Tradução da origem dos fundos do EB-5: documentos e exigências

Todo documento em idioma estrangeiro em um pedido EB-5 precisa de uma tradução completa para o inglês com a certificação do tradutor, e os registros da origem e da trajetória dos fundos costumam ser a maior parte desse trabalho. Os regulamentos do USCIS exigem que a tradução abranja o documento inteiro. Como o rastro do capital de um investidor pode chegar a centenas de páginas, nenhuma página pode ser resumida ou ignorada.

Registros da origem e da trajetória dos fundos: o que é traduzido

O investidor que apresenta o Formulário I-526E e, mais tarde, o Formulário I-829 para remover as condições precisa comprovar que o capital veio de uma fonte lícita e chegou à empresa por um caminho rastreável. Quais registros comprovam isso é uma decisão do advogado do investidor. A empresa de tradução prepara a versão em inglês do que o advogado selecionar.

Os registros da origem dos fundos mostram onde o dinheiro foi ganho ou recebido, como salário, renda empresarial, venda de um imóvel, herança ou doação. Os registros da trajetória dos fundos mostram para onde o dinheiro foi depois, conta por conta, até chegar ao investimento. Os oficiais leem apenas o inglês, então a tradução precisa conter cada valor, nome e data exatamente como a fonte os apresenta. Um resumo ou uma seleção de páginas não atende à exigência, e a página sobre tradução certificada de documentos para o USCIS descreve essa regra para todos os pedidos.

Extratos bancários: traduza todas as páginas, inclusive as em branco e as repetidas

Os extratos bancários são os registros com maior probabilidade de chegar a centenas de páginas, porque uma petição pode exigir várias contas ao longo de vários anos. Cada página é traduzida por completo: o cabeçalho do banco, os títulos das colunas, as descrições das transações, os saldos acumulados, os carimbos e as observações impressas no rodapé. Uma página com um único lançamento também é traduzida, assim como uma página marcada como intencionalmente em branco, com a área em branco indicada na tradução.

As páginas repetidas exigem o mesmo cuidado. Muitos bancos imprimem os mesmos termos e condições no verso de todos os extratos, e a empresa de tradução os traduz todas as vezes, de modo que o pacote traduzido acompanhe a fonte página por página. Anotações manuscritas e carimbos de caixa são descritos entre colchetes, e tudo o que for ilegível é marcado como "[ilegível]" em vez de ser adivinhado. Extratos de bancos da China, por exemplo, são tratados como tradução de extrato bancário em chinês, e a mesma equipe também pode traduzir os demais registros do investidor por meio da tradução certificada do chinês para o inglês.

Declarações de imposto, registros empresariais e contratos na trajetória dos fundos

As declarações de imposto mostram que a renda foi informada às autoridades do país onde foi obtida. Uma declaração estrangeira é traduzida com os rótulos dos campos, os anexos, os documentos complementares e qualquer recibo ou carimbo da repartição fiscal, para que o oficial consiga relacionar cada valor a uma linha identificada. Uma declaração vietnamita, por exemplo, passa pela tradução de declaração de imposto em vietnamita, com os números de formulário e os nomes das repartições mantidos como impressos, e a página geral de tradução de declaração de imposto abrange outros países.

Os registros empresariais contam a história de uma empresa que o investidor possuía ou vendeu. Uma tradução de alvará de funcionamento identifica a razão social, o número de registro e o objeto da empresa, e as demonstrações financeiras da empresa são traduzidas junto com o relatório do auditor, quando há um. Outros documentos que costumam aparecer em um pacote de trajetória dos fundos incluem:

• Contratos de compra e venda de imóveis e escrituras, traduzidos com todas as cláusulas, blocos de assinatura e carimbos do registro.
• Contratos de empréstimo, traduzidos com os cronogramas de pagamento e quaisquer condições de garantia anexas.
• Cartas de doação, junto com os registros do próprio doador que mostram de onde veio o dinheiro doado.
• Registros de herança, como a certidão de óbito, o testamento e a ordem judicial que confirma o espólio.

Um contrato de compra e venda ou de empréstimo é uma tradução de contrato jurídico no sentido pleno. Os termos definidos permanecem consistentes da primeira à última página, e o tradutor não parafraseia cláusulas para torná-las mais fáceis de ler.

Nomes, números de conta, datas e moedas precisam coincidir ao longo dos anos

O rastro do capital é verificado por comparação. Um oficial pode ler um registro de salário de um ano, um extrato bancário de outro e uma confirmação de transferência de um terceiro, e espera que o nome do investidor, os números de conta e os nomes das empresas coincidam. Um nome romanizado de uma forma no primeiro documento e de outra no quarto parece indicar duas pessoas diferentes, por isso o tradutor fixa uma grafia no início, em geral a que consta no passaporte do investidor, e a usa em todo o pacote.

Números de conta, números de referência e números de registro são copiados dígito por dígito e nunca são reformatados. As datas seguem um único formato em todo o pacote, com a ordem original da data conferida na fonte, já que os documentos chineses colocam o ano primeiro e alguns países usam outros calendários. Os valores monetários são escritos como impressos, com a moeda indicada, e o tradutor não os converte em dólares americanos, a menos que o próprio documento informe a conversão.

Como uma empresa de tradução organiza um pacote EB-5

Com esse volume de páginas, a organização importa tanto quanto a precisão. Uma empresa de tradução normalmente entrega, para cada documento de origem, a sua própria tradução e a sua própria certificação, que é a prática mais segura, porque um único certificado cobrindo uma pilha de registros sem relação entre si é mais difícil de associar à respectiva fonte. A certificação traz o nome, a assinatura, a data e as informações de contato do tradutor, uma declaração de competência nos dois idiomas, uma declaração de que a tradução é completa e fiel e a identificação do documento a que se refere.

Cada tradução é então colocada logo atrás ou ao lado da sua fonte, em uma ordem consistente, como por conta e depois por data, com um índice simples que lista o documento, o número de páginas e o idioma. O advogado do investidor pode, assim, montar os anexos sem reordenar nada. A tradução automática não substitui esse trabalho: ela não tem certificação humana e erra nomes, datas, abreviações e termos financeiros, portanto não atende à exigência.

Antes de fazer o pedido, a equipe do investidor deve definir a lista final de documentos, o idioma de cada um e a versão de cada registro civil necessário, como uma certidão de óbito em formato completo. Preparamos traduções para o conjunto inteiro, e um bom ponto de partida é a página sobre tradução certificada de extrato bancário.