Points clés
- Chaque document en langue étrangère d'un dossier N-600K exige une traduction complète en anglais accompagnée de la certification du traducteur, et une certification distincte pour chaque document est la pratique la plus sûre.
- L'avocat ou le représentant accrédité décide des preuves que contient le dossier N-600K, et l'entreprise de traduction se borne à traduire les documents qu'elle reçoit.
- L'acte de naissance étranger de l'enfant doit être vérifié dans le barème de réciprocité du Département d'État avant d'être commandé, car traduire la mauvaise version fait perdre les frais engagés.
- Un acte de naissance japonais peut être un extrait de déclaration de naissance ou une copie du koseki, et la traduction doit indiquer duquel il s'agit et conserver la date d'origine selon l'ère japonaise à côté de la date convertie.
- L'acte de mariage des parents est traduit intégralement, y compris les mentions en marge et le verso de la page, chaque fois que la demande dépend du mariage.
- Une décision de garde est traduite avec le nom du tribunal, le numéro de dossier, chaque clause numérotée, ses signatures et ses sceaux décrits entre crochets, et les passages illisibles sont signalés comme tels.
- Les dossiers scolaires, les lettres d'inscription et les relevés d'assiduité montrent où l'enfant a vécu, et chaque page en langue étrangère exige sa propre traduction certifiée.
- Les documents étrangers d'emploi, de location et de scolarité des périodes que le parent ou le grand-parent a passées à l'étranger sont traduits intégralement et présentés dans le même format que le reste du dossier.
- Les actes de naissance, de naturalisation et de filiation d'un grand-parent sont traduits séparément de ceux du parent et regroupés par personne, afin que la chaîne des liens de parenté soit facile à suivre.
- Le nom de l'enfant doit être romanisé selon une seule orthographe sur l'acte de naissance, la décision de garde, les dossiers scolaires et le formulaire N-600K, conformément au passeport, et toute différence présente dans un document d'origine est signalée à l'avocat.
Un dossier N-600K pour un enfant vivant à l'étranger contient généralement des documents en langue étrangère de quatre types : l'acte de naissance de l'enfant, l'acte de mariage des parents, les pièces qui établissent la garde et le lieu de résidence de l'enfant, et les documents qui prouvent le temps passé aux États-Unis par le parent ou le grand-parent citoyen. L'USCIS exige une traduction complète en anglais, accompagnée de la certification du traducteur, pour chacun de ceux qui ne sont pas en anglais. Une traduction certifiée de documents pour l'USCIS est préparée document par document, ce qui facilite la vérification du dossier par rapport aux originaux.
Quels documents du dossier N-600K sont en langue étrangère
Le formulaire N-600K permet à un parent citoyen américain, ou dans certains cas à un grand-parent citoyen, de demander un certificat de citoyenneté pour un enfant qui vit hors des États-Unis. L'avocat ou le représentant accrédité décide des motifs applicables et des preuves à soumettre, et l'entreprise de traduction traduit ce qu'on lui remet.
Comme l'enfant vit à l'étranger, une grande partie du dossier provient de bureaux d'état civil, de tribunaux et d'écoles étrangers. La certification de chaque traduction comporte le nom dactylographié du traducteur, sa signature, la date et ses coordonnées, une déclaration de compétence dans les deux langues, et une déclaration attestant que la traduction est complète et exacte. Il est plus sûr que chaque document ait sa propre certification.
Acte de naissance et acte de mariage dans le dossier de l'enfant
L'acte de naissance étranger de l'enfant établit le lien de filiation, de sorte que la traduction doit reproduire les noms des parents, le lieu et la date de naissance, le numéro d'enregistrement, ainsi que chaque tampon et chaque mention manuscrite. Avant de le commander, consultez le barème Visa Reciprocity and Civil Documents by Country du Département d'État pour le pays émetteur. Ce barème indique quelle version du document est acceptée, par exemple une copie intégrale plutôt qu'un extrait, et traduire la mauvaise version fait perdre les frais engagés.
Un enfant né au Japon en est un bon exemple. Le document peut être un extrait de déclaration de naissance ou une copie tirée du koseki de la famille, et une traduction d'acte de naissance japonais doit indiquer lequel des deux il s'agit. Les dates exprimées selon les ères japonaises sont converties en dates du calendrier dans la traduction, la date d'origine selon l'ère étant conservée à côté de la date convertie, afin que l'agent puisse rapprocher chaque ligne de l'original. Texliff propose aussi une traduction du japonais vers l'anglais pour les autres documents du même dossier.
