Pontos principais
- Todo item em outro idioma em um conjunto de provas de casamento precisa de uma tradução completa para o inglês com certificação, e a empresa de tradução trabalha em uma ordem definida, dos registros civis à correspondência.
- O advogado ou representante credenciado escolhe quais documentos serão apresentados, e a empresa de tradução traduz os itens escolhidos por inteiro, sem decidir o que comprova o casamento.
- O Reciprocity Schedule (tabela de reciprocidade) mostra qual versão de um registro civil é aceita, por isso os requerentes devem consultá-lo antes de encomendar a tradução da certidão de casamento.
- A tradução de uma certidão de casamento inclui os nomes dos cartórios, os números de livro e página, as anotações à margem, os carimbos e os nomes completos dos dois cônjuges e dos pais deles.
- Contratos de aluguel e registros bancários do exterior são traduzidos com suas cláusulas, cabeçalhos de colunas, carimbos e blocos de assinatura, o documento inteiro, inclusive as linhas que não citam os cônjuges.
- Quando o advogado apresenta apenas páginas selecionadas de um documento longo, essas páginas são traduzidas por completo e o pedido informa quais páginas foram escolhidas.
- O histórico de conversas é traduzido como um intervalo de datas selecionado, em ordem, com remetente, data e hora mantidos em cada mensagem e palavras pouco claras marcadas como ilegíveis.
- Uma única grafia em inglês de cada nome é usada em todo o conjunto, com base no passaporte e na certidão de casamento, com uma nota do tradutor quando alguma fonte grafa o nome de outra forma.
- As datas são convertidas para o formato usado no pedido, e a data original continua visível, o que evita que diferenças de calendário pareçam contradições.
- Cada tradução leva sua própria certificação, e o conjunto é organizado com um índice para que o oficial na entrevista encontre qualquer item sem procurar.
Todo item de um conjunto de provas de casamento que não esteja em inglês precisa de uma tradução certificada completa para o inglês, e o trabalho flui melhor em uma ordem fixa: primeiro os registros civis, depois os registros financeiros e de residência, depois a correspondência e as fotografias. Casais que viveram juntos fora dos Estados Unidos costumam ter uma pilha grande e variada de papéis, e o USCIS exige uma tradução certificada completa de cada documento em outro idioma apresentado com o I-130 e o I-485 (veja nossa página sobre tradução certificada de documentos para o USCIS).
O advogado ou representante credenciado decide quais itens entram no pedido. A empresa de tradução trabalha a partir dessa seleção e não decide o que comprova um casamento.
Quais documentos estrangeiros de um conjunto de provas de casamento precisam de tradução
Os regulamentos do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor sobre a integridade, a exatidão e a competência, para qualquer documento em outro idioma. Para um casal que passou parte da vida de casado no exterior, o conjunto costuma incluir os seguintes tipos de material:
- A certidão de casamento estrangeira e qualquer registro de cerimônia religiosa, além de convites de casamento e contratos com o local ou com fornecedores.
- Contratos de aluguel conjuntos ou registros de imóveis no exterior, contas de serviços públicos e registros de domicílio.
- Contas bancárias conjuntas no exterior, apólices de seguro e comprovantes de envio de dinheiro.
- Certidões de nascimento de filhos nascidos fora dos Estados Unidos.
- Registros de viagem, cartões de embarque estrangeiros e carimbos de entrada ou saída.
- Mensagens, cartas e declarações sob juramento de parentes que ainda vivem no exterior.
Fotografias com legendas em outro idioma fazem parte do mesmo grupo. A legenda é um texto escrito, por isso é traduzida como qualquer outro texto, e uma anotação manuscrita no verso de uma foto impressa também é traduzida.
A certidão de casamento e os registros da cerimônia vêm primeiro
O registro civil do casamento é traduzido antes de qualquer outro, porque os nomes, as datas e os locais que constam nele se tornam a referência para o resto do conjunto. Os requerentes devem consultar o Reciprocity Schedule do Departamento de Estado antes de encomendar, pois ele indica qual versão do registro é aceita. Traduzir um extrato resumido quando o país emite uma certidão em formato completo desperdiça a taxa e pode levar a um Pedido de evidências (RFE).
