Tradução ECFMG de documentos de faculdade de medicina para médicos estrangeiros

Os documentos da faculdade de medicina vão ao ECFMG e, depois, ao USCIS, com uma tradução completa para o inglês de cada página, e o título do diploma permanece no idioma original, com a tradução ao lado. O ECFMG analisa os documentos como parte da certificação, e o USCIS examina os mesmos documentos novamente quando um empregador apresenta o Formulário I-129 para um médico com H-1B.

Quais documentos da faculdade de medicina precisam de tradução para o ECFMG

Médicos formados no exterior geralmente precisam da certificação do ECFMG antes de poder fazer residência nos Estados Unidos. Alguns trabalham depois com o status J-1 patrocinado pelo ECFMG, enquanto outros são contratados por meio de uma petição H-1B apresentada por um hospital ou consultório. O ECFMG decide quais documentos cada formado deve enviar, e o advogado ou representante credenciado decide o que entra em uma petição.

Os documentos que costumam ter texto em outro idioma são os seguintes.

• O diploma da faculdade de medicina, incluindo o suplemento ou anexo, se a faculdade tiver emitido um.
• O histórico escolar, com nomes das disciplinas, carga horária e notas.
• Certificados de conclusão de internato ou residência do país onde você estudou.
• A licença médica ou o certificado de registro emitido pela autoridade do país de origem.
• Cartas de bom conceito (good standing) do órgão de licenciamento ou da faculdade.

Cada um desses documentos precisa da sua própria tradução certificada da página inteira. Uma tradução de diploma abrange a frente, as assinaturas e qualquer número de registro ou carimbo, enquanto uma tradução de histórico escolar abrange todos os semestres e todas as colunas de notas. Uma tradução de licença profissional segue a mesma regra: a autoridade emissora, o número de registro e as datas aparecem em inglês. O ECFMG espera que a tradução seja literal e completa, preparada por um serviço profissional de tradução, e o USCIS exige uma certificação de competência e exatidão assinada pelo tradutor.

Como o título do diploma é traduzido

O título do diploma é traduzido como aparece no original, com o texto original mantido entre colchetes depois do inglês. Um diploma do México com o título médico cirujano passa a ser “Physician and Surgeon [médico cirujano]”, e o alemão Arzt passa a ser “Physician [Arzt]”. O tradutor não troca nenhum dos dois por “MD”, porque o diploma não diz “MD” e a tradução registra o que o documento diz.

Os diplomas combinados de seis anos levantam a mesma questão. Alguns países concedem uma única qualificação ao fim de seis anos de estudos de medicina, enquanto os Estados Unidos dividem a formação em um bacharelado e um diploma de medicina. A tradução apresenta o título e a duração do programa exatamente como impressos, e o ECFMG ou o órgão avaliador decide como a qualificação se compara a um diploma americano. Uma tradução de diploma em espanhol para um formado latino-americano segue essa regra. Um diploma de uma faculdade de medicina de língua russa também a segue, e a página de serviços de tradução de russo descreve como esses documentos são tratados.

Históricos escolares, rodízios e nomes de hospitais

Um histórico escolar de medicina é um documento longo, e a tradução precisa ter o mesmo tamanho. Títulos das disciplinas, créditos ou carga horária, notas, resultados de exames e a escala de notas impressa na página são todos traduzidos. As notas não são convertidas para a escala americana de média de notas, porque a conversão é uma interpretação, e a tradução informa o que a faculdade registrou.

Rodízios clínicos e registros de internato costumam citar hospitais, departamentos e médicos supervisores. Os nomes de instituições são traduzidos quando o nome tem significado, com o original entre colchetes, e os nomes de pessoas são transliterados uma vez e mantidos iguais em todo o documento. Carimbos, selos, assinaturas e anotações manuscritas são descritos na tradução, e um carimbo ilegível é marcado como “[illegible]” em vez de ser adivinhado. Um verso que traga qualquer conteúdo, como uma observação da secretaria acadêmica, também é traduzido. O guia sobre tradução de diploma versus avaliação de credenciais explica onde termina o trabalho do tradutor e começa o do avaliador.

As datas de matrícula e de formatura devem coincidir em todos os documentos

Um processo médico contém as mesmas datas em vários lugares. O diploma informa a data de formatura, o histórico escolar informa o período de matrícula e a data do exame final, e o certificado de internato informa o seu próprio início e término. Quando as datas traduzidas divergem entre si, quem lê não consegue saber se o erro foi da faculdade ou da tradução.

A ordem da data costuma ser a causa. Uma data escrita 03/04/2012 significa 3 de abril na maior parte do mundo e 4 de março nos Estados Unidos, por isso a tradução escreve o mês por extenso. Os nomes levantam o mesmo problema: um sobrenome escrito de uma forma no diploma e de outra no histórico escolar parece indicar duas pessoas diferentes. A empresa de tradução mantém uma única grafia para cada nome em todo o processo, a que corresponde ao passaporte.

O que muda quando os documentos vão ao USCIS com o Formulário I-129

As normas do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês com uma certificação assinada de que o tradutor é competente nos dois idiomas e de que a tradução é completa e exata. Uma tradução feita para o ECFMG só pode servir a uma petição se atender a esse padrão: todas as páginas traduzidas, a certificação anexada e o título do diploma redigido da mesma forma nos dois lugares. Um título em inglês diferente para o mesmo diploma no processo do ECFMG e na petição pode gerar uma pergunta do oficial.

Quando uma tradução está ausente, incompleta ou sem certificação, o USCIS pode emitir um Pedido de evidências (RFE), e a política também permite que um oficial negue um pedido sem emiti-lo. As evidências de apoio para um médico com H-1B costumam incluir o diploma, o histórico escolar e a licença, de modo que uma falha em qualquer um deles afeta o pedido. A página do serviço de tradução certificada de documentos para o USCIS mostra como são tratadas a certificação e a diagramação das páginas traduzidas.

Antes de fazer o pedido, reúna todas as páginas de cada documento, incluindo o verso do diploma e qualquer anexo, e verifique se nomes e datas coincidem. Preparamos uma certificação separada para cada documento, e a página de tradução de prontuários médicos lista os outros registros que os médicos costumam acrescentar ao processo.