Tradução de diploma vs avaliação de credenciais para o USCIS

Uma tradução certificada de diploma e uma avaliação de credenciais são dois documentos distintos que cumprem duas funções distintas. A tradução passa para o inglês tudo o que o documento estrangeiro diz, e a avaliação, escrita por um serviço de avaliação, informa a que o grau equivale nos Estados Unidos. Uma petição pode exigir os dois, e eles são preparados por prestadores diferentes.

Tradução de diploma vs avaliação de credenciais: o que cada uma é

As normas do USCIS exigem que qualquer documento em idioma estrangeiro apresentado com uma petição venha acompanhado de uma tradução completa para o inglês, certificada pelo tradutor como completa e precisa, junto com uma declaração de que o tradutor é competente para traduzir daquele idioma para o inglês. Um diploma é um documento em idioma estrangeiro como qualquer outro, então a exigência vale para ele, seja ou não apresentada também uma avaliação. A mesma regra vale para toda a tradução certificada de documentos para o USCIS.

Uma avaliação é uma opinião sobre o grau. Ela compara o programa estrangeiro com a educação americana e chega a uma conclusão, como o nível de estudo concluído. O tradutor não escreve essa conclusão, e a avaliação não substitui a tradução. Os serviços de avaliação leem o texto em inglês, por isso geralmente pedem a tradução certificada junto com cópias dos registros originais.

Petições de trabalho que dependem de registros acadêmicos

Vários pedidos baseados em emprego dependem de um diploma. Uma petição I-140 na categoria EB-2 exige prova de um grau avançado ou equivalente, uma petição EB-3 para profissionais exige prova de um bacharelado, e uma petição H-1B no Formulário I-129 exige prova de que o trabalhador possui o grau que a ocupação especializada requer. O peticionário e o advogado decidem quais registros apresentar e se uma avaliação os acompanha.

Os registros em si costumam ser o diploma, os históricos escolares e, às vezes, um certificado de grau ou uma carta de conclusão emitidos separadamente. Quando a ocupação exige licença, uma tradução de licença profissional é preparada da mesma forma que a de um grau, com a mesma certificação anexada.

Como um diploma é traduzido para uma petição

A tradução segue o layout do original de perto o bastante para que um oficial ou um avaliador consiga relacionar cada linha traduzida com a origem. Uma tradução certificada de diploma abrange estes elementos:

• O nome da instituição exatamente como impresso e o nome do formando com a grafia que consta no original.
• O título do grau e a área de estudo, traduzidos para o inglês, com a redação original entre colchetes ao lado.
• A data em que o grau foi conferido, escrita de modo que o dia, o mês e o ano não possam ser lidos errado.
• Selos, carimbos e assinaturas, cada um descrito entre colchetes, como [signature of the registrar] ou [round seal of the university].
• Números de série, números de registro e qualquer texto no verso da página.

O tradutor mantém o título do grau fiel à origem. Um grau chamado licenciatura, laurea ou diplom é traduzido conforme o que o documento diz, com a palavra original entre colchetes, e o tradutor não o substitui pelo nome do grau americano mais próximo. Escolher o equivalente americano é trabalho da avaliação. Um diploma do México ou da Colômbia, por exemplo, traz nomes de universidade e de faculdade, assinaturas e números de registro que precisam ser todos transpostos, e uma tradução de diploma em espanhol mantém cada um deles no lugar. A gama mais ampla de serviços de tradução de espanhol cobre os registros complementares que normalmente acompanham o diploma, como o histórico escolar.

Históricos escolares: escalas de notas, carga horária e nenhuma conversão

Um histórico escolar lista disciplinas, notas, créditos ou horas e, muitas vezes, uma escala de notas impressa no rodapé ou no verso. A tradução reproduz cada uma dessas entradas como impressa. Uma nota 7.5 em uma escala de 10 continua sendo 7.5 em uma escala de 10, e uma nota escrita por extenso é traduzida como essa palavra. Transformar a nota em conceito de letra ou em média (GPA) seria uma etapa de avaliação, por isso o tradutor não faz isso.

Créditos e horas de aula recebem o mesmo tratamento. Se o histórico conta horas por semana, a tradução diz horas por semana, e se conta créditos, a tradução diz créditos, com o termo original entre colchetes quando os dois sistemas usam a palavra de forma diferente. As datas também seguem a origem, e uma tradução de histórico escolar em chinês precisa respeitar a ordem de data do original, que começa pelo ano, e escrever cada data numa forma que um leitor americano não possa confundir.

Os históricos costumam ter várias páginas, e todas são traduzidas, inclusive as que trazem apenas um carimbo, um bloco de assinaturas ou a legenda das notas. Uma página em branco no original é marcada como em branco na tradução, e uma entrada ilegível é marcada como [illegible] em vez de ser adivinhada.

Nomes de disciplinas, nomes de instituições e descrições de disciplinas

Os títulos das disciplinas são traduzidos para o inglês, e os códigos das disciplinas são copiados exatamente como impressos. Quando o título original é curto ou genérico, a tradução não acrescenta detalhes que o documento não contém. O nome da instituição recebe um único tratamento consistente no diploma, nos históricos e em todos os outros registros: se a escola imprime um nome em inglês em seus próprios documentos, a tradução o usa e mostra o nome original ao lado, e, caso contrário, o nome é traduzido e o original é mantido entre colchetes.

Os serviços de avaliação podem pedir descrições de disciplinas ou ementas quando os títulos do histórico não dizem o suficiente sobre o conteúdo de um programa. Uma tradução de guia de disciplinas é preparada por inteiro, com a mesma certificação, para que o avaliador leia os mesmos nomes em inglês para as mesmas disciplinas em todo o processo.

Grafia do nome e ordem dos arquivos: primeiro a tradução, depois a avaliação

A avaliação, o diploma, os históricos e a petição se referem à mesma pessoa e ao mesmo grau, por isso os detalhes precisam concordar. A grafia do nome do formando deve coincidir com a do passaporte e a dos outros documentos de identidade já presentes no caso. Quando o original mostra uma grafia diferente, a tradução reproduz o que o original mostra, e o advogado decide como explicar a diferença.

A tradução automática não tem certificação humana e tende a errar nomes, datas e abreviações acadêmicas, por isso não atende à exigência do USCIS para nenhum desses registros. Quando a tradução certificada está pronta, ela vai para o serviço de avaliação junto com as digitalizações dos originais, e a mesma tradução é apresentada com a petição.

Antes de fazer o pedido, reúna o diploma e todas as páginas dos históricos, frente e verso, e qualquer certificado de grau separado. A Texliff prepara cada tradução certificada de histórico escolar com sua própria certificação e não redige avaliações de credenciais, então o advogado envia as traduções prontas ao serviço de avaliação.