Casamento no exterior: tradução da certidão para o USCIS e o I-130

Um casal que se casou no exterior apresenta o registro de casamento estrangeiro com a Petição I-130 para familiar estrangeiro, e toda parte desse registro que não esteja em inglês precisa de uma tradução certificada completa para o inglês. O registro a apresentar é a versão do registro civil que o Departamento de Estado indica para o país do casamento, e não um certificado decorativo do local da festa ou do celebrante. México, República Dominicana, Jamaica e Itália mostram como esses registros podem ser diferentes.

O USCIS exige que um documento em língua estrangeira seja acompanhado de uma tradução completa para o inglês, certificada pelo tradutor como correta e feita por alguém competente nos dois idiomas. Um oficial compara a tradução com o registro elemento por elemento. Uma empresa de tradução que oferece tradução certificada de documentos para o USCIS fornece uma certificação independente do caso, o que é importante porque o peticionário e o beneficiário são as duas pessoas cujas provas estão sendo analisadas.

Registro de casamento para o I-130: consulte primeiro a Tabela de Reciprocidade

O Departamento de Estado publica a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. Para cada país, ela indica quais documentos de casamento existem, qual autoridade os emite e qual versão é aceitável. Tanto os oficiais do USCIS quanto os oficiais consulares se baseiam nela, por isso o casal deve ler o item do país do casamento antes de pedir uma tradução. Traduzir a versão errada desperdiça o valor da tradução e pode levar a um Pedido de evidências (RFE) mais adiante.

O item também esclarece uma confusão comum. Um certificado entregue por um resort, um cerimonialista ou uma igreja é, na maioria dos casos, apenas uma lembrança, e o oficial espera o registro mantido pela autoridade civil. Quando esse registro não pode ser obtido, o casal demonstra que ele não está disponível e apresenta provas secundárias no lugar. O advogado ou representante credenciado decide o que apresentar.

Tradução de certidão de casamento do México, da República Dominicana, da Jamaica e da Itália

Um casamento mexicano é registrado pelo registro civil, e o documento é a acta de matrimonio. O registro está em espanhol, portanto precisa de uma tradução completa para o inglês dos rótulos impressos, dos campos preenchidos, dos carimbos e das assinaturas. Uma tradução de certidão de casamento em espanhol mantém o layout do registro para que o oficial possa relacionar cada linha traduzida com o original.

A República Dominicana emite um certificado de matrimonio por meio do seu registro civil, e o país distingue casamentos civis de religiosos. O registro também está em espanhol. O casal deve ler o item da Tabela de Reciprocidade para ver qual tipo de registro a tabela indica como aceitável antes de pedir a cópia que será traduzida.

Os registros de casamento da Jamaica são escritos em inglês. Uma cópia certificada do assento no livro de casamentos, portanto, não precisa de tradução, e a única questão em aberto é se a cópia é a versão certificada do registro que a tabela indica. Pagar para traduzir um registro que já está em inglês não acrescenta nada ao processo.

A Itália emite o ato completo, chamado atto di matrimonio, e extratos mais curtos chamados estratto. Um extrato pode deixar de fora detalhes que o ato completo contém, inclusive anotações feitas à margem, por isso o casal verifica qual versão a tabela aceita. Em seguida, prepara-se uma tradução certificada do italiano para o inglês do ato completo, e a página sobre tradução de certidão de casamento em italiano mostra como esse ato é organizado.

Casamento religioso no exterior e o registro civil que se segue

Muitos casamentos no exterior são cerimônias religiosas. Em alguns países, a cerimônia só se torna um casamento legal quando é inscrita no registro civil, e em outros o casal cumpre uma etapa civil separada. Um registro de igreja da Grécia ou de Chipre, por exemplo, é prova da cerimônia, enquanto o registro civil é prova do casamento legal. O registro civil é o primeiro a obter, e o registro da igreja pode ser apresentado junto com ele quando reforça o registro do casamento. Cada documento em língua estrangeira do conjunto é traduzido por completo.

Quando o registro civil cita a data da cerimônia ou o número de uma inscrição no registro, a tradução mantém essa referência exatamente como está, para que o oficial possa relacionar os dois documentos. Um outro artigo da Texliff sobre registros de casamento religiosos e civis aprofunda qual documento responde a qual pergunta. Se o registro civil não estiver disponível, declarações escritas de pessoas que compareceram ao casamento, geralmente duas, podem servir como prova secundária, e cada declaração juramentada traduzida traz a sua própria certificação.

O que a tradução de um registro de casamento precisa mostrar

Uma tradução completa abrange tudo o que está na página, inclusive o verso quando houver algo escrito nele. As partes ilegíveis são marcadas com "[illegible]" e as assinaturas são descritas, por exemplo "[signature]". Em um registro de casamento, estes são os elementos que os oficiais comparam com o original:

• A tradução apresenta os nomes completos de ambos os cônjuges e, quando o registro os traz, os nomes dos pais.
• A data e o local do casamento e o cartório que o registrou aparecem exatamente como o registro os informa.
• As testemunhas são nomeadas exatamente como estão escritas, com qualquer cargo ou profissão que o registro informe.
• O cargo do celebrante é traduzido, e o termo original fica entre colchetes quando o inglês não tem um equivalente exato.
• Carimbos, selos, números de registro e anotações acrescentadas depois à margem são todos descritos ou transcritos.

As anotações marginais merecem atenção porque mudam o que o registro diz. Uma nota posterior que registra a correção de um nome ou o fim do casamento faz parte do documento e é traduzida como o restante. Deixá-la de fora torna a tradução incompleta.

Nomes dos cônjuges no registro de casamento e nos passaportes

O registro de casamento é lido em conjunto com os passaportes e com a certidão de nascimento de cada cônjuge. Muitos países de língua espanhola usam dois sobrenomes, e uma noiva pode aparecer no registro com os sobrenomes de solteira enquanto o passaporte mostra um nome de casada. A tradução transcreve cada nome como o registro o escreve e não junta nem reordena nada. Quando o passaporte difere do registro, o casal explica a diferença com provas da mudança de nome.

Nomes de outros alfabetos devem seguir a grafia do passaporte sempre que a escrita original permitir, e a mesma grafia é usada em todos os documentos traduzidos do processo. As datas são escritas no estilo dos EUA, com o mês primeiro, e uma data em outro calendário é mostrada como o registro a informa.

Antes de fazer o pedido, o casal lista o país e o cartório de cada registro, confere o item da tabela e reúne as cópias completas do cartório, com os carimbos. Nós preparamos cada tradução certificada de certidão de casamento com a sua própria certificação, no layout do original.