Pontos principais
- Um enfermeiro formado no exterior que segue o EB-3 precisa de uma tradução certificada para o inglês de todo registro que não esteja em inglês, incluindo o diploma, o histórico escolar, a licença, as cartas de situação regular (good standing) e os registros de horas clínicas.
- A CGFNS e cada conselho estadual de enfermagem publicam as próprias instruções de tradução, por isso é preciso ler a versão atual de cada órgão antes de pedir qualquer registro.
- Os regulamentos do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor atestando que ela é completa, precisa e que ele é competente, e uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura.
- O histórico escolar de enfermagem é traduzido na ordem original de colunas e linhas, com os nomes das disciplinas traduzidos como estão escritos, sem serem trocados pelos nomes de disciplinas parecidas dos Estados Unidos.
- Unidades de crédito, notas e horas clínicas são copiadas exatamente como aparecem impressas, e os totais permanecem como a escola os imprimiu, mesmo quando a conta parece errada.
- Números de licença, números de registro, datas de emissão, carimbos de renovação e anotações do verso são reproduzidos exatamente, e o que estiver ilegível é marcado como ilegível, em vez de ser adivinhado.
- Cada documento mantém o nome como está escrito nele, enquanto a transliteração segue a grafia do passaporte, e a certidão de casamento e o registro de mudança de nome fazem a ligação entre os diferentes sobrenomes.
- As mesmas traduções certificadas podem servir para a avaliação de credenciais, o I-140 e o I-485 se os registros de origem não tiverem mudado, mas uma licença renovada desde então exige uma nova tradução, a ser verificada com o advogado.
- A exceção do idioma oficial vale apenas no National Visa Center e nos consulados, e todo documento apresentado ao USCIS precisa estar em inglês, com certificação.
Um enfermeiro formado no exterior que imigra pelo EB-3 precisa de uma tradução certificada para o inglês de todo registro que não esteja em inglês: o diploma de enfermagem, o histórico escolar, a licença e o registro profissional de enfermagem do exterior, as cartas de situação regular (good standing), os registros de horas clínicas e quaisquer registros do ensino médio que a avaliação de credenciais pedir. As mesmas traduções normalmente servem em três etapas, a avaliação de credenciais, a petição I-140 e o I-485 ou o processamento consular, por isso cada uma deve ser preparada corretamente já na primeira vez.
As regras do programa são responsabilidade do advogado de imigração do empregador e dos órgãos envolvidos. A enfermagem registrada consta da lista Schedule A do Departamento do Trabalho, e a avaliação de credenciais pela CGFNS (o programa VisaScreen) faz parte do processo para os enfermeiros que seguem esse caminho. O advogado decide quais etapas e quais documentos se aplicam a cada enfermeiro.
Regras de tradução da CGFNS, dos conselhos estaduais e do USCIS
A CGFNS e cada conselho estadual de enfermagem publicam as próprias instruções para registros traduzidos. Em geral, exigem uma tradução certificada completa, palavra por palavra, feita por um serviço profissional de tradução, e não aceitam resumos nem trechos. As instruções variam de um órgão para outro e mudam de tempos em tempos, por isso o enfermeiro ou o escritório de advocacia deve ler a versão atual de cada órgão antes de pedir qualquer coisa.
O USCIS tem uma regra própria, além das instruções dos órgãos. Os regulamentos do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês de qualquer documento em idioma estrangeiro, junto com a certificação do tradutor de que a tradução é completa e precisa e de que ele é competente para traduzir daquele idioma para o inglês. Na prática, a certificação traz o nome digitado do tradutor, a assinatura, a data e os dados de contato, uma declaração de competência nos dois idiomas e a identificação do documento traduzido. Uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura.
A certificação é uma declaração sobre a competência e o trabalho do próprio tradutor. Quando o enfermeiro a assina para os seus próprios registros, ele está certificando provas do seu próprio caso, e um oficial pode dar menos peso a ela. Uma empresa de tradução fornece uma certificação independente do caso. A tradução automática sozinha não tem certificação humana e erra nomes, datas, abreviações e títulos de disciplinas, por isso não atende à exigência.
Tradução de diploma e histórico escolar de enfermagem
O registro escolar de enfermagem é traduzido por inteiro: o texto da página, os cabeçalhos, os carimbos, os selos, as assinaturas, as anotações manuscritas e a legenda de notas impressa na parte de baixo ou no verso. Uma tradução de diploma de enfermagem abrange o título do grau, o nome da escola, as datas e os nomes e cargos das autoridades que assinam. O texto que já está em inglês permanece como está, mas um carimbo ou uma observação em outro idioma na mesma página continua sendo traduzido.
