Visto de estudante F-1: tradução certificada de cartas de banco e diplomas

Todo documento em outro idioma de um processo de visto de estudante F-1, seja carta de banco, declaração de patrocinador, diploma ou histórico escolar, deve vir com uma tradução certificada para o inglês, porque a escola e o consulado leem o processo em inglês. A escola analisa primeiro os documentos financeiros, quando o seu funcionário escolar designado decide se emite o Formulário I-20. O oficial consular vê os mesmos documentos financeiros novamente na entrevista do visto, junto com os registros acadêmicos.

Tradução de carta de banco para o F-1: o que o funcionário da escola confere

Um funcionário escolar designado lê uma tradução de extrato bancário ou carta de banco procurando quatro itens: o nome do titular da conta, a moeda, a data da carta ou do extrato e o saldo disponível para o estudante. Se qualquer um dos quatro estiver ausente da tradução, o funcionário precisa pedi-lo de novo, mesmo que o original o mostre com clareza.

Por isso, a tradução mantém o nome do titular da conta com a mesma grafia do passaporte. Os valores permanecem na moeda impressa no original, e a tradução não os converte em dólares. As datas seguem a ordem do original, e o tradutor escreve o mês por extenso quando a fonte é ambígua quanto a dia e mês. Certificados de depósito a prazo, cartas de concessão de bolsa e cartas de aprovação de empréstimo de um banco estrangeiro recebem o mesmo tratamento de uma carta de saldo: todo valor, carimbo, assinatura e dado da agência é traduzido ou descrito.

As cartas de banco costumam ter uma página, e a tentação de traduzir apenas a linha do saldo é grande. Uma tradução parcial não atende à regra do USCIS de que um documento em outro idioma precisa de uma tradução completa para o inglês, e os funcionários das escolas trabalham com a mesma expectativa. Papel timbrado, números de referência, cargos dos funcionários do banco e anotações manuscritas também fazem parte da tradução.

Patrocinadores que não são os pais: como traduzir a declaração e o parentesco

Quando um dos pais paga os estudos, uma certidão de nascimento liga o patrocinador ao estudante. Quando quem paga é um tio, um irmão mais velho ou outro parente, o processo exige mais: os documentos financeiros do próprio patrocinador, uma declaração assinada de que ele cobrirá os custos e registros civis que mostrem o parentesco entre o patrocinador e o estudante. Um parente a dois graus de distância pode precisar de várias certidões de nascimento e de casamento para ligar os nomes.

Cada um desses registros é traduzido na íntegra e certificado. As cadeias de nomes devem aparecer da mesma forma em todo o conjunto, já que um oficial vai comparar o nome do patrocinador na carta de banco com o nome do patrocinador nos registros de parentesco. A empresa de tradução pode preparar a parte do idioma, mas a escola e o orientador do estudante decidem quais documentos do patrocinador são suficientes.

Tradução de diploma e histórico escolar para a admissão

As escolas pedem a tradução do diploma do ensino médio ou o certificado de um curso anterior, junto com os históricos escolares, antes de admitir o estudante. Às vezes, resultados de exames do país de origem também são incluídos. Um diploma é curto, mas traz um selo, um número de registro, assinaturas e, muitas vezes, uma data em formato local, e tudo isso faz parte do que é traduzido.

Os históricos escolares são mais longos e mais técnicos. Um histórico escolar coreano, por exemplo, lista nomes de disciplinas, unidades de crédito e notas que seguem uma escala local, e a tradução de histórico escolar coreano mantém os títulos das disciplinas, os símbolos das notas e a legenda de notas exatamente como impressos. O tradutor não converte as notas para a média de notas (GPA) dos Estados Unidos. Se a escola quiser uma equivalência, ela é produzida por uma avaliação de credenciais separada, e esse relatório se baseia na tradução certificada do original.

Documentos para a entrevista consular e o DS-160

O estudante leva o I-20 à entrevista e, em geral, as mesmas provas financeiras que a escola analisou. O oficial consular também pode pedir o diploma e os históricos escolares. Cada embaixada publica suas próprias instruções sobre quais documentos levar e em quais idiomas eles podem ser apresentados, por isso o candidato deve ler as instruções da embaixada que realizará a entrevista antes de encomendar as traduções.

As respostas do DS-160 sobre estudos, família e patrocínio precisam coincidir com o que os documentos dizem. Um estudante vietnamita cujo passaporte grafa o nome de um jeito e cuja carta de banco o grafa de outro cria uma divergência que um oficial percebe. Para a tradução de extrato bancário em vietnamita e outros serviços de tradução em vietnamita, a empresa de tradução deve receber primeiro a grafia do passaporte, para que o mesmo nome apareça em todas as páginas do processo.

Mudança de status para F-1 dentro dos Estados Unidos

Uma pessoa que já está nos Estados Unidos em outro status de não imigrante e quer estudar pode pedir ao USCIS uma mudança de status pelo Formulário I-539, em vez de se candidatar num consulado. O pedido é feito ao USCIS, portanto o atalho do idioma oficial que alguns consulados permitem não se aplica, e todo documento em outro idioma do pacote precisa de uma tradução certificada para o inglês.

Os documentos são, em sua maioria, os mesmos: provas financeiras para o primeiro ano de estudos, documentos do patrocinador e os registros acadêmicos que a escola usou para a admissão. O que muda é quem lê. Um oficial do USCIS analisa o pacote sem entrevista, então uma tradução ausente ou incompleta pode levar a um Pedido de evidências (RFE), e o I-20 da escola não compensa isso. Para conhecer as etapas gerais do processo do visto de estudante, veja a visão geral do processo do visto de estudante F1.

O que a certificação deve conter

Os regulamentos do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor de que a tradução é precisa e de que ele é competente para traduzir daquele idioma para o inglês. Na prática, a certificação traz o nome digitado, a assinatura, a data e as informações de contato do tradutor, identifica o documento e declara os dois pontos. Uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura. O USCIS não mantém uma lista de empresas de tradução aprovadas, então a expressão "tradução certificada pelo USCIS" apenas descreve uma tradução que traz essa certificação.

Antes de encomendar, reúna o passaporte, o I-20 ou a carta de admissão e os documentos originais do banco e da escola com todas as páginas, inclusive o verso, quando ele tiver carimbos. A Texliff prepara a tradução certificada de documentos para o USCIS e para processos de escolas e consulados, e o diploma e os históricos escolares costumam ser os primeiros documentos a entrar no pedido.