When the interpreter comes in person

Onboarding is usually held in person on the first day, in an orientation room or at the employer's site. When new hires who speak another language sit in the room, the interpreter sits with them and interprets the presentation as it goes. In-person interpreting also suits sessions where new hires fill in forms, because the interpreter is beside them when a question comes up. The interpreter works at the one address you give.

Who takes part

An HR representative or onboarding coordinator runs the session and explains the company's rules and forms. The new hires listen, ask questions and fill in their paperwork. A supervisor may stop in to meet them. The interpreter works in one language, so a room with new hires who speak two other languages needs two bookings.

In the room4
  • HR representativeRuns the session and explains the forms
  • New hiresAsk questions and fill in their paperwork
  • SupervisorMay stop in to meet the new hires
  • Phiên dịch viênWorks in one language per booking
PresenterPhiên dịch viênNew hires

The interpreter's role

The interpreter's job is to give the new hires the same orientation an English-speaking group would get. The presenter says a short part and stops, and the interpreter says all of it in the new hires' language. A new hire's question is put to the presenter in the first person. The interpreter is neutral, keeps what they hear confidential, and does not explain policies in their own words or help with the answers on a form.

Explaining a form

Form explainedInterpretedHires fill it in

Forms and handouts

Onboarding often includes forms such as the I-9 and tax forms, and a handbook acknowledgment. The presenter explains each form and the interpreter interprets the explanation, while the new hires fill in the form themselves. Send the forms, the handbook and the slides with the booking, so the interpreter can prepare the terms.

Tại chỗ, qua video hoặc qua điện thoại

Choosing between on-site, video and phone for onboarding

Book an interpreter in the room when new hires start at your site. Video or phone suits new hires who are elsewhere.

Nó hoạt động như thế nào

How to book an on-site interpreter for employee onboarding

  1. Nhập thông tin và nhận báo giá ngay

    Enter the date, the start time, the address of the orientation and the new hires' language. The price for the booked hours shows right away.

  2. Đặt hàng

    Pay online to confirm. In your dashboard, add the agenda, the handbook and the forms, plus the room and where the interpreter checks in.

  3. Bộ phận điều phối chạy và chỉ định thông dịch viên

    Our dispatcher checks the interpreters nearest the address first, assigns one who has interpreted orientations before, and confirms the name to you.

  4. Phiên dịch viên đến địa điểm của bạn

    At the address, the interpreter checks in as your notes say and sits with the new hires. They interpret the presentation and the questions until the booked hours end.

Bạn nhận được gì

  • The interpreter's name, confirmed before the first day.
  • The agenda, handbook and forms you added, in the booking for the interpreter to read first.
  • Travel inside the interpreter's metro area already in the hourly rate.

Mọi tệp và buổi phiên dịch đều được bảo vệ bằng NDA và truyền qua kết nối được mã hóa. Các vấn đề lâm sàng được xử lý phù hợp với HIPAA.

Nếu bạn cũng cần dịch thuật

If you also need documents translated for onboarding

Certified translations are ordered from the same account, and the PDF can be printed for the personnel file.

Không có trong danh sách? Chúng tôi dịch 37 loại giấy tờ, từ hộ chiếu và sao kê ngân hàng đến bằng sáng chế, mỗi loại có trang riêng và cùng một hình thức chứng thực.Xem tất cả giấy tờ

Câu hỏi thường gặp

Questions about on-site interpreters for onboarding

Những câu hỏi chúng tôi nghe thường xuyên nhất được trả lời bởi nhóm điều phối và quản lý dự án của chúng tôi.

Không tìm thấy câu trả lời?

01What should we send the interpreter before the first day?

Add the agenda, the slides, the handbook and the forms to the booking in your dashboard, along with the room and where to check in. The interpreter reads them before the session.

02Can the same interpreter come back for each new group?

Name the interpreter in the booking notes. We book the service rather than a particular person, so we take the request into account and assign them when they are available.

03How many hours should we book for an orientation?

Book the presentation, the questions and time for the forms, because the presenter pauses for the interpreter and unused time is not refunded. The total shows before you pay.

04Which languages are easiest to schedule for onboarding?

70 languages. Spanish, Haitian Creole, Vietnamese, Portuguese, Arabic and Mandarin are the easiest to schedule. A site far from a large city, or a rare language, needs more notice.

05How far ahead should we book?

At least 48 to 72 hours ahead, and earlier if you can.

06What if the start date changes?

Cancellation is in writing. You get a full refund more than seven days before the session, 75% between seven days and 48 hours before, and no refund in the last 48 hours.

07Phiên dịch viên Tiếng Việt của bạn có được chứng nhận không?

Có. Phiên dịch viên tiếng Việt được tòa án chứng nhận và có chứng chỉ y tế được phân công cho các vấn đề pháp lý và lâm sàng — Chứng nhận Phiên dịch viên Tòa án Liên bang, danh sách tòa án tiểu bang, CCHI / NBCMI cho y tế. Đối với các môi trường cộng đồng, giáo dục và doanh nghiệp, chúng tôi chỉ định các phiên dịch viên được đào tạo chuyên nghiệp phù hợp với chủ đề.

08Bạn có hỗ trợ tất cả các phương ngữ Tiếng Việt không?

Người miền Nam Việt Nam (Sài Gòn) phổ biến nhất trong các cộng đồng Hoa Kỳ bên ngoài DMV; Tiếng Bắc Việt được sử dụng trong chính phủ và các phương tiện truyền thông chính thức. Chúng tôi kết hợp phương ngữ với vùng xuất xứ của người nói.

Bắt đầu một dự án

Đặt phiên dịch viên tại chỗ cho employee orientation.

Tell us the address, the date and the new hires' language. We match an interpreter close to your address and confirm the name before the first day.

Đặt phiên dịch viên