Pontos principais
- Um registro militar estrangeiro apresentado ao USCIS precisa de tradução completa para o inglês e de uma certificação assinada de competência e exatidão, como qualquer outro documento em idioma estrangeiro do processo.
- O Formulário I-485 e o Formulário N-400 perguntam sobre o serviço militar, portanto a caderneta de serviço ou o certificado de dispensa passa a ser a prova por trás das respostas dadas pelo requerente.
- Os registros mais comuns incluem cadernetas de identidade militar, cartões de serviço, certificados de dispensa, cartões de adiamento ou isenção, certificados de condecoração, ordens de transferência e cartas de órgãos de recrutamento, cada um traduzido separadamente.
- A tradução mantém a patente como está escrita no original e acrescenta entre colchetes um equivalente descritivo, sem nunca atribuir uma patente dos Estados Unidos.
- As datas são escritas de forma inequívoca, e o tipo de dispensa é traduzido literalmente, de modo que o cumprimento do período de serviço, a dispensa por motivo de saúde e a transferência para a reserva continuem distintos.
- Uma tradução completa abrange títulos, anotações manuscritas, carimbos, selos, assinaturas descritas como [assinatura], números de página e notas na margem, com as partes ilegíveis marcadas como [ilegível].
- Trechos, traduções parciais e tradução automática isolada não atendem à exigência do USCIS, porque deixam partes da página de fora ou não têm certificação humana.
- O registro traduzido deve mostrar o mesmo período, o mesmo país e a mesma dispensa que o requerente declarou no formulário, e eventuais divergências devem ser levadas ao advogado antes do protocolo.
- Os nomes no registro militar devem ser comparados com a grafia do passaporte, e qualquer diferença entre os documentos é indicada entre colchetes, em vez de ser corrigida em silêncio.
- Antes de fazer o pedido, o requerente deve digitalizar todas as páginas, inclusive as em branco, reunir o passaporte e listar quais documentos o advogado vai protocolar.
Um registro de serviço militar estrangeiro apresentado ao USCIS precisa de tradução completa para o inglês com certificação assinada, como qualquer outro documento em idioma estrangeiro. Os requerentes costumam precisar dela quando as respostas no Formulário I-485 ou no Formulário N-400 mencionam serviço em um exército nacional, em uma unidade da reserva ou em outro grupo armado, e o oficial quer ver o documento que sustenta a resposta.
Os dois formulários perguntam sobre serviço militar e serviços semelhantes, então os registros que mostram quando a pessoa serviu, onde e como o serviço terminou passam a fazer parte das provas. Os regulamentos do USCIS exigem que todo documento em idioma estrangeiro de um processo venha acompanhado de uma tradução completa e da certificação de competência e exatidão do tradutor. Uma caderneta de serviço, um certificado de dispensa e um cartão de isenção se enquadram nessa exigência da mesma forma que uma certidão de nascimento. O advogado ou representante credenciado decide o que apresentar; as seções a seguir explicam como os documentos são traduzidos.
Quais documentos militares aparecem nos processos de I-485 e N-400
O documento que existe depende do país. A Rússia e vários outros países da antiga União Soviética emitem uma caderneta de identidade militar que registra, em um só lugar, o alistamento, as designações de unidade, a patente e a dispensa. Muitos países latino-americanos emitem um cartão de serviço ou um certificado de dispensa após o serviço obrigatório; a cartilla militar mexicana é um exemplo conhecido. Alguns países fornecem apenas um cartão de adiamento ou isenção a quem nunca foi convocado, e esse cartão também precisa de tradução, porque explica por que nenhum serviço consta do registro.
Além do registro principal, os processos costumam incluir certificados de patente e de condecoração, ordens de transferência, laudos de junta médica que encerraram o serviço da pessoa e cartas de um órgão de recrutamento. Processos de asilo podem acrescentar provas de deserção, recusa em servir ou objeção de consciência, e a página de tradução de documentos de asilo explica como essas provas mais amplas são tratadas. Cada documento é um documento separado, e uma certificação separada para cada um é a prática mais segura.
Como patentes, nomes de unidades e tipos de dispensa são traduzidos
As patentes militares não se correspondem com exatidão de um país para outro, por isso a empresa de tradução mantém a patente como está escrita no original e acrescenta entre colchetes um equivalente descritivo, por exemplo uma patente de sargento seguida de [sargento sênior]. A tradução nunca atribui uma patente dos Estados Unidos. O leitor vê o que o documento diz e, em linhas gerais, o que isso significa, sem que o tradutor decida que duas patentes são equivalentes.
