Tradução de documentos de empreendedores e fundadores para EB-2 NIW

Uma petição de EB-2 national interest waiver de um fundador costuma se apoiar em registros empresariais em outro idioma, e o USCIS exige que cada um deles venha com uma tradução completa para o inglês e uma certificação assinada pelo tradutor. Os registros incluem o registro da empresa, demonstrações financeiras, contratos com clientes, cobertura de imprensa e cartas de clientes e especialistas no exterior. O advogado ou representante credenciado decide quais deles entram no pedido do Formulário I-140, e a empresa de tradução trabalha então a partir desse conjunto final. A tradução certificada de documentos para o USCIS trata cada item como um documento próprio.

Prêmios e imprensa em um caso de habilidade extraordinária são tratados em tradução de provas para EB-1: prêmios e imprensa em outro idioma, e a propriedade e os recursos de um investidor por tratado em tradução de documentos para o visto E-2. Um fundador de NIW costuma ter uma combinação diferente: os registros do próprio empreendimento e as pessoas que o recomendam.

Certidões de registro da empresa e contrato social

O empreendimento de um fundador costuma ser comprovado por uma certidão do registro comercial, o contrato social ou estatuto, um livro de acionistas e, às vezes, um comprovante de inscrição fiscal. Cada um é traduzido como um documento separado, com a sua própria certificação, o que é a prática mais segura quando um oficial precisa conferir cada página em inglês com uma página da fonte. As certidões do registro trazem pequenos itens fáceis de deixar passar: o número de registro, a data da certidão, o nome do registrador, o carimbo e a linha que indica a forma jurídica da empresa.

Uma forma jurídica como "Ltda." ou "GmbH" permanece como impressa no original. A tradução pode acrescentar uma nota entre colchetes indicando o tipo de entidade usual em inglês, quando isso ajuda o leitor. A tradução de alvará de funcionamento segue a mesma regra para números de licença, códigos de atividade e a lista de atividades empresariais permitidas, que aparece por inteiro. Para uma empresa brasileira ou portuguesa, a tradução de alvará de funcionamento em português mantém o órgão emissor e os carimbos de registro na posição que ocupam na página, e os serviços de tradução de português cobrem o restante dos documentos dessa empresa.

Demonstrações financeiras e registros de receita

Demonstrações auditadas, balancetes gerenciais, cartas de faturamento emitidas por bancos e declarações de impostos são traduzidos por completo, incluindo o parecer do auditor, as notas explicativas e qualquer página que pareça texto padrão. Um valor de receita permanece como impresso. O tradutor não converte moeda, não arredonda número nem reapresenta um total. Se a demonstração estiver em euros, reais ou yuans, o texto em inglês mantém essa moeda e os valores originais, e um número como 1.250,50 é escrito de modo que o leitor não o confunda com outro valor.

As datas exigem o mesmo cuidado, porque um exercício fiscal que termina em março não é um ano civil. Cabeçalhos de colunas, abreviaturas contábeis e declarações assinadas da administração são traduzidos como qualquer outro texto. Quando uma tabela se estende por várias páginas, o layout segue a fonte de perto o bastante para que um oficial possa conferir um total com as linhas acima dele.

Contratos com clientes, parceiros e investidores

Um contrato é traduzido na íntegra, do título e das partes até o último bloco de assinatura e o anexo. Extrair as cláusulas "relevantes" não atende à exigência, e um resumo das condições comerciais também não. A tradução de contrato jurídico inclui os anexos, as tabelas de preços e os aditivos ligados ao acordo, porque fazem parte do documento que o fundador apresenta.

Os nomes das partes são mantidos como escritos, com a mesma grafia em todos os contratos do conjunto. Assinaturas e carimbos da empresa são descritos entre colchetes, e rubricas manuscritas na margem são indicadas como tal. Uma carta de intenção ou um pedido de compra de um cliente estrangeiro é curto, mas recebe o mesmo tratamento e a sua própria certificação.

Imprensa, subsídios e prêmios

No caso de jornal ou revista, traduz-se apenas a matéria relevante, junto com o nome da publicação, a data e a página ou o endereço web indicados na fonte. Um fundador destacado em uma revista do setor envia a matéria sobre o empreendimento e não traduz a edição inteira. Um comunicado de imprensa é diferente: o próprio comunicado é o documento, e é traduzido do título ao bloco de contato.

Cartas de concessão de subsídios, certificados de prêmios e pedidos de patente são documentos independentes e, por isso, são traduzidos por completo. Selos e qualquer texto impresso na borda de um certificado fazem parte da página.

Cartas de clientes, parceiros e especialistas no exterior

As cartas de apoio escritas em outro idioma são traduzidas na íntegra. Isso abrange o papel timbrado, o cargo e as credenciais de quem escreve, o endereço, a data e a assinatura. Se a carta descreve as qualificações do autor em um parágrafo, o parágrafo é traduzido como escrito, e não reduzido a um cargo, já que o oficial lê as credenciais para saber quem está recomendando o fundador.

A tradução não reescreve a carta por questão de estilo nem acrescenta declarações que o autor nunca fez. Se o autor quiser mudar o texto, ele revisa o original, e a carta revisada é traduzida novamente.

Uma única grafia para o fundador e para a empresa

O nome de um fundador aparece no passaporte, no diploma, na certidão do registro, nos contratos, nas matérias de imprensa e em todas as cartas. Se um documento romaniza o nome de um jeito e outro usa uma grafia diferente, um oficial pode se perguntar se os documentos descrevem a mesma pessoa. A empresa de tradução deve fixar uma única grafia para o fundador, com base no passaporte, e aplicá-la a todo o conjunto. O mesmo vale para o nome da empresa, o nome fantasia e os nomes de produtos e subsidiárias.

Os diplomas e históricos escolares do próprio fundador também fazem parte do conjunto. Quando uma fonte mostra uma grafia diferente, a tradução segue a fonte, e o advogado decide se é necessária uma breve declaração sobre a divergência.

• Use a grafia do passaporte para o fundador em todas as traduções do conjunto.
• Dê a cada nome de empresa uma única forma em inglês e mantenha-a em todos os contratos e cartas.
• Mantenha símbolos de moeda e formatos numéricos como impressos nos documentos financeiros.
• Descreva carimbos, selos e assinaturas entre colchetes em vez de omiti-los.

O que a certificação deve conter

O USCIS não mantém uma lista de tradutores ou empresas de tradução aprovados. Ele pede uma certificação assinada pelo tradutor, que declare a competência nos dois idiomas e que a tradução é completa e fiel, com nome, data e dados de contato. O fundador que traduz os próprios documentos da empresa certifica provas do seu próprio caso, o que pode levar um oficial a dar menos peso a elas. Uma empresa de tradução fornece uma certificação independente da petição. Tradução automática não tem certificação humana e não atende à exigência.

Antes de fazer o pedido, o fundador deve obter do advogado a lista final de documentos e fazer digitalizações nítidas de todas as páginas, incluindo o verso de qualquer folha carimbada. A Texliff prepara cada item com a sua própria certificação, e a tradução de demonstração financeira costuma ser o arquivo mais longo de um conjunto de NIW. Trabalhamos a partir do documento completo como impresso, para que o conjunto em inglês corresponda aos originais página por página.