Pontos principais
- Quem pede asilo sem passaporte comprova a identidade com tudo o que conseguir reunir, e toda prova em língua estrangeira precisa de uma tradução completa para o inglês com certificação.
- Os regulamentos do USCIS exigem a certificação do tradutor quanto à completude, à exatidão e à competência também para itens informais, como carteirinhas escolares e cartões de associação, assim como para registros oficiais.
- É mais seguro que cada item tenha a sua própria certificação, com o nome digitado, a assinatura, a data e os dados de contato do tradutor, as declarações de competência e de exatidão e a identificação do documento.
- A tradução automática não tem certificação humana e erra nomes, datas e abreviações, por isso não atende à exigência para provas de identidade.
- O texto cortado em uma fotografia é marcado como cortado, as partes ilegíveis são marcadas como "[illegible]" em vez de adivinhadas, e carimbos e assinaturas são descritos entre colchetes.
- Uma digitalização melhor encontrada depois é um novo documento, que recebe nova tradução e nova certificação, e não substitui em silêncio a versão traduzida anterior.
- Os registros emitidos depois que o requerente saiu do país são traduzidos com a data de emissão e o órgão emissor como constam impressos, e o tradutor não acrescenta nenhuma nota sobre o que eles substituem.
- As declarações juramentadas de parentes no exterior são traduzidas por inteiro e na primeira pessoa, mantendo as palavras de quem assina, mesmo quando são informais ou repetitivas.
- As diferentes grafias de um mesmo nome em provas improvisadas aparecem como cada fonte as apresenta, e o tradutor pode assinalar a diferença em uma nota sem escolher uma grafia.
- O tribunal de imigração exige um certificado de tradução digitado e assinado, com os dados de contato do tradutor, e uma declaração em inglês assinada por quem não lê inglês precisa de um certificado de interpretação.
Quem pede asilo e não tem passaporte comprova a identidade com tudo o que conseguir reunir, e cada peça dessa prova precisa de uma tradução completa para o inglês com certificação, mesmo quando o item é uma foto de celular ou um cartão desgastado. A tradução relata o que a página mostra e não a conserta, e essa regra única define como cada tipo de documento improvisado é tratado.
Muitas pessoas que apresentam o Formulário I-589 saíram de casa sem passaporte nem certidão de nascimento. A identidade passa então a ser demonstrada com um documento de identidade vencido, um histórico escolar, um cartão de associação, um registro de batismo, um registro do ACNUR (UNHCR) de um país de trânsito, fotos de documentos enviadas por parentes e registros solicitados depois, por meio de familiares ou advogados no exterior. Os regulamentos do USCIS exigem que todo item em língua estrangeira desse grupo venha com uma tradução completa para o inglês e com a certificação do tradutor de que ela está completa e exata e de que ele é competente nos dois idiomas. Uma tradução certificada de documentos para o USCIS cobre, portanto, uma carteirinha escolar nas mesmas condições que um passaporte.
Os documentos de identidade para asilo são traduzidos a partir do arquivo que o requerente tem
As provas de identidade improvisadas raramente se parecem com um registro oficial. Um documento de identidade pode estar gasto na dobra, um certificado escolar pode ser uma foto tirada em ângulo e um cartão de associação pode trazer apenas um primeiro nome e um número. A empresa de tradução trabalha com esse arquivo, porque o oficial de asilo ou o juiz de imigração terá em mãos o mesmo arquivo.
Cada item recebe a sua própria certificação, o que é a prática mais segura para um conjunto formado por muitas peças pequenas. A certificação traz o nome digitado, a assinatura, a data e os dados de contato do tradutor, uma declaração de competência nos dois idiomas, uma declaração de que a tradução está completa e exata e a identificação do documento traduzido. A tradução automática não tem certificação humana e erra nomes, datas e abreviações, justamente os detalhes que um documento de identidade existe para comprovar, por isso não atende à exigência.
Como um documento fotografado ou cortado é traduzido
Uma foto enviada por aplicativo de mensagens é comum em processos de asilo. A tradução abrange tudo o que está legível na imagem e marca o que não está. Quatro convenções valem quando a imagem é imperfeita:
- O texto cortado na borda da foto é marcado como cortado, e o fragmento visível é traduzido até onde vai.
- Reflexo, dobras, danos causados por água e tinta desbotada que escondem palavras são marcados como "[illegible]" em vez de adivinhados.
- Carimbos, selos e assinaturas são descritos entre colchetes, por exemplo "[round stamp, partly visible]" e "[signature]".
- As anotações manuscritas e as notas de margem são traduzidas no lugar em que aparecem, e o verso da página é traduzido quando traz alguma coisa.
