Visto de visitante B-2: tradução certificada dos documentos de vínculos com o país de origem

Quem solicita o visto de visitante B-2 precisa de uma tradução certificada para o inglês de cada documento em outro idioma que o oficial consular possa pedir, e, para comprovar vínculos com o país de origem, isso costuma significar uma carta de emprego, um extrato de aposentadoria, uma escritura de imóvel, um registro de empresa, extratos bancários e registros familiares. A tradução para o visto B-2 é um trabalho separado do formulário DS-160, que o solicitante preenche on-line, em inglês. A seção consular decide o que deseja ver, por isso o solicitante, ou o advogado ou representante credenciado, se houver, escolhe o conjunto de documentos antes de encomendar qualquer tradução.

A tradução para o visto B-2 começa pelos documentos sobre os quais o oficial vai perguntar

A entrevista do B-2 é curta, e o oficial pergunta principalmente sobre a viagem: quem o solicitante vai visitar, quanto tempo vai durar a estadia, quem paga e o que o solicitante faz em seu país. Um documento só ajuda quando responde a uma dessas perguntas de imediato. Uma carta de emprego de uma página é fácil de ler no guichê, e a tradução deve manter essa facilidade seguindo o layout do original.

Pais que visitam filhos adultos nos EUA são o caso típico, e costumam levar papéis de várias áreas da vida:

• Uma carta de emprego ou, no caso de um solicitante aposentado, um extrato de aposentadoria.
• Um registro de empresa ou comprovante fiscal, quando o solicitante é dono de um negócio.
• Uma escritura de imóvel ou, se o solicitante mora de aluguel, um contrato de locação.
• Extratos bancários recentes da conta que paga a viagem.
• A certidão de nascimento do filho adulto e a certidão de casamento dos pais.

Nem todo solicitante precisa de todos os itens, e nenhum documento isolado decide o resultado. As seções consulares definem as suas próprias instruções sobre documentos, mas o formato que descrevem para os casos de visto é uma tradução acompanhada de uma declaração assinada do tradutor, afirmando que ela é precisa e que ele é competente para traduzir a partir daquele idioma. Uma tradução certificada de documentos traz o nome digitado do tradutor, a assinatura, a data e os dados de contato, junto com essas duas declarações.

Cartas de emprego, extratos de aposentadoria e registros de empresa

Uma carta de emprego reúne vários pequenos dados que o oficial lê rapidamente: o nome do empregador, o cargo do solicitante, a data de início, o afastamento aprovado, o cargo do signatário e um carimbo ou papel timbrado. A tradução reproduz todos eles, indica a assinatura como [signature] e descreve cada carimbo junto com o texto que há dentro dele. Os nomes das instituições são mantidos no idioma original, com a versão em inglês entre colchetes logo depois, por exemplo Instituto Mexicano del Seguro Social [Mexican Social Security Institute].

Um extrato de aposentadoria mostra uma renda regular que não depende de um emprego, e é por isso que os pais aposentados o levam. Cada valor, data, código de pagamento e número de referência permanece como impresso, e o nome do fundo é tratado como o de qualquer outra instituição. Os detalhes dos registros de aposentadoria estão no guia sobre a tradução de extratos de aposentadoria para o USCIS, e o mesmo tratamento vale quando o extrato é enviado a um consulado.

Um registro de empresa ou alvará comercial emitido pelo registro local indica o proprietário, a atividade registrada, o número de registro e, muitas vezes, a data do registro. Números de registro e identificadores fiscais são copiados exatamente, e os carimbos e as anotações à margem do cartório são traduzidos junto com o texto principal.

Extratos bancários e escrituras de imóveis: valores traduzidos como impressos

Cada valor de um extrato bancário permanece exatamente como impresso: saldos, depósitos, saques, datas e moeda. A tradução não converte pesos, yuans ou reais em dólares, e não arredonda, soma nem corrige nenhum número. Todas as páginas enviadas são traduzidas, inclusive as que só têm um rodapé ou um carimbo, porque traduzir apenas a página com o saldo final deixa o restante do extrato ilegível para o oficial. A tradução de extratos bancários em espanhol segue essas mesmas regras, assim como um extrato em qualquer outro idioma.