La traduction de l'acte de mariage des parents est nécessaire lorsque la demande dépend du mariage. L'acte d'un divorce ou d'un décès antérieur d'un parent a sa place dans le même ensemble lorsqu'il explique un changement de nom ou de situation. Chaque document est traduit intégralement, y compris les mentions de l'officier d'état civil en marge et tout texte figurant au verso.
Décisions de garde et dossiers scolaires d'un enfant vivant à l'étranger
Lorsque le dossier doit établir la garde légale et la garde physique, le principal document étranger est généralement une décision de justice ou un accord homologué par un tribunal. La traduction reproduit le nom du tribunal, le numéro de dossier, la date et chaque clause numérotée. Les signatures et les sceaux sont décrits entre crochets, par exemple [signature] et [sceau du tribunal], et une page qui ne porte qu'un tampon reçoit tout de même une ligne dans la traduction. Un passage de la décision qui ne peut pas être lu est signalé par « [illisible] » et n'est jamais complété par supposition.
Les dossiers scolaires aident à montrer où l'enfant a vécu. Une traduction de relevé de notes scolaire reprend le nom et l'adresse de l'école, les dates d'inscription, les niveaux scolaires et la signature du secrétariat, de sorte qu'un agent puisse voir dans quel foyer l'enfant vivait pendant quelles années. Les lettres d'inscription, les bulletins et les relevés d'assiduité sont traduits de la même manière, tout comme les dossiers médicaux ou religieux utilisés dans le même but.
Une déclaration écrite d'un proche, d'un enseignant ou de l'autre parent est également courante. Lorsqu'elle est rédigée à l'étranger dans une langue autre que l'anglais, la traduction de l'attestation sur l'honneur inclut le bloc de signature et la date, car l'agent doit voir qui a fait la déclaration et quand.
Preuves de présence physique du parent ou du grand-parent
Le parent citoyen doit prouver le temps passé aux États-Unis, et certains dossiers s'appuient sur celui du grand-parent lorsque celui du parent ne suffit pas. La plupart de ces preuves sont déjà en anglais. Une famille qui a beaucoup déménagé peut aussi détenir des documents étrangers datant des années où le parent ou le grand-parent se trouvait hors du pays, comme des attestations d'emploi, des relevés de paie, des contrats de location et des documents scolaires. Les documents étrangers de ce type sont traduits intégralement et dans le même format que le reste du dossier.
Les documents du grand-parent sont séparés de ceux du parent. L'acte de naissance du grand-parent, le document attestant sa naturalisation et les documents qui relient chaque génération à la suivante exigent chacun leur propre traduction s'ils ne sont pas en anglais. Les regrouper par personne permet à l'agent de suivre la filiation du grand-parent jusqu'à l'enfant. Le guide de Texliff sur les documents de citoyenneté des parents pour le formulaire N-600 couvre le versant parental de cette chaîne pour le formulaire N-600.
Garder le même nom de l'enfant sur tous les documents
Un enfant peut apparaître avec des orthographes différentes sur l'acte de naissance, le passeport, les dossiers scolaires et la décision de garde. La traduction suit la source sur chaque page, et l'orthographe figurant sur le passeport de l'enfant et sur le formulaire N-600K sert de référence pour la translittération. Lorsqu'un document présente une orthographe ou un ordre des noms différent, la traduction conserve ce que dit le document, et la personne qui prépare le dossier signale la différence à l'avocat.
Les noms écrits en caractères japonais, coréens, chinois ou arabes sont romanisés une seule fois, selon une seule orthographe, et cette orthographe est utilisée pour les parents, l'enfant et le grand-parent dans chaque document. Des noms identiques permettent à l'agent de relier les documents lors de l'entretien, sans demander à la famille d'expliquer chaque variante.
Avant le dépôt du dossier, placez chaque original à côté de sa traduction et de sa certification, vérifiez que chaque page et le verso de chaque page sont traduits, et confirmez que les noms correspondent à ceux du passeport de l'enfant. Pour l'acte de naissance qui sert de pièce maîtresse du dossier, une traduction certifiée d'acte de naissance de Texliff est fournie avec sa propre certification, et notre équipe prépare les autres documents dans le même format.