Diploma e histórico escolar para o H-1B: tradução certificada para a petição I-129

Um grau acadêmico estrangeiro em um caso H-1B é comprovado por traduções certificadas para o inglês de todos os documentos do grau que o trabalhador possui, geralmente o diploma e o histórico escolar, e as traduções devem estar prontas antes de o avaliador de credenciais começar. O USCIS exige uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor de que ela está completa e exata e de que ele é competente nos dois idiomas, e o avaliador lê esse texto em inglês ao comparar o grau estrangeiro com um grau dos EUA.

Documentos do H-1B que precisam de tradução certificada

O empregador apresenta o Formulário I-129, Petição para Trabalhador Não Imigrante, e, para um trabalhador H-1B, a petição precisa mostrar que ele possui o grau exigido pela ocupação especializada. Um grau obtido no exterior chega ao processo como um conjunto de papéis, e não como um único certificado. O advogado do empregador ou o representante credenciado decide o que entra na petição, mas estes são os papéis que costumam ter texto em idioma estrangeiro:

• O diploma, incluindo o verso da página quando traz números de registro, carimbos ou assinaturas.
• O histórico escolar ou boletim de notas, com todas as páginas e todos os semestres.
• Um certificado de grau emitido separadamente do diploma, o que algumas universidades e ministérios da educação fazem.
• Cartas de empregadores e outros comprovantes de experiência, quando um grau de três anos é combinado com experiência profissional para chegar ao equivalente a um grau de quatro anos dos EUA.

Cada um desses papéis recebe a sua própria tradução, e a prática mais segura é uma certificação separada para cada um, para que o oficial consiga associar cada certificado às páginas que ele cobre. Uma tradução certificada de diploma e a tradução do histórico escolar são, portanto, dois documentos, mesmo quando a mesma empresa de tradução prepara os dois. Juntas, elas formam a tradução certificada de documentos para o USCIS em que a petição se apoia para comprovar o grau.

O que o avaliador de credenciais precisa da tradução

Um avaliador de credenciais escreve um relatório informando a que o grau estrangeiro equivale nos Estados Unidos, e o relatório só pode ser tão exato quanto as páginas traduzidas de que parte. Quatro detalhes têm o maior peso: os nomes das disciplinas, as notas com a sua escala, as horas ou créditos e o nome exato da instituição que concedeu o grau. Cada um aparece em inglês da forma como o original imprime.

Os nomes das disciplinas são traduzidos por inteiro, sem abreviações. Uma disciplina impressa como "Cálculo Diferencial e Integral II" vira "Differential and Integral Calculus II", e o numeral permanece. As notas são copiadas como estão impressas, então um 7,5 em 10 continua sendo 7,5 em 10, e um resultado descritivo como "aprovado" é traduzido como "passed". Converter uma nota em uma nota em letra dos EUA é trabalho do avaliador, e o tradutor que faz isso esconde do oficial a nota original.

A escala de notas recebe o mesmo tratamento. Um histórico escolar costuma imprimir a escala na página ou no verso, com a nota mínima de aprovação e a máxima, e essa legenda faz parte do documento. As horas e os créditos são copiados com a unidade que a universidade usa, porque o avaliador os conta ao julgar se um curso de três anos equivale a um de quatro. O nome da instituição é escrito como aparece no selo e no papel timbrado, e a mesma grafia é usada no diploma, no histórico escolar e em todo documento posterior que mencione a escola.

Por que a tradução vem antes da avaliação

Os avaliadores de credenciais trabalham com texto em inglês, por isso a tradução certificada normalmente é encomendada primeiro, e o avaliador a recebe junto com cópias dos originais. Quando a ordem se inverte, o relatório de avaliação cita títulos de disciplinas e um nome de instituição que nenhuma tradução fixou ainda, e a petição pode acabar com duas versões em inglês da mesma lista de disciplinas. Um oficial que encontra "Differential Calculus" no relatório e "Calculus I" no histórico traduzido precisa adivinhar se as duas são a mesma disciplina.

Os nomes são o outro motivo para traduzir primeiro. O nome do trabalhador no diploma, no histórico escolar, no passaporte e no I-129 deve ser grafado da mesma forma, e a grafia escolhida na primeira tradução passa para o relatório de avaliação. A tradução automática sozinha não dá conta desse trabalho, porque não tem certificação humana e erra nomes, datas e abreviações. Quando o avaliador também pede o conteúdo das disciplinas, as ementas e os programas seguem as mesmas regras, e uma tradução de guia de curso mantém o texto completo e os nomes originais das disciplinas. A diferença entre traduzir um histórico e avaliá-lo é explicada em tradução de diploma versus avaliação de credenciais.