Quando um registro das Filipinas traz trechos em tagalo, como um certificado local ou uma anotação manuscrita, uma tradução de diploma do tagalo trata essas partes como qualquer outro idioma. Os serviços de tradução do tagalo também cobrem os documentos de apoio que acompanham o diploma.
O histórico escolar exige mais cuidado do que o diploma porque é uma tabela. Uma tradução de histórico escolar mantém a ordem original das colunas e das linhas, para que o avaliador possa relacionar cada linha traduzida com a original. Os nomes das disciplinas são traduzidos como estão escritos e não são trocados pelo nome de uma disciplina parecida de uma escola dos Estados Unidos. Unidades de crédito, notas e horas são copiadas exatamente como aparecem, com a unidade indicada no original, como horas teóricas ou horas clínicas.
Tabelas de horas clínicas
Alguns cursos de enfermagem imprimem uma tabela separada de prática supervisionada, com a ala ou a especialidade, o hospital e as horas cumpridas. Os nomes das especialidades e dos hospitais são traduzidos, os números não são recalculados, e os totais permanecem como a escola os imprimiu, mesmo que a conta pareça errada. Um avaliador que vê um número alterado não tem como saber se a mudança foi feita pela escola ou pelo tradutor.
Tradução de licença de enfermagem e número de registro
A licença de enfermagem do exterior e o certificado de registro são documentos curtos, mas cada detalhe neles é conferido com outros registros. A tradução reproduz o número da licença e o número de registro dígito por dígito, junto com o nome do conselho emissor, a data de emissão e as datas de validade ou de renovação. Carimbos de renovação e anotações do verso fazem parte do documento e são traduzidos com ele.
A mesma abordagem vale para qualquer idioma. Uma tradução de licença profissional do coreano, por exemplo, mantém o número da licença e o órgão emissor exatamente como impressos, com o texto em coreano traduzido ao lado. As cartas de situação regular (good standing) de um conselho de enfermagem seguem as mesmas regras: a data é convertida para o formato em inglês usado no restante do processo, e a redação da declaração de situação é mantida como está escrita.
Quando parte de um carimbo ou de uma anotação não pode ser lida, a tradução a marca como [ilegível] em vez de adivinhar. Um dígito adivinhado em um número de licença colocaria no processo um identificador errado.
Mudança de nome: como conciliar licença, diploma e passaporte
Enfermeiras que se casaram depois de se formar costumam ter o diploma em um sobrenome, a licença renovada em outro e um passaporte com uma terceira grafia. As traduções não podem corrigir isso, mas não devem aumentar o problema. Cada documento é traduzido com o nome como está escrito nele, e a transliteração do nome segue a grafia do passaporte, para que o mesmo nome apareça em todo o conjunto.
A ligação entre os nomes vem do registro civil. Uma tradução de documento de mudança de nome, junto com a certidão de casamento, mostra ao oficial que o diploma, a licença e o passaporte pertencem à mesma pessoa. Se o enfermeiro seguir pelo processamento consular, as digitalizações enviadas ao portal devem trazer o nome na mesma forma do requerimento.
Reaproveitando as mesmas traduções nas etapas do I-140 e do I-485
Depois que o conjunto é certificado, as mesmas traduções podem ir para os pedidos seguintes, desde que os documentos em si não tenham mudado. As traduções certificadas preparadas para a avaliação de credenciais podem ir para os pacotes do I-140 e do I-485, e a tradução certificada de documentos para o USCIS segue as mesmas regras de certificação em cada etapa. Uma licença renovada depois da primeira tradução é um documento alterado, por isso o enfermeiro deve perguntar ao advogado se ela precisa de uma nova tradução.
A etapa importa para as regras de idioma. Os documentos civis enviados ao National Visa Center ou a um consulado podem seguir a exceção do idioma oficial daquele país, enquanto tudo o que é apresentado ao USCIS precisa estar em inglês. Se uma tradução estiver faltando ou sem certificação na etapa do I-140 ou do I-485, o USCIS pode emitir um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (Notice of Intent to Deny), e também pode negar o pedido sem perguntar antes quando as provas iniciais forem insuficientes.
Para registros de casamento e nascimento, a Tabela de reciprocidade do Departamento de Estado indica qual versão de um documento civil é aceita em cada país. Consultá-la antes de fazer o pedido evita pagar pela tradução da versão errada.
Antes de fazer o pedido, reúna os originais do diploma, do histórico escolar com a tabela de horas clínicas, da licença e do registro, das cartas de situação regular (good standing) e dos registros civis que explicam qualquer mudança de nome, e leia as instruções atuais de cada órgão. A Texliff prepara cada um desses documentos como uma tradução certificada separada, com a própria certificação, e uma tradução certificada de licença de enfermagem reproduz todos os números, datas e carimbos da licença.