Trabalhadores H-2A e H-2B: exigências de tradução certificada por documento

Um trabalhador com visto H-2A ou H-2B geralmente precisa de pouquíssimos documentos traduzidos, porque a petição do empregador raramente inclui os registros do próprio trabalhador. As traduções importam mais tarde, na entrevista consular e em qualquer pedido futuro em que a identidade, o casamento ou os filhos do trabalhador precisem ser comprovados.

O empregador apresenta a petição no Formulário I-129, e esse pedido trata do emprego, da temporada e da necessidade de mão de obra do empregador. Os registros civis do trabalhador pertencem a outra etapa: a entrevista consular que vem depois do DS-160, e qualquer petição familiar ou mudança de status posterior. Quando um registro chega ao USCIS, ele deve vir acompanhado de uma tradução completa para o inglês e de uma certificação assinada.

Tradução para H-2A e H-2B no consulado

As regras consulares para documentos civis geralmente pedem tradução certificada quando o documento não está em inglês nem no idioma oficial do país onde o visto é solicitado. Um trabalhador mexicano que solicita o visto no México com uma acta de nacimiento em espanhol normalmente se enquadra no lado do idioma oficial dessa regra. Os registros da Jamaica são emitidos em inglês e normalmente não precisam de nenhuma tradução.

A exceção do idioma oficial vale apenas para o NVC e para os consulados. A mesma acta de nacimiento precisa de uma tradução certificada de documentos para o USCIS no dia em que for apresentada ao USCIS, porque tudo em um processo do USCIS deve estar em inglês. Por isso, muitos trabalhadores que voltam por várias temporadas acabam traduzindo os mesmos poucos registros, mesmo que as primeiras entrevistas nunca tenham pedido isso.

O Departamento de Estado publica a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country. Ela lista quais documentos civis México, Guatemala, Honduras e El Salvador emitem, quem os emite e qual versão é aceita. Consultá-la antes de encomendar uma tradução evita pagar pela versão errada de um registro.

Tradução de passaporte e certidão de nascimento para trabalhadores sazonais

O passaporte é o documento que o trabalhador apresenta primeiro. Passaportes de leitura óptica muitas vezes trazem a página de dados em inglês, além do idioma nacional, mas uma tradução de passaporte para um pedido cobre todas as páginas que contêm texto, incluindo páginas de visto, carimbos de entrada e saída e anotações. Carimbos e assinaturas são descritos entre colchetes, e tudo o que for ilegível é marcado como "[illegible]" (ilegível), em vez de adivinhado.

A certidão de nascimento é o registro com o qual todos os outros documentos são comparados. Uma acta de nacimiento mexicana, que traz o CURP, ou uma certidão do RENAP da Guatemala, do RNP de Honduras ou do RNPN de El Salvador informa o nome completo, os nomes dos pais e a data e o local de nascimento. A tradução de certidão de nascimento segue o layout do original para que um oficial consiga relacionar cada linha traduzida com a fonte, e inclui as anotações à margem e o verso da página, se algum dos dois tiver conteúdo.

Certidões de casamento e de nascimento dos filhos em petições posteriores

Um trabalhador que se casa ou tem filhos enquanto volta a cada temporada vai precisar desses registros se um cônjuge ou filho for incluído mais tarde em uma petição, por exemplo, um Formulário I-130 apresentado pelo trabalhador ou em favor dele. Uma tradução de certidão de casamento mostra os nomes dos dois cônjuges, a data e o cartório que registrou o casamento. A certidão de nascimento de cada filho é traduzida separadamente e leva a sua própria certificação.

Nomes espanhóis com dois sobrenomes causam a maior parte das divergências nesses processos. A tradução mantém os sobrenomes na ordem impressa no original, e essa mesma ordem precisa aparecer no passaporte, no registro de casamento e no registro de cada filho. O guia sobre registros civis do México e da América Central descreve como os cartórios diferem. O advogado ou representante credenciado decide quais desses registros entram em cada pedido.

Cartas de experiência de empregadores estrangeiros

Algumas ofertas de emprego H-2 pedem experiência anterior, e o trabalhador pode comprová-la com cartas de empregadores anteriores no exterior. Uma carta escrita em espanhol é uma prova em idioma estrangeiro como qualquer outra, então é traduzida por inteiro, incluindo o timbre, o carimbo, a assinatura, os números de telefone e as datas de emprego.

As datas merecem atenção nessas cartas. Uma data escrita 05/06/2019 no México significa 5 de junho, e a tradução escreve o mês por extenso para que nenhum leitor a confunda com 6 de maio. O artigo sobre tradução de carta de emprego também trata de holerites e contratos.

Certidões policiais e registros judiciais apenas quando solicitados

O consulado só pede uma certidão policial ou um registro judicial quando o caso exige, e informa isso nas instruções dadas ao trabalhador. Quando um deles é solicitado e está em espanhol, o documento inteiro é traduzido, incluindo a declaração de que nenhum registro foi encontrado, a data de emissão, o órgão emissor e qualquer selo ou carimbo. Uma tradução parcial das linhas relevantes não atende à exigência.

Quem certifica a tradução dos documentos de um trabalhador

A certificação é uma declaração assinada pelo tradutor sobre a sua própria competência nos dois idiomas e sobre a integridade e a exatidão do trabalho. Quando o trabalhador, o cônjuge ou outro parente próximo a assina, essa pessoa está certificando provas do seu próprio caso, e os oficiais podem dar menos peso a ela ou questioná-la. Uma empresa de tradução fornece uma certificação independente do caso.

O USCIS não mantém uma lista aprovada de tradutores ou empresas, então "tradução certificada pelo USCIS" significa apenas uma tradução que traz a certificação que o USCIS pede. A tradução automática, sozinha, não tem certificação humana e erra nomes e datas, portanto não atende à exigência. Uma tradução ausente, incompleta ou sem certificação pode levar a um Pedido de evidências (RFE) ou a uma Notificação de intenção de negar (NOID), e os oficiais também podem negar um pedido sem um RFE. Para registros em espanhol, a tradução certificada de espanhol para inglês feita por uma empresa de tradução atende a esse padrão.

Como manter um só conjunto de traduções ao longo das temporadas

Um trabalhador que volta por muitas temporadas se beneficia de traduzir cada registro uma única vez e guardar o resultado reunido. Cada grafia usada na primeira tradução passa a ser a grafia com a qual os pedidos posteriores precisam coincidir. O arquivo de um trabalhador funciona melhor quando contém estes itens:

• Uma digitalização nítida de cada registro original, frente e verso.
• A tradução para o inglês de cada registro, com a sua própria certificação anexada.
• A grafia do nome conforme o passaporte, que a empresa de tradução usa em todos os pedidos seguintes.
• Uma anotação de qual pedido ou entrevista usou cada tradução.

Quando um registro é reemitido ou um nome é corrigido, a nova versão também é traduzida, e a tradução antiga permanece no arquivo com uma anotação de qual delas vale. Levar as traduções anteriores para um novo pedido permite que a empresa de tradução repita as mesmas grafias.

Antes da primeira entrevista, o trabalhador pode reunir o passaporte, a certidão de nascimento e quaisquer registros de casamento ou dos filhos em uma só pasta e comparar cada um com a Reciprocity Schedule. Preparamos cada registro com a sua própria certificação, e uma tradução de certidão de nascimento em espanhol é um bom primeiro documento para ter em mãos.