Tradução de documentos da isenção I-212: registros judiciais e cartas

Um pacote do Formulário I-212 ou do Formulário I-192 é traduzido documento por documento, e toda peça em idioma estrangeiro nele incluída precisa de uma tradução completa para o inglês com certificação assinada, exatamente como em qualquer outro pedido ao USCIS. Registros judiciais, certidões de cumprimento de pena, prontuários de tratamento e cartas de apoio seguem essa regra, e cada tradução relata o que o registro diz, sem descrever o crime com palavras novas.

O Formulário I-212 é o pedido de permissão para solicitar nova admissão após a remoção, e o Formulário I-192 é o pedido de permissão antecipada para entrar como não imigrante. Nos dois casos, o oficial pesa o histórico do requerente em relação às provas de reabilitação e aos vínculos com os Estados Unidos. O advogado ou representante credenciado decide o que entra no pacote, e a empresa de tradução trabalha apenas com as páginas escolhidas. O USCIS descreve o processo na sua página do Formulário I-212, e o serviço de tradução certificada de documentos para o USCIS cobre todos os tipos de registro tratados abaixo.

Registros judiciais e documentos de sentença em um pacote I-212

Um registro judicial estrangeiro é traduzido literalmente, do cabeçalho do processo ao último carimbo. A tradução inclui o nome do tribunal, o número do processo, os nomes do juiz e das partes, a acusação conforme redigida no registro, a data da decisão e a pena. O artigo da Texliff sobre tradução de registros judiciais para o USCIS trata de sentenças e decisões com mais detalhes.

Os números de leis e de artigos permanecem exatamente como impressos. Se o registro diz que a pessoa foi condenada com base em um artigo numerado de um código penal, a tradução traz o número e o texto do artigo, e não o substitui pelo crime mais parecido dos Estados Unidos. Indicar um crime equivalente seria uma opinião jurídica do tradutor, e a certificação cobre apenas o que o documento diz.

Termos sem equivalente direto em inglês são traduzidos pelo sentido, e o termo original é mantido entre colchetes no primeiro uso. Expressões como pena suspensa, liberação condicional ou processo arquivado variam de um sistema jurídico para outro, por isso o tradutor lê o termo no contexto de todo o documento antes de escolher a expressão em inglês. Quando o tribunal usa uma expressão deliberadamente vaga, o inglês é igualmente vago.

Certidões de cumprimento de pena, liberdade condicional e antecedentes policiais

Uma certidão que declara que uma pena foi cumprida, uma multa foi paga ou um período de liberdade condicional foi concluído é curta, mas todos os campos importam. A tradução mantém o órgão emissor, o nome completo da pessoa como impresso, as datas da pena e da conclusão e qualquer número de processo. Se a certidão remete a uma sentença por data e número, essas referências são copiadas exatamente, para que o oficial consiga relacionar a certidão ao registro judicial do mesmo pacote.

Certidões policiais recebem o mesmo tratamento. Uma linha como "nada consta" é traduzida como foi escrita, e uma certidão com uma lista de registros é traduzida item por item, inclusive os itens que o requerente preferiria não repetir. Omitir um item porque parece menor deixa a tradução incompleta. O artigo sobre tradução de certidões policiais para casos de green card descreve como essas certidões são organizadas.

Provas de reabilitação de clínicas, conselheiros e programas

Um certificado de conclusão de um programa de tratamento é traduzido como qualquer outro certificado, com o nome do programa, as datas de frequência, o cargo de quem assina e cada carimbo descrito entre colchetes. Registros mais longos, como um resumo de alta ou o relatório de um conselheiro, mantêm os termos clínicos como foram escritos. Um diagnóstico, o nome de um medicamento ou o resultado de um exame não é simplificado para o leitor, porque o oficial precisa ver os mesmos termos que o profissional de saúde usou.

Esses relatórios são prontuários médicos no sentido comum, e uma tradução certificada de prontuários médicos os trata com a mesma completude. As abreviações só são expandidas quando o original as expande, as anotações manuscritas são traduzidas ou marcadas como "[illegible]", e cada página é contabilizada. Uma página em branco, ou que traga apenas o título de um formulário, é indicada como tal.

Cartas de apoio de empregadores, parentes e comunidades religiosas

Cartas de apoio são declarações pessoais, por isso a tradução permanece na voz de quem escreveu. Um pastor que escreve em estilo caloroso e formal é traduzido em estilo caloroso e formal, e um vizinho que escreve frases curtas e simples é traduzido da mesma forma. O tradutor não aprimora a gramática, não reforça uma recomendação nem elimina uma expressão repetida.

O timbre, a data, o endereço e o telefone de quem escreve, a assinatura e qualquer carimbo também fazem parte da tradução. Uma declaração feita no exterior em forma de declaração é traduzida sem alterar suas palavras, e o artigo sobre tradução de declarações juramentadas (affidavit) para o USCIS trata desse procedimento. As palavras de quem escreve sobre o crime do requerente, o arrependimento ou a família nunca são abreviadas.

Traduzir um registro sem caracterizar o crime

O tradutor relata o que o registro diz e para por aí. Se uma sentença chama o ato de "fraude", o inglês diz "fraud". Se ela usa um termo geral, o inglês usa um termo geral. Uma palavra como "grave", "leve" ou "violento" só aparece na tradução quando aparece no original.

Nomes, datas e números recebem o mesmo tratamento. Um nome é escrito como no passaporte, uma data é escrita no formato dos Estados Unidos, com o original indicado quando o documento usa outro calendário, e os valores mantêm a moeda original. Documentos judiciais, policiais e comunