Tradução de sentença de divórcio e de anulação para o USCIS

Uma sentença estrangeira de divórcio ou de anulação é traduzida por inteiro, e a tradução precisa mostrar tanto o que a ordem decidiu quanto a data em que ela se tornou definitiva. Qualquer pedido que dependa de um casamento atual válido, como uma petição de cônjuge no Formulário I-130, um ajuste de status I-485, uma petição de noivo(a) I-129F ou um pedido de naturalização N-400, exige prova de que todo casamento anterior de qualquer dos cônjuges terminou. Quando essa prova está em outro idioma, o USCIS exige uma tradução completa para o inglês com a certificação do tradutor, a mesma tradução certificada de documentos para o USCIS que vale para todos os outros registros civis estrangeiros.

A tradução de sentença de divórcio para o USCIS começa pelo tipo de documento

Cada país encerra casamentos de um jeito, e o documento resultante tem aparência diferente em cada sistema. Em alguns países, um tribunal emite uma sentença e, separadamente, uma certidão de que a sentença é definitiva. Em outros, um cartório de registro civil anota o divórcio e emite um extrato. Um divórcio religioso, como o talaq ou o get, às vezes é registrado depois em uma autoridade civil, e o registro civil costuma ser o que o pedido usa. Em vários países, entre eles China e Japão, o divórcio por consentimento mútuo é registrado em um órgão civil, e por isso pode nem existir uma sentença judicial.

A anulação é um ato jurídico diferente do divórcio. Um tribunal declara que o casamento nunca foi válido, e a sentença diz isso nos seus próprios termos. A tradução mantém a palavra do próprio documento, seja ela “divórcio”, “dissolução”, “anulação” ou “nulidade”, e não a troca por outra mais familiar. O advogado ou o representante credenciado decide qual desses documentos o pedido exige.

O Departamento de Estado publica uma tabela de reciprocidade e documentos civis que lista, país por país, quais documentos civis existem e quem os emite. Consultá-la antes de encomendar a tradução é importante, porque traduzir a versão errada de um registro desperdiça o valor pago.

Quais páginas de uma sentença judicial precisam de tradução

Todas as páginas precisam ser traduzidas. Uma sentença de divórcio costuma ter várias páginas, e às vezes o requerente presume que a capa ou a ordem operativa bastam. A regulamentação do USCIS exige uma tradução completa, o que significa texto principal, títulos, rótulos de campos, carimbos, selos, assinaturas, anotações manuscritas, notas à margem, cabeçalhos, rodapés e tudo o que estiver impresso no verso de uma página. Um resumo ou um extrato das páginas que parecem relevantes não atende à exigência.

Duas partes da sentença ainda recebem a leitura mais atenta, porque o oficial as procura primeiro: a ordem operativa que dissolve ou anula o casamento e a data em que a ordem se tornou definitiva. Os tribunais registram o trânsito em julgado de maneiras diferentes. Ele pode aparecer como um carimbo na sentença ou como uma certidão separada. Quando a declaração de trânsito em julgado está em uma folha diferente da sentença, essa folha é traduzida e certificada junto com ela.

Como a tradução trata o nome do tribunal, o número do processo e as partes

O nome do tribunal é traduzido, e o nome original é mantido ao lado para que o leitor consiga comparar a tradução com o original. O número do processo é copiado exatamente como aparece, com cada letra, barra e dígito no lugar. Os nomes dos cônjuges seguem a grafia do passaporte ou dos demais documentos de identidade do mesmo pedido. Quando a sentença grafa um nome de forma diferente, a tradução registra a grafia que está na página, e o requerente explica a diferença em outra parte do pedido.

As datas são o segundo ponto em que entram erros. Uma tradução pode mostrar a data como o original a escreve e depois apresentar a mesma data na ordem mês, dia e ano para o leitor americano. Os documentos chineses colocam o ano primeiro, e os registros de alguns países de língua árabe usam datas do calendário Hijri, então a conversão exige cuidado. Quando o original usa um calendário diferente do gregoriano, a tradução informa qual é.

As cláusulas de guarda, pensão e bens também são traduzidas

Muitas sentenças contêm mais do que o fim do casamento. Elas podem definir a guarda dos filhos, o regime de convivência, a pensão alimentícia dos filhos, a pensão ao cônjuge, a partilha de bens ou uma ordem sobre a casa da família. Um pedido pode não depender da maioria desses termos, mas a tradução os abrange mesmo assim, já que a exigência é de uma tradução completa do documento e não das partes que parecem úteis. Um oficial que vê uma tradução mais curta que o original tem motivo para questioná-la.

Cláusulas aparentemente rotineiras recebem o mesmo tratamento: prazos de recurso, custas impostas a uma das partes, comunicações ao registro. Elas são traduzidas como estão escritas. Trechos que não podem ser lidos, por exemplo por causa de um carimbo apagado ou de uma fotocópia que cortou uma linha, são marcados como “[ilegível]” e não adivinhados. Um selo ou uma assinatura é descrito entre colchetes, como “[assinatura]” ou “[selo do tribunal]”.

Cláusulas de retomada do nome e a ligação com a mudança de nome

Algumas sentenças incluem uma cláusula que permite a um dos cônjuges voltar a usar um nome anterior, muitas vezes o de solteiro. Mais tarde, os requerentes usam essa cláusula para explicar por que o nome no passaporte, no pedido de green card ou no formulário de naturalização difere do nome na certidão de casamento. Por isso a cláusula é traduzida com a redação exata, incluindo o nome anterior na escrita original e a grafia dele em inglês escolhida pelo tradutor.

Quando a cláusula é o único elo entre dois nomes, a sentença de divórcio, a tradução de certidão de casamento e qualquer tradução de documento de mudança de nome devem usar a mesma grafia para a mesma pessoa. Documentos traduzidos um a um, sem conferência com os outros, são o caminho pelo qual as divergências de nome chegam ao oficial.

Registros de divórcio chineses e árabes e o que vem com eles

A redação de um registro de divórcio depende do idioma e do sistema jurídico por trás dele. Uma tradução de certidão de divórcio em chinês costuma tratar de um certificado de registro curto, emitido após o consentimento mútuo, e os registros de domicílio e de família do mesmo requerente são tratados em serviços de tradução de chinês. Uma tradução de certidão de divórcio em árabe pode envolver uma sentença judicial, um talaq registrado e datas Hijri no mesmo processo.

Cada documento em idioma estrangeiro do conjunto precisa da sua própria certificação, e uma certificação separada para cada documento é a prática mais segura. A tradução automática não atende à exigência, pois não traz certificação humana e costuma errar nomes, datas e termos jurídicos. Quando uma tradução está ausente, incompleta ou sem certificação, o USCIS pode emitir um Pedido de evidências (RFE) ou uma Notificação de intenção de negar (Notice of Intent to Deny), e também pode negar o pedido sem pedir mais nada antes.

O que preparar antes de encomendar

Reúna a sentença completa, qualquer certidão de trânsito em julgado, qualquer extrato do registro civil que anote o divórcio e os documentos de identidade que mostram a grafia de cada nome. Digitalize todas as páginas, incluindo páginas em branco e versos de folhas que tenham carimbo. Encomende a tradução depois que o advogado ou o representante credenciado confirmar qual versão de cada registro o pedido exige. Para o próprio registro de divórcio, preparamos uma tradução certificada de certidão de divórcio com uma certificação separada para cada documento.