Os nomes de unidades seguem a mesma abordagem. O número de uma unidade, uma guarnição ou um posto regional de recrutamento é transliterado exatamente, e uma breve descrição entre colchetes pode ser acrescentada quando o nome sozinho não diz nada a um leitor de inglês. As abreviaturas permanecem na tradução, com a forma por extenso entre colchetes na primeira vez em que aparecem.
As datas exigem o maior cuidado. Muitos países escrevem o dia primeiro, e alguns registros escrevem o mês por extenso ou usam um calendário local. A tradução apresenta cada data de forma inequívoca e mantém separadas a data de início, a data de término e a data de emissão. O tipo de dispensa é traduzido literalmente. Dispensa por cumprimento do período, por motivo de saúde, por redução de efetivo e por transferência para a reserva significam coisas diferentes, e a tradução preserva a distinção que o original fizer.
O que a tradução completa de uma caderneta de serviço abrange
O USCIS espera que a tradução cubra tudo o que está na página. Em uma caderneta militar, isso significa os títulos impressos, as anotações manuscritas, cada carimbo e selo, cada assinatura descrita como [assinatura], o órgão emissor, os números de página e as notas nas margens. Entradas que não podem ser lidas são marcadas como [ilegível] em vez de serem adivinhadas, e as seções vazias são indicadas como em branco. Uma caderneta com muitos carimbos pequenos de diferentes comandantes recebe uma entrada para cada carimbo.
Condecorações e menções honrosas são traduzidas como foram nomeadas, com o órgão que as concedeu e a data. O tradutor não procura uma medalha equivalente nem avalia a importância de uma condecoração. Quando a caderneta traz uma fotografia, a tradução a indica no lugar em que ela aparece, para que o oficial possa relacionar cada elemento da tradução com o original. Traduzir apenas as páginas que mencionam o serviço, ou apenas um trecho, não atende à exigência. A tradução automática isolada não tem certificação humana e tende a prejudicar patentes, abreviaturas e datas, portanto também não atende à exigência.
Como o registro traduzido se alinha com as respostas do formulário
O registro traduzido mostra os mesmos fatos que o requerente informou no formulário. Se o Formulário N-400 indica serviço em determinado período, a caderneta deve mostrar esse período, o mesmo país e uma dispensa compatível com a descrição. Uma divergência entre o formulário e o registro traduzido é fácil de o oficial perceber e pode levar a um Pedido de evidências (RFE) ou a uma Notificação de Intenção de Negar (Notice of Intent to Deny). Os requerentes devem ler a tradução pronta em confronto com o formulário antes do protocolo e levar qualquer diferença ao advogado, que decide o que dizer a respeito.
Existem regras de inadmissibilidade para certos tipos de serviço, e é um advogado quem orienta sobre elas; a tradução não altera o que o registro diz, em nenhum dos sentidos. As declarações de apoio merecem a mesma atenção. Uma declaração escrita por um ex-comandante ou por um parente que descreve o serviço é uma declaração sob juramento (affidavit), e a tradução de affidavit segue as mesmas regras de página completa. A tradução de affidavit do espanhol é comum quando uma declaração de um comandante ou de um órgão local latino-americano foi escrita em espanhol.
Cadernetas russas e ucranianas e a grafia dos nomes
Cadernetas militares russas e ucranianas são comuns nesses processos. Uma caderneta russa muitas vezes está no mesmo processo que um registro policial ou de antecedentes, e a página de tradução de certidão de antecedentes do russo explica como esses documentos são tratados. Os registros ucranianos emitidos antes de 1991 estão em russo e os posteriores estão em ucraniano, de modo que um mesmo histórico de serviço pode exigir os dois idiomas; os serviços de tradução de ucraniano cobrem os registros mais recentes. Os nomes são romanizados pelo padrão do passaporte ucraniano.
O registro de serviço, o passaporte e o cartão de isenção de uma mesma pessoa podem trazer três grafias do mesmo nome. A empresa de tradução segue cada documento como está escrito e assinala a diferença entre colchetes em vez de escolher uma grafia em silêncio, e o oficial então vê a mesma discrepância que o requerente pode explicar.
O que preparar antes de encomendar
Digitalize todas as páginas da caderneta ou do certificado, inclusive as páginas em branco e as capas internas, com uma resolução em que os carimbos possam ser lidos. Reúna o passaporte e qualquer outro documento que mostre como o nome e as datas do requerente são escritos; uma tradução de passaporte é necessária quando esse documento não está em inglês. Liste quais registros o advogado pretende protocolar, para que cada um receba a sua própria certificação. A Texliff prepara esses registros como parte da sua tradução certificada de documentos para o USCIS, e entregamos uma tradução que segue o layout do original para que o oficial possa comparar as duas versões página a página.