Uma escritura de imóvel ou certidão de propriedade indica o proprietário, descreve o terreno e geralmente traz carimbos e anotações do registro. A tradução copia números de matrícula, referências de livro e página do registro e medidas de área nas unidades impressas, como hectares ou metros quadrados, sem convertê-las. O guia sobre a tradução de escrituras e contratos de aluguel trata de escrituras, contratos de locação e contas de serviços públicos, e o contrato de um inquilino é traduzido como qualquer contrato, como descrito na tradução de contrato de aluguel.

Registros familiares de pais que visitam filhos adultos

Os pais costumam levar a certidão de nascimento do filho adulto, porque ela mostra diretamente o vínculo familiar, além da sua própria certidão de casamento. A versão importa. O Departamento de Estado publica a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, que lista quais documentos civis cada país emite e qual versão é aceita, como um registro em formato completo em vez de um extrato resumido. Consultá-la antes de encomendar evita a tradução de uma versão que o consulado não aceitará.

Os nomes exigem aqui o mesmo cuidado que em qualquer processo de visto. A grafia no passaporte, no DS-160 e nos registros traduzidos deve coincidir. Um nome escrito em caracteres chineses é romanizado para coincidir com o passaporte, e os registros chineses colocam o ano primeiro nas datas, então a tradução as escreve na ordem mês, dia e ano para o leitor americano. Por isso, muitos solicitantes procuram serviços de tradução de chinês que lidem com registros domiciliares e documentos civis como rotina.

A carta-convite do parente nos EUA

A carta-convite é escrita pelo parente que mora nos EUA, muitas vezes o filho adulto. Ela traz o nome completo e o endereço do parente, o grau de parentesco com o visitante, o motivo e as datas previstas da visita e quem vai pagar a viagem. A carta apoia o pedido, mas não é um requisito e, sozinha, não decide nada. Uma carta escrita em inglês não precisa de tradução. Se o parente a escrever no idioma dos pais, ela precisa de uma tradução certificada, como qualquer outro documento em outro idioma.

Os documentos de apoio do próprio parente vêm do lado americano e já estão em inglês: comprovante de situação migratória, como o green card ou a página de um passaporte americano, um holerite recente ou uma carta de emprego, e um contrato de aluguel ou uma escritura que mostre onde o visitante vai ficar. Nenhum deles precisa de tradução. Os que precisam são os documentos do visitante vindos do país de origem.

Tradução para o visto B-2 em caso de tratamento médico

O visitante que viaja aos EUA para tratamento médico costuma levar dois grupos de documentos, vindos de lados opostos. O lado americano fornece uma carta do médico ou do hospital responsável, descrevendo o tratamento proposto, e um orçamento de custos. Ambos são escritos em inglês e não precisam de tradução. O lado de origem fornece os registros médicos que explicam por que o tratamento é procurado: laudos de diagnóstico, exames de laboratório, laudos de imagem, resumos de alta e receitas.

Os registros médicos do país de origem precisam de tradução certificada completa de cada página. Nomes de medicamentos, doses e unidades são copiados como escritos, as abreviações são traduzidas como aparecem e não são expandidas por suposição, e a letra manuscrita que não puder ser lida é indicada como [illegible]. Carimbos e assinaturas de médicos são descritos, e o nome do hospital é mantido no original, com a versão em inglês entre colchetes. Uma tradução de registros médicos cobre a parte médica do processo, enquanto os extratos bancários e as escrituras mencionados acima mostram como o custo será pago.

Conferir o conjunto de documentos antes de encomendar a tradução

Antes de encomendar, o solicitante lista cada documento que vai levar à entrevista e confere o idioma, o número de páginas, incluindo o verso de cada uma, e se a autoridade emissora oferece uma versão mais completa do registro. Os documentos que já estão em inglês permanecem como estão. O advogado ou representante credenciado, se houver, decide o que levar, e nenhuma tradução pode dar mais peso a um documento que não responde às perguntas do oficial. Ela apenas torna o documento legível.

A Texliff traduz cada página por inteiro, mantém valores e nomes de instituições como impressos e anexa uma certificação assinada a cada documento. Em um processo de visto de visitante, o primeiro passo sensato é o dinheiro: o solicitante reúne todas as páginas dos extratos recentes e as envia para a tradução certificada de extratos bancários.