Tradução de documentos de apoio do Formulário I-131 para permissões de viagem

O Formulário I-131 é um único pedido que abrange vários documentos de viagem, e cada um deles é apoiado por registros diferentes em outro idioma. O USCIS exige uma tradução completa para o inglês, com certificação assinada, para cada um desses registros, de modo que o plano de tradução depende de qual documento de viagem o formulário está solicitando.

Documentos de apoio do Formulário I-131 que precisam de tradução

A página do Formulário I-131 em uscis.gov lista os documentos de viagem que o formulário pode solicitar. Três deles importam aqui. O advance parole (autorização prévia de retorno) permite que certos requerentes, como quem tem um Formulário I-485 pendente, peçam permissão para voltar após uma viagem. A permissão de reentrada (reentry permit) é para o residente permanente que espera ficar no exterior por um período prolongado. O parole humanitário (humanitarian parole) é um pedido feito em favor de uma pessoa que está fora dos Estados Unidos.

O formulário em si está em inglês, mas as provas que o sustentam muitas vezes não estão. Um registro de óbito de outro país, uma carta de hospital, um contrato de trabalho estrangeiro ou uma carta de matrícula de uma universidade no exterior precisam ser apresentados com uma tradução para o inglês. O USCIS exige que a tradução seja completa, traga a declaração do tradutor sobre sua competência nos dois idiomas e seja certificada como exata. O advogado ou representante credenciado decide quais registros anexar. Uma empresa de tradução que oferece tradução certificada de documentos para o USCIS prepara cada registro como um documento certificado separado.

Advance parole: certidões de óbito e cartas de hospital

O requerente com um Formulário I-485 pendente que precisa viajar por uma emergência familiar geralmente precisa comprovar a emergência. Os registros costumam ser uma tradução de certidão de óbito estrangeira, uma carta do hospital que atendeu o familiar e, às vezes, uma declaração do médico responsável. Cada um é um documento separado e recebe a sua própria certificação, que é a prática mais segura. Antes de solicitar, consulte a página do país na tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, que indica qual versão do registro de óbito a autoridade emissora fornece, para que a taxa não seja gasta com a versão errada.

As certidões de óbito trazem detalhes fáceis de perder. Elas mostram o número do registro, o local e a data do óbito, a causa da morte quando o cartório a registra e os nomes dos pais ou do cônjuge. Quando a certidão vem de um país de língua árabe, as datas podem estar no calendário Hijri e o nome da pessoa pode ser uma cadeia de quatro partes: nome, pai, avô e sobrenome da família. Uma tradução de certidão de óbito em árabe cuidadosa mantém cada data como está escrita e coloca o equivalente gregoriano entre colchetes, para que o oficial veja os dois. Cartas de hospitais e cartas de familiares do mesmo país seguem o mesmo processo nos serviços de tradução em árabe.

Permissão de reentrada: contratos, cartas de matrícula e registros empresariais

O residente permanente que vai ficar no exterior precisa explicar o motivo. Os registros de apoio costumam ser um contrato de trabalho com um empregador estrangeiro, uma carta de matrícula de universidade, um contrato de aluguel ou escritura de imóvel, ou documentos de registro de empresa. Um contrato de trabalho estrangeiro é traduzido como qualquer outra tradução de contrato jurídico: todas as cláusulas, todos os anexos, os blocos de assinatura e o carimbo da empresa são traduzidos, e a numeração das páginas corresponde à do original, para que o oficial possa acompanhar.

Cartas de matrícula e registros de imóveis são curtos, mas contêm nomes, datas e números de registro que serão comparados com outras partes do pedido. Um carimbo ausente ou um rodapé sem tradução deixa a tradução incompleta, porque completa significa tudo o que está impresso ou escrito na página, inclusive o verso, se houver algo nele.

Parole humanitário: provas de fora dos Estados Unidos

O pedido de parole humanitário é feito em favor de uma pessoa que está no exterior, então a maior parte das provas está em outro idioma: documentos de identidade, cartas de familiares nos Estados Unidos e no exterior e registros que mostram a situação urgente. Os documentos de identidade, geralmente o passaporte e uma certidão de nascimento, são traduzidos integralmente. Uma tradução de passaporte abrange a página de dados, qualquer visto ou carimbo de entrada e todas as páginas de anotação ou alteração que tenham texto.

As cartas de familiares são traduzidas como foram escritas. O tom, a ordem e qualquer afirmação da qual o autor não tenha certeza permanecem como estão. Uma carta apressada ou emotiva continua apressada ou emotiva em inglês, e a hesitação ou a afirmação incerta do autor é mantida como está. Polir o texto mudaria o que o oficial lê.

Como traduzir laudos médicos sem acrescentar interpretação

Diagnósticos, planos de tratamento e declarações de médicos são os registros com mais chance de acompanhar um pedido urgente. A tradução reproduz o diagnóstico como o médico estrangeiro o escreveu, junto com nomes de exames, nomes de medicamentos, doses, datas, papel timbrado do hospital e assinaturas. O tradutor não explica um diagnóstico, não o converte para outro termo clínico nem comenta a gravidade da condição. Quando uma anotação manuscrita não pode ser lida, ela é indicada como "[illegible]" (ilegível) em vez de adivinhada.

Hospitais estrangeiros usam abreviações diferentes das americanas, e um palpite errado pode mudar o sentido de uma linha. Um resumo de alta em espanhol pode usar uma sigla sem equivalente direto em inglês, por isso o tradutor mantém a abreviação com uma nota entre colchetes e só escreve o termo por extenso quando o original deixa o sentido fora de dúvida. O mesmo cuidado vale para uma tradução de prontuário médico em espanhol. A tradução automática sozinha não atende à exigência, porque não tem certificação humana e erra nomes de medicamentos, datas e abreviações.

Quais documentos do Formulário I-131 traduzir primeiro

Pedidos urgentes deixam pouca margem para uma montagem lenta, então a ordem de preparo importa. Os registros que comprovam o motivo da viagem ou do pedido devem ser traduzidos primeiro, porque o resto do pacote depende deles. Depois vêm os documentos de identidade e, em seguida, as cartas de apoio e os registros complementares.

1. Os registros que comprovam a emergência ou o motivo da permanência no exterior, como a certidão de óbito, a carta do hospital ou o contrato estrangeiro.
2. Os documentos de identidade da pessoa que vai viajar ou receber o parole.
3. Cartas de familiares, empregadores ou instituições que descrevem a situação.
4. Registros complementares que acrescentam detalhes, mas não sustentam o motivo principal.

Trabalhar nessa ordem também ajuda um escritório de advocacia a perceber cedo uma página faltando, enquanto ainda há tempo de pedir ao cliente uma digitalização melhor.

Como conferir nomes e datas com o Formulário I-131 e o passaporte

Cada registro traduzido é comparado com o formulário e com o passaporte. A grafia de um nome na tradução deve seguir o passaporte, já que o passaporte é o documento de identidade que o oficial já tem. Se um registro estrangeiro grafa o mesmo nome de outra forma, a tradução mostra a grafia que consta no original e o advogado decide como tratar a diferença. As datas seguem o formato americano de mês, dia e ano na tradução, e a data original do calendário é preservada quando o documento usa outro calendário.

Antes de solicitar, envie digitalizações nítidas de todas as páginas, inclusive os versos, junto com a página de dados do passaporte e uma cópia do rascunho do formulário. Com o pacote completo em mãos, uma empresa de tradução consegue conferir nomes e números em todos os registros, e nós preparamos as traduções certificadas dos prontuários médicos e dos demais documentos de apoio como um conjunto consistente.