O layout da tradução segue o original de perto o bastante para que um oficial consiga associar cada linha traduzida à imagem. Se o requerente encontrar depois uma digitalização melhor, a empresa de tradução a trata como um novo documento, com nova tradução e certificação próprias. Ela não troca um pelo outro discretamente.
Os registros emitidos depois da chegada mantêm as próprias datas de emissão
Alguns registros de identidade só existem porque parentes ou advogados os solicitaram depois que o requerente saiu. Um parente pode obter uma nova via de um registro civil em um cartório, um advogado pode pedir um atestado a uma escola, ou um consulado pode emitir uma segunda via de um cartão perdido. Cada um é traduzido com a data de emissão e o órgão emissor impressos nele, de modo que o texto em inglês mostre que o registro foi criado depois dos fatos descritos na declaração.
O tradutor não acrescenta nota dizendo que o registro substitui um anterior e não muda datas para se encaixar no relato. Saber se um registro emitido depois convence alguém cabe ao advogado ou ao representante credenciado avaliar e ao avaliador do caso decidir. Um documento nacional de identidade vencido é traduzido com a data de validade como consta impressa, e uma tradução certificada de passaporte segue a mesma abordagem para carimbos e ordem das páginas quando o requerente tem um documento de viagem. Para um passaporte em persa, a tradução de passaporte em farsi aplica essas regras às suas páginas e carimbos.
As declarações juramentadas de parentes no exterior são traduzidas como foram escritas
Quando não existe um registro primário, os requerentes costumam enviar declarações escritas de pais, irmãos ou antigos vizinhos que conhecem os fatos sobre o nascimento, a família ou a residência do requerente. Uma tradução de declaração juramentada (affidavit) reproduz o texto por inteiro, na primeira pessoa, com o nome, o endereço e a data de quem assina e qualquer assinatura ou carimbo. As palavras de quem assina permanecem, mesmo quando são informais, repetitivas ou contradizem outra declaração. A tradução de declaração juramentada do espanhol de um parente na América Central segue as mesmas regras.
O tribunal de imigração acrescenta o seu próprio formato. O Immigration Court Practice Manual exige que documentos em língua estrangeira venham com uma tradução para o inglês e com um certificado de tradução digitado e assinado, que inclua os dados de contato do tradutor e as declarações de competência e de exatidão. O capítulo do manual sobre protocolos de documentos também trata da paginação e da indexação dos anexos. Uma declaração escrita em inglês e assinada por alguém que não entende inglês precisa de um certificado de interpretação, que é um documento separado do certificado de tradução.
Grafias de nome inconsistentes são relatadas, não corrigidas
As provas improvisadas quase sempre grafam um mesmo nome de várias formas. Uma carteirinha escolar pode usar uma transliteração, um registro de igreja outra e um registro do ACNUR (UNHCR) uma terceira, cada uma produzida por um escrivão diferente, trabalhando a partir de um alfabeto diferente. A tradução mostra cada grafia como a fonte a apresenta. O tradutor que acrescenta uma grafia que o documento não contém transforma a tradução em um argumento sobre a fonte.
A empresa de tradução pode assinalar uma variação em uma nota do tradutor, por exemplo "the source spells the surname with a final h, unlike the preceding document". Escolher qual grafia usar nos pedidos seguintes cabe ao requerente e ao advogado. As questões específicas dos registros em persa são tratadas em serviços de tradução em farsi.
Como a declaração sobre os documentos ausentes se lê ao lado das traduções
A declaração do requerente e os substitutos traduzidos são lidos em conjunto. Se a declaração diz que uma certidão de nascimento ficou para trás e que um histórico escolar a substitui, a tradução do histórico deve mostrar um nome e uma data de nascimento que o oficial possa comparar com o I-589 e com a declaração. As diferenças que existem no original continuam visíveis no inglês, e a empresa de tradução não altera nenhum dos documentos para que concordem. A declaração é o lugar em que o requerente explica por que faltam documentos e por que as grafias diferem. O advogado deve ler a declaração e as traduções lado a lado antes de protocolar, e o post anterior sobre tradução de declarações de asilo e provas de apoio trata da própria declaração.
O que reunir antes de encomendar as traduções
Reúna a imagem ou a digitalização original de cada item na melhor qualidade disponível, incluindo o verso de todas as páginas, e mantenha uma lista curta de onde e quando cada item foi obtido. Coloque os registros obtidos depois em um grupo separado, para que as datas de emissão fiquem fáceis de ver, e não retoque, não corte nem gire as fotografias.
Preparamos cada um desses itens como uma tradução certificada independente, e a nossa página de tradução de documentos de asilo lista os registros que os requerentes costumam enviar. O advogado ou o representante credenciado decide o que entra no pedido.