Tradução de provas para EB-1: prêmios e imprensa em outro idioma

As provas de uma petição EB-1 ou EB-2 NIW escritas em outro idioma precisam de uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor, e a única exceção comum é o jornal ou a publicação, em que se traduz apenas a matéria relevante. O advogado ou representante credenciado decide quais itens entram no pedido do Formulário I-140, e a empresa de tradução então traduz cada item escolhido exatamente como ele aparece.

As petições nas categorias de habilidade extraordinária, professor ou pesquisador de destaque e isenção por interesse nacional dependem muito de documentos que o requerente reuniu ao longo da carreira. Quando parte dessa carreira se deu no exterior, grande parte do dossiê pode estar em chinês, coreano, russo, espanhol ou outro idioma, e cada peça precisa ser legível para um oficial que trabalha apenas em inglês.

Quais provas de EB-1 e EB-2 NIW costumam precisar de tradução

Os documentos variam de um requerente para outro, mas os itens em outro idioma desses dossiês costumam se encaixar nos mesmos grupos:

• Certificados de prêmios, anúncios de premiação e cartas de associação chegam de associações profissionais e de organizações promotoras.
• Artigos publicados e trabalhos de conferências vêm com registros de citações que mostram quantas vezes outros autores os citaram.
• Reportagens de jornais, revistas e sites falam do requerente ou do trabalho dele.
• Convites para avaliar o trabalho de outras pessoas, como revisão por pares ou pedidos de comissões, documentam essa atuação.
• Contratos de trabalho, cartas de oferta e registros salariais ou fiscais vêm de empregadores estrangeiros.
• Patentes e cartas de recomendação escritas por colegas no exterior completam muitos dossiês.

Cada item é um documento separado, com layout próprio, então cada um recebe a sua própria tradução e a sua própria certificação.

Regras de certificação para a tradução de provas do EB-1

A regulamentação do USCIS exige uma tradução completa para o inglês de qualquer documento em outro idioma, acompanhada da declaração do tradutor de que a tradução é completa e fiel e de que ele tem competência para traduzir desse idioma para o inglês. Na prática, a declaração traz o nome digitado do tradutor, a assinatura, a data e as informações de contato, e identifica o documento a que se refere. Uma certificação por documento é a forma mais segura de apresentar o pedido. Uma tradução certificada de documentos para o USCIS feita por uma empresa de tradução atende a essa descrição e mantém a certificação independente do caso do próprio requerente.

O USCIS não mantém uma lista aprovada de tradutores ou empresas, então "tradução certificada pelo USCIS" significa apenas que a tradução traz a certificação que o USCIS exige. A tradução automática sozinha não tem certificação humana e costuma errar nomes, datas e títulos de instituições, por isso não atende ao requisito. O USCIS avalia as próprias provas, não afirmações sobre a qualidade da tradução, e uma certificação ausente ou incompleta pode levar a um Pedido de evidências (RFE).

Jornais e imprensa: apenas a matéria relevante é traduzida

Para um jornal ou outra publicação, a exigência é mais restrita do que para a maioria dos documentos. O tradutor traduz a matéria relevante por inteiro, do título e da assinatura do autor até as legendas e a última linha, e não traduz o resto da página. Páginas com outras notícias sem relação, anúncios e classificados podem ficar de fora.

Ainda assim, a matéria precisa estar ligada à sua fonte. Por isso, a tradução também inclui o nome do jornal ou da publicação, a data da edição, o número da página e qualquer informação de circulação impressa na publicação. Uma matéria on-line recebe o mesmo tratamento, com o nome do site, o endereço web e a data de publicação como aparecem na página. Um oficial que lê o texto em inglês deve conseguir associá-lo à cópia anexada ao pedido sem ter de adivinhar de onde ele veio.

Comunicados emitidos por uma organização, como um comunicado de imprensa sobre um prêmio, são diferentes de uma cobertura jornalística. A tradução de comunicado de imprensa segue a regra do documento completo, incluindo o bloco com o nome da organização e as linhas de contato no final.

