Tradução de documentos para o visto E-2: nacionalidade, propriedade e origem dos recursos

O caso de um investidor E-2 (treaty investor) exige uma tradução certificada para o inglês de todo documento em idioma estrangeiro que sustente três pontos: a nacionalidade do investidor, a propriedade da empresa nos EUA pelo investidor e a origem lícita do dinheiro investido. O USCIS exige que cada tradução traga a certificação do tradutor quanto à integridade, à exatidão e à competência, e os oficiais consulares também pedem uma declaração assinada de exatidão e competência. Uma tradução certificada de documentos para o USCIS cobre todo o processo em um conjunto consistente.

O status E-2 está aberto a cidadãos de um país que tenha um tratado qualificado com os Estados Unidos e que invistam em uma empresa real nos EUA, que vão desenvolver e dirigir. O advogado decide quais provas cada caso exige, e a empresa de tradução trabalha com os documentos que o advogado selecionar.

Tradução de documentos para o visto E-2: o que o processo costuma conter

Os documentos se dividem em três grupos, e cada grupo tem seus próprios desafios de tradução. Os registros de nacionalidade mostram quem é o investidor. Os registros de propriedade mostram quem controla a empresa nos EUA. Os registros de origem dos recursos mostram de onde veio o dinheiro e como ele chegou aos Estados Unidos.

• Passaportes e outros registros de nacionalidade, como certidões do registro civil, do investidor e de qualquer sócio que seja empresa estrangeira.
• Extratos de registro da empresa, contratos sociais e livros de registro de sócios, quando uma empresa estrangeira detém o investimento.
• Extratos bancários e comprovantes de transferência que rastreiam os recursos da conta de origem até a conta da empresa nos EUA.
• Contratos de venda de imóveis ou de um negócio anterior no exterior, e contratos de empréstimo, quando essas operações geraram os recursos.
• Declarações de imposto, registros de emprego e comprovantes de salário que mostram como o investidor ganhou o dinheiro.

Documentos de nacionalidade e extratos de empresas estrangeiras

O passaporte é traduzido página por página, incluindo páginas de visto, carimbos de entrada e saída, anotações e qualquer página em branco. Uma página em branco é identificada como tal para que o oficial veja que nada foi pulado. Quando o caso também depende de um registro civil, a Reciprocity Schedule do Departamento de Estado mostra qual versão desse registro o país emite, e vale conferir isso antes de fazer o pedido.

Quando o investidor é uma empresa, os documentos da própria empresa têm o maior peso. O extrato de registro é traduzido por inteiro: o número de registro, o endereço registrado, os nomes dos diretores e sócios, a data do extrato, o carimbo do órgão de registro e todas as assinaturas, que são descritas entre colchetes, por exemplo "[signature]". Um extrato antigo e um extrato novo são dois documentos diferentes, por isso a data do extrato também deve estar visível na tradução.

Nomes de empresas e formas jurídicas na tradução

O nome de uma empresa registrada é um nome próprio e permanece como aparece no registro. A forma jurídica que o acompanha, como GmbH, S.A. de C.V. ou K.K., também mantém as letras originais, com uma breve descrição em inglês entre colchetes na primeira ocorrência, por exemplo "[limited liability company]". O mesmo nome aparece então com a mesma grafia em todos os documentos do processo, incluindo o alvará de funcionamento, o livro de sócios, os contratos e os extratos bancários.

A tradução de alvará de funcionamento estrangeiro segue a mesma regra. O número do alvará, a autoridade emissora, as atividades empresariais declaradas e as datas de validade são todos traduzidos, e o nome da autoridade emissora não é abreviado.

Origem dos recursos: extratos bancários, contratos e declarações de imposto

Os registros bancários respondem pela maior parte do volume de um processo E-2, e a tradução precisa ser completa. Os comprovantes de transferência são traduzidos com números de referência, nomes dos titulares das contas, nomes dos bancos e datas, porque o oficial acompanha o dinheiro conferindo esses dados de um documento para o outro. Todas as páginas, todos os títulos de coluna, todas as linhas de transação, todos os saldos acumulados e todos os carimbos do banco são traduzidos, inclusive as linhas que o advogado não pretende citar. A moeda permanece como impressa. O tradutor não converte valores, e uma breve nota é acrescentada quando um formato numérico puder ser mal interpretado, porque 1.234,56 e 1,234.56 são o mesmo número escrito de duas formas. A tradução de extrato bancário japonês exige mais uma verificação, porque alguns registros japoneses datam os lançamentos pelo ano da era, como Reiwa, e a tradução mostra a data como impressa, com a data do calendário gregoriano entre colchetes. Investidores cujos recursos estão no Japão podem saber mais sobre os serviços de tradução de japonês.

Os contratos exigem o mesmo cuidado. Um contrato de venda de uma casa ou de um negócio anterior, ou um contrato de empréstimo, é traduzido cláusula por cláusula, com nomes das partes, assinaturas, anexos e rubricas em cada página. A tradução de contrato jurídico mantém a numeração do original, para que o advogado possa citar a cláusula 7.2 e o oficial encontre a mesma cláusula no documento de origem. Declarações de imposto e comprovantes de salário são traduzidos da mesma forma, com os rótulos dos campos, e a tradução de declaração de imposto mantém todos os anexos e documentos complementares na ordem da declaração original.

Processos consulares e no USCIS para o E-2: o que muda na tradução

O investidor que solicita o visto em um consulado preenche o DS-160 e segue as instruções do consulado específico, que pode aceitar documentos em inglês ou no idioma oficial do país onde o investidor faz a solicitação, de modo que a lista do próprio posto define o que precisa de tradução. O investidor que já está nos Estados Unidos e pede mudança de status apresenta o Formulário I-129 ao USCIS, e o USCIS exige todos os documentos em inglês, com tradução certificada. A exceção do idioma oficial vale apenas para os consulados e o National Visa Center. Depois que o caso está no USCIS, nada é aceito em idioma estrangeiro sem a sua tradução.

Como manter em ordem um grande conjunto de registros do E-2

O rastro dos recursos pode chegar a muitas páginas, em vários bancos, anos e moedas. Uma empresa de tradução lida com esse volume mantendo a ordem das páginas de cada documento de origem, numerando as páginas traduzidas de acordo e identificando cada arquivo por conta e período. Uma certificação para cada documento, e não uma para a pilha toda, é a prática mais segura, pois permite que o advogado substitua um documento depois sem reemitir o conjunto inteiro.

A consistência dos nomes importa tanto quanto a integridade. O nome do investidor é grafado como aparece no passaporte em todos os lugares em que ocorre, e cada empresa, banco e contraparte mantém uma única grafia em inglês em todo o processo. Entradas ilegíveis são marcadas como "[illegible]" e não são adivinhadas, e as anotações manuscritas em extratos e contratos são traduzidas junto com o texto impresso.

Antes de fazer o pedido, o requerente deve reunir cópias completas de todos os extratos e contratos, confirmar a lista de documentos com o advogado e enviar tudo de uma só vez. Assim podemos certificar e numerar o conjunto inteiro de uma vez, começando pela tradução de extrato bancário que sustenta o rastro dos recursos.