RFE do H-1B sobre equivalência de grau e onde ele começa

Um pedido de evidências (RFE) sobre se o grau do trabalhador equivale ao grau exigido dos EUA muitas vezes tem origem no conjunto traduzido, e não no grau em si. As causas mais comuns são um histórico escolar com um semestre faltando, um diploma traduzido sem o verso, um carimbo ou registro omitido e uma certificação que não cobre todos os documentos. O USCIS pode emitir um RFE ou uma Notificação de Intenção de Negar (Notice of Intent to Deny) quando uma tradução está ausente, incompleta ou não certificada, e a política do USCIS também permite que os oficiais neguem um pedido sem emitir antes um RFE quando as evidências iniciais são insuficientes.

Completo significa tudo o que está na página: títulos, rótulos de campos, carimbos, selos, assinaturas descritas entre colchetes como "[signature]", anotações manuscritas e notas de margem. As partes ilegíveis são marcadas como "[illegible]" e nunca são adivinhadas, e as seções em branco são marcadas como em branco. Uma lista das disciplinas, ou a tradução apenas das páginas do último ano, não atende à exigência. O layout segue o original de perto o bastante para que o oficial consiga associar cada linha traduzida à página de origem.

As cartas de experiência precisam da mesma integridade quando há um grau de três anos. As cartas de empregadores no exterior costumam ter papel timbrado, carimbo e assinatura, e a tradução reproduz o texto por inteiro e descreve o carimbo e a assinatura. O avaliador combina as cartas com a formação para chegar a uma equivalência, de modo que uma carta com um parágrafo faltando enfraquece toda a combinação.

Documentos de grau em português e espanhol em processos H-1B

Os documentos de grau do Brasil, de Portugal e de países de língua espanhola têm características que o tradutor precisa tratar de propósito. Um diploma costuma ter números de registro com referências de livro e página, a assinatura do reitor ou do secretário acadêmico e um ou mais carimbos, alguns deles no verso. Um histórico escolar brasileiro lista cada disciplina com suas horas e seu resultado, e o nome da instituição aparece no cabeçalho e de novo no selo. Cada um desses itens é traduzido ou descrito no texto em inglês.

Uma tradução de diploma em espanhol e uma tradução de histórico escolar em português seguem as mesmas regras de qualquer outro documento de grau. O tradutor trabalha a partir da página original, mantém os nomes e as notas originais das disciplinas e certifica o resultado. O idioma em si é tratado na página de serviços de tradução em português.

Documentos de grau na etapa do carimbo do visto

Depois que a petição é aprovada, o trabalhador que está fora dos Estados Unidos solicita o visto em um consulado, preenche o DS-160 e pode ter de apresentar os documentos de grau na entrevista. As instruções consulares variam de um posto para outro, e o trabalhador deve seguir as do consulado onde fará a entrevista. Um consulado pode aceitar documentos no idioma oficial do país onde o trabalhador faz o pedido, então um trabalhador entrevistado no Brasil pode descobrir que o português é aceito ali. A exceção vale apenas para consulados, e uma petição apresentada ao USCIS ainda exige tudo em inglês.

O trabalhador leva os originais para a entrevista. O conjunto traduzido deve corresponder, página por página, ao apresentado com a petição, para que o oficial veja no consulado o mesmo registro do grau que o USCIS viu na petição.

Conferindo o conjunto do grau antes de apresentar o I-129

Antes de a petição ser montada, o trabalhador e o advogado do empregador podem colocar os originais ao lado das traduções e conferir quatro coisas: todas as páginas e o verso de cada página estão traduzidos, as notas e as horas correspondem aos originais, o nome da instituição tem a mesma grafia em todo lugar e cada documento tem a sua própria certificação assinada.

Quando o conjunto do grau estiver pronto, o histórico escolar completo, todas as páginas do diploma e as eventuais cartas de experiência devem ir juntos para uma única empresa de tradução, para que as grafias coincidam em todo o conjunto. A Texliff prepara cada tradução certificada de histórico escolar com o layout do original e uma certificação assinada separada.