Artigos científicos, registros de citações e patentes

Um artigo científico longo dá ao advogado uma escolha. Algumas petições incluem o artigo completo, o que significa traduzir por inteiro cada seção, legenda de tabela e item da lista de referências. Outras apresentam apenas a primeira página e o resumo, junto com o registro de citações, que mostra quem citou o artigo e onde. O advogado decide qual abordagem combina com a petição, e a empresa de tradução trabalha a partir dessa decisão.

O que for apresentado é traduzido por completo. Se o pedido contém a primeira página e o resumo, essas páginas são traduzidas integralmente e a certificação indica as páginas que cobre. Registros de citações são tabelas e listas, então o tradutor mantém as colunas, os nomes dos periódicos, os anos e as contagens na ordem original.

Uma patente é traduzida da mesma forma, e o que normalmente se apresenta é o documento inteiro. Uma tradução de pedido de patente inclui o título, o resumo, as reivindicações, os rótulos dos desenhos e os números de registro ou de depósito, já que os oficiais usam esses números para conferir o registro.

Prêmios, cartas de recomendação e contratos em outro idioma

Um certificado de prêmio é curto, mas cada elemento nele conta: o nome da entidade concedente, o título do prêmio, o nome do premiado, a data, as assinaturas e qualquer selo ou carimbo. A tradução descreve o selo pelo texto e pela posição, e traduz o título do prêmio como a própria organização o nomeia em inglês, quando o anúncio da premiação traz essa versão.

Uma carta de recomendação escrita no exterior é traduzida da primeira à última linha. A tradução inclui o timbre, a data, o cargo e a instituição de quem escreve, qualquer carimbo ou selo e os dados de contato. Uma assinatura é descrita entre colchetes como "[assinatura]", e um carimbo é descrito pelo que está escrito nele e pela posição em que aparece. As cartas costumam ser curtas, então a falta de uma linha é fácil de notar e difícil de explicar.

Contratos de trabalho e registros salariais são tratados como documentos jurídicos e financeiros. Uma tradução de contrato jurídico mantém a numeração das cláusulas, os termos definidos, os blocos de assinatura e os anexos, e os valores permanecem exatamente como estão escritos. Os montantes continuam na moeda original, e o tradutor não os converte nem acrescenta taxa de câmbio, a menos que o original mostre uma. As datas são escritas na ordem dos EUA na tradução, e o tradutor registra o formato do original quando ele não é óbvio, como nas datas chinesas, que começam pelo ano.

Nomes e cargos de instituições recebem a mesma atenção. A versão em inglês de uma universidade, ministério, periódico ou associação é escolhida uma única vez e usada em todos os lugares, e o nome original aparece entre parênteses na primeira menção quando não existe um nome em inglês consagrado. Uma tradução de diploma chinês e uma carta de recomendação em chinês da mesma universidade, por exemplo, devem citar essa universidade de forma idêntica. Petições com material em chinês se beneficiam de serviços de tradução de chinês que mantenham uma única lista de terminologia em todo o dossiê.

Como preparar um dossiê EB-1 ou EB-2 NIW para tradução

Os nomes do requerente e dos coautores devem coincidir com a grafia do passaporte em todos os documentos traduzidos, porque os oficiais os comparam entre os anexos. Se um original mostra outra romanização, a tradução a reproduz e o advogado decide se é preciso uma explicação. Palavras ilegíveis são marcadas como "[ilegível]" em vez de serem adivinhadas, e seções em branco são indicadas como tal.

Antes de fazer o pedido, o requerente deve enviar digitalizações nítidas de todas as páginas de cada item escolhido, inclusive o verso das páginas que têm carimbos ou anotações, junto com a lista de anexos do advogado, para que as traduções sigam a mesma ordem. Os diplomas que fazem parte do dossiê são tratados da mesma forma, e preparamos cada tradução de diploma com a sua própria certificação.