Uma tradução de certidão de casamento em português mostra os cuidados habituais. Uma certidão de casamento brasileira informa o cartório e os dois cônjuges, e todo carimbo, anotação e registro manuscrito nela é traduzido junto com o texto impresso. Os registros de cerimônia religiosa e os convites de casamento vêm depois do registro civil e costumam ser curtos. Casais cujos registros estão em português podem saber mais sobre os serviços de tradução de português.
Registros de aluguel, bancários e de seguros no exterior
Os registros da casa e do dinheiro compartilhados formam o segundo grupo. Uma tradução de contrato de aluguel em espanhol deve incluir as cláusulas, os blocos de assinatura, os carimbos e quaisquer acréscimos manuscritos, ou seja, o documento inteiro, inclusive as linhas que não citam os cônjuges. A tradução de extrato bancário conjunto abrange os cabeçalhos de colunas, as descrições das transações, os carimbos da agência e o bloco dos titulares da conta, e todas as páginas do extrato incluídas no pedido são traduzidas.
Um extrato longo pode levantar uma dúvida sobre o escopo. O USCIS não aceita tradução parcial de um documento que é apresentado por inteiro. Se o advogado apresentar apenas páginas selecionadas de um extrato, essas páginas são traduzidas por completo, e o pedido deve deixar claro quais páginas foram escolhidas.
Apólices de seguro e registros de domicílio seguem a mesma regra, de modo que carimbos e notas marginais são traduzidos junto com o texto digitado. Certidões de nascimento dos filhos, registros de viagem e cartões de embarque são tratados da mesma forma: a tradução acompanha cada linha da fonte, inclusive os carimbos de entrada e saída, para que o oficial possa comparar os dois lado a lado.
Mensagens e cartas: como um intervalo selecionado é traduzido
Casais que ficaram separados por um tempo podem ter anos de histórico de conversas em outro idioma. Traduzir centenas de páginas de conversas acrescenta pouco, por isso o advogado normalmente seleciona um intervalo de datas ou um conjunto de conversas. A empresa de tradução então traduz esse intervalo por inteiro e em ordem, sem cortar mensagens individuais. Cada mensagem mantém o remetente, a data e a hora, e uma imagem anexada ou um áudio é identificado como tal. O processo de tradução de mensagens de texto é o mesmo, seja a fonte uma captura de tela do celular ou uma exportação.
Cartas e cartões manuscritos são traduzidos como foram escritos, com palavras pouco claras marcadas como "[illegible]" em vez de adivinhadas. Declarações sob juramento de parentes no exterior são traduzidas por inteiro, inclusive a assinatura, a data e o endereço de quem assinou.
Como manter nomes e datas consistentes em todos os itens
A mesma pessoa pode aparecer em dezenas de documentos de emissores diferentes, e cada emissor pode grafar o nome de um jeito. A empresa de tradução escolhe uma única grafia em inglês, com base no passaporte e na certidão de casamento, e a usa em todo o conjunto. Se um documento de origem grafa o nome de outra forma, a tradução segue a fonte e uma breve nota do tradutor registra a grafia do passaporte, para que o oficial possa relacionar as duas.
As datas exigem o mesmo cuidado. Alguns países escrevem o dia primeiro, outros escrevem o ano primeiro, e alguns usam um calendário diferente. O tradutor escreve a data no formato usado no pedido e mantém a data original visível para que o oficial possa verificá-la. Uma data de casamento que aparece de um jeito na certidão e de outro em um contrato de aluguel, por causa de uma diferença de calendário, gera uma dúvida que uma tradução consistente evita.
Como organizar o conjunto traduzido para a entrevista
Cada tradução é anexada a uma cópia do documento de origem e leva sua própria certificação, o que é a prática mais segura. A ordem que funciona melhor segue a ordem da tradução: registros civis, registros financeiros e de residência, correspondência e, por fim, fotografias. Um índice curto com cada item, sua data e seu intervalo de páginas ajuda o oficial a encontrar uma peça específica na entrevista sem procurar.
O casal deve guardar os documentos originais e uma cópia extra do conjunto traduzido para a própria entrevista. Na Texliff, trabalhamos a partir da seleção de páginas do advogado e enviamos primeiro a tradução certificada da certidão de casamento, já que seus nomes e datas definem o padrão para tudo o que vem depois.