Tradução de documentos do Diversity Visa: diplomas e comprovantes de trabalho

O selecionado do Diversity Visa que comprova escolaridade ou experiência de trabalho com documentos estrangeiros precisa de uma tradução certificada de documentos para cada um deles, ou seja, uma tradução completa para o inglês com a certificação do tradutor anexada. A mesma regra vale quando o selecionado apresenta o DS-260 para o processamento consular ou o I-485 nos Estados Unidos, e só muda o órgão que lê o processo. O programa exige o ensino médio ou equivalente, ou dois anos de experiência de trabalho qualificada. Os documentos civis do processo, como a certidão de casamento, são traduzidos com o mesmo padrão.

Qual diploma ou certificado de ensino médio traduzir

Os sistemas de ensino registram a conclusão de maneiras diferentes. Alguns emitem um certificado de conclusão ou de saída ao fim do ensino médio, outros emitem apenas um boletim de fim de ano para cada série, e alguns emitem os dois. O selecionado deve traduzir o documento que de fato afirma que o curso foi concluído, além de qualquer outro documento escolar pedido nas instruções do caso.

Um diploma de baccalauréat francês, por exemplo, é traduzido por completo em uma tradução de diploma francês, incluindo o nome da escola ou do ministério, a série ou modalidade, a data e todos os carimbos. Um certificado de ensino médio russo é tratado do mesmo modo, e uma tradução de diploma russo mantém o número do certificado, a escola emissora e qualquer suplemento anexo que liste as disciplinas. O tradutor não decide se o documento equivale a um diploma de ensino médio dos Estados Unidos. O oficial faz essa comparação a partir do texto traduzido.

Históricos escolares e escalas de notas permanecem como a escola os escreveu

Um histórico escolar ou suplemento lista disciplinas, notas e, muitas vezes, uma legenda que explica a escala. Uma tradução de histórico escolar passa os nomes das disciplinas para o inglês e copia as notas exatamente como estão escritas, de modo que uma nota 14 de 20 continua sendo 14 de 20. A tradução não transforma notas em conceitos por letra nem em média de pontos (GPA), porque um oficial pode ler um número convertido como uma declaração que a escola nunca fez.

A legenda, os cabeçalhos e rodapés, as assinaturas, os carimbos e tudo o que estiver no verso da página também fazem parte da tradução. Quando a escola imprimiu a escala em uma folha separada, essa folha é traduzida e mantida junto com o histórico. Marcas ilegíveis aparecem como [illegible] em vez de serem adivinhadas.

Comprovantes de experiência de trabalho: cargos como foram escritos

Quem se apoia na experiência de trabalho costuma apresentar cartas de emprego, carteiras de trabalho, contratos, comprovantes de pagamento ou extratos da previdência social. Os registros de emprego são traduzidos palavra por palavra, e o cargo permanece exatamente como o empregador o escreveu. Um tradutor que troca "assistente" por "gerente", ou um cargo local pelo nome de ocupação em inglês mais próximo, altera a prova. Se o trabalho conta como qualificado ou não é uma decisão do oficial, com base no registro escrito e nas regras de ocupação.

Um comprovante de trabalho traduzido traz todos estes itens:

• O nome, o endereço e o papel timbrado do empregador, copiados como foram impressos.
• O cargo e a lista de atribuições com as palavras do próprio empregador.
• As datas de início e de término, com o formato de data mantido como aparece no original.
• A assinatura, o carimbo, e o nome e o cargo de quem assinou.

As carteiras de trabalho emitidas em alguns países trazem muitas pequenas anotações manuscritas em várias páginas. Cada anotação, carimbo e linha datada é traduzido na ordem original, para que o oficial possa comparar cada linha com a digitalização.

DS-260 no consulado e I-485 no USCIS

O selecionado que está no exterior preenche o DS-260 e envia as digitalizações ao portal do Departamento de Estado, e depois leva os originais à entrevista. Nessa fase, os documentos civis que não estiverem em inglês, nem no idioma oficial do país onde o selecionado faz o pedido, precisam de traduções certificadas, cada uma com uma declaração assinada pelo tradutor de que a tradução é exata e de que ele é competente para traduzir. A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado lista quais documentos civis cada país emite e qual versão é aceita, por isso ela deve ser consultada antes de encomendar a tradução.

O selecionado que já está nos Estados Unidos apresenta o I-485 ao USCIS, e a regulamentação do USCIS exige uma tradução completa para o inglês de todo documento em idioma estrangeiro, com uma certificação de integralidade, exatidão e competência. A exceção do idioma oficial vale somente para a fase consular. Quando o caso está no USCIS, tudo precisa estar em inglês. A falta de uma tradução, ou uma tradução sem certificação, pode levar a um Pedido de evidências (RFE), e os oficiais também podem negar o pedido sem emitir um RFE quando as provas iniciais forem insuficientes.

Nomes e datas devem coincidir com a inscrição no Diversity Visa

O formulário de inscrição, o passaporte, o diploma, as cartas de trabalho e a certidão de nascimento se referem à mesma pessoa, portanto as traduções devem mostrar uma grafia consistente. Se o diploma foi emitido com outra grafia ou com um nome anterior, a tradução mantém o que o documento diz, e o selecionado explica a diferença à parte. Uma tradução de certidão de nascimento é uma boa primeira verificação, pois ela traz a grafia e a data de nascimento com as quais os outros documentos devem concordar.

As datas exigem a mesma atenção. Alguns países escrevem o dia primeiro, outros escrevem o ano primeiro, e alguns usam outro calendário, e o registro de uma escola ou de um empregador pode misturar formatos. A tradução deve apresentar cada data de um modo que um leitor americano não possa interpretar de forma errada, enquanto o formato original continua visível no layout. Os atestados de antecedentes, quando o caso os exige, seguem a mesma regra, e uma tradução de atestado de antecedentes precisa trazer o mesmo nome que o restante do processo.

Digitalizações a preparar antes de encomendar a tradução

Digitalize todas as páginas de cada documento em tamanho real, incluindo páginas em branco, versos e anexos, e envie a cópia mais nítida disponível. Encomende a tradução da versão que o consulado ou o USCIS pede e solicite uma certificação separada para cada documento, que é a prática mais segura. O advogado ou o representante credenciado decide quais documentos apresentar. Para o diploma em si, a Texliff prepara uma tradução certificada de diploma que segue o layout do original linha por linha, e a nossa equipe de tradução certificada de francês para inglês cuida dos documentos escolares em francês.