Tradução de documentos para o CRBA: certidões de nascimento e casamento do seu filho

O Relatório Consular de Nascimento no Exterior (CRBA) é emitido pelo Departamento de Estado, não pelo USCIS, e todo documento em outro idioma no pedido precisa de uma tradução para o inglês com a declaração assinada do tradutor sobre sua competência e a exatidão da tradução. O pai ou a mãe cidadão americano faz o pedido em uma embaixada ou consulado dos EUA, no Formulário DS-2029, e a família pode pedir o primeiro passaporte americano da criança ao mesmo tempo. Os registros traduzidos com mais frequência são a certidão de nascimento estrangeira, a certidão de casamento dos pais e a prova de que qualquer casamento anterior de um dos pais terminou.

Tradução de documentos para o CRBA: o que o consulado analisa

O oficial consular precisa estabelecer quem é a criança, quem são os pais e se o pai ou a mãe cidadão cumpre os requisitos para transmitir a cidadania. Uma criança nascida no exterior é cidadã desde o nascimento somente se a cidadania e o estado civil dos pais, bem como o tempo que o pai ou a mãe cidadão passou nos Estados Unidos antes do nascimento, se enquadrarem na lei. Quem decide essa questão é o oficial, e um advogado pode orientar uma família em particular sobre ela.

Cada ponto é comprovado com documentos, e tudo o que não estiver em inglês precisa ser traduzido. Em um processo típico, os documentos em outro idioma são os seguintes.

• A certidão de nascimento civil emitida pelo registro do país onde a criança nasceu.
• A certidão de casamento dos pais, ou o assento do registro civil em que o casamento consta.
• Sentenças de divórcio ou certidões de óbito que mostrem que um casamento anterior de um dos pais terminou.
• Registros escolares, de trabalho ou de outro tipo emitidos no exterior que o pai ou a mãe cidadão acrescenta como prova complementar do tempo vivido nos Estados Unidos ou no exterior.

Cada item é traduzido por inteiro. Carimbos, selos, anotações manuscritas e notas de margem são descritos na tradução, e tudo o que for ilegível é marcado como "[ilegível]" em vez de adivinhado. Extratos e traduções de "apenas as partes relevantes" não atendem à exigência, e a tradução automática sozinha não tem nenhuma certificação humana.

Registro de nascimento do hospital versus certidão de nascimento civil

Dois documentos diferentes costumam ser chamados de certidão de nascimento. O hospital ou a parteira produz um registro do nascimento, que é, por natureza, um prontuário médico. Depois, o registro civil registra o nascimento e emite a certidão que o estabelece oficialmente. O processo do CRBA é montado em torno do documento civil, então o registro do hospital só é traduzido quando o consulado pede ou quando a família decide incluí-lo como prova complementar.

A versão da certidão civil também importa. O Departamento de Estado publica uma tabela, a Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, que lista, país por país, quais documentos existem, quem os emite e qual versão é aceita, como uma certidão em inteiro teor em vez de um extrato resumido. Consultar a tabela antes de encomendar uma tradução evita pagar por uma versão que o consulado não vai aceitar.

O nome da criança na tradução e no passaporte

A grafia em inglês do nome da criança na tradução deve coincidir com a grafia que a família pretende usar no CRBA e no passaporte. Um tradutor que trabalha com uma certidão em coreano ou japonês precisa escolher uma romanização, e várias são de uso comum, por isso a família deve informar à empresa de tradução a grafia pretendida antes de o trabalho começar. Assim, uma tradução de certidão de nascimento em coreano traz a mesma grafia dos nomes dos pais na tradução da certidão de casamento e em qualquer documento de divórcio, porque o oficial compara os nomes entre os documentos.

A ordem dos nomes exige o mesmo cuidado. Nomes coreanos e japoneses são escritos com o sobrenome da família primeiro, e uma Geburtsurkunde alemã lista todos os prenomes da criança, então a tradução mantém cada nome na ordem em que aparece. Uma tradução de certidão de nascimento em alemão que omite um nome do meio cria uma divergência que a família depois precisa explicar na entrevista. Registros de outros países são abordados na página de serviços de tradução em alemão e nas páginas dos demais idiomas.

Sentenças de divórcio e outras provas de que casamentos anteriores terminaram

Quando um dos pais já foi casado antes, o processo precisa de provas de que o casamento anterior terminou antes de o atual começar. A prova é uma tradução de sentença de divórcio emitida pelo tribunal ou pelo registro, ou uma certidão de óbito quando o cônjuge anterior faleceu. As sentenças judiciais são mais longas que as certidões civis, e a sentença é traduzida por inteiro, incluindo números de processo, nomes dos juízes, carimbos e a data em que a sentença se tornou definitiva.

Uma certificação por documento é a forma mais segura de apresentar o processo. Ela mostra ao oficial que cada tradução foi verificada como uma prova independente e permite substituir um documento depois sem refazer os outros. A certificação traz o nome digitado, a assinatura, a data e as informações de contato do tradutor, junto com declarações de que o tradutor é competente nos dois idiomas e de que a tradução está completa e correta.

Reutilizando o conjunto traduzido para o N-600 ou para a matrícula escolar

As certidões de nascimento e casamento traduzidas não precisam ser refeitas para as etapas seguintes. Uma criança cidadã pode pedir depois ao USCIS um Certificado de Cidadania no Formulário N-600, e o USCIS exige uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor, para todo documento em outro idioma. Um consulado pode aceitar alguns documentos no idioma oficial do país onde a família mora, mas, quando o caso chega ao USCIS, tudo precisa estar em inglês, então um conjunto que já tem as certificações anexadas serve diretamente. A tradução certificada de documentos para o USCIS da Texliff segue esse mesmo formato, e não é preciso fazer um segundo pedido.

Uma escola americana também pode pedir uma versão em inglês de uma certidão de nascimento estrangeira na matrícula. A mesma tradução pode ser entregue, desde que os nomes e as datas ainda coincidam com os documentos atuais da criança. Se uma grafia foi corrigida depois da emissão do CRBA, a tradução deve ser atualizada para que todos os documentos do processo da família estejam iguais.

Antes da entrevista, reúna a certidão de nascimento civil, a certidão de casamento e quaisquer registros de divórcio ou óbito, confira cada versão na tabela de reciprocidade e defina a grafia de todos os nomes. Preparamos cada registro como uma tradução certificada separada, começando pela tradução certificada de certidão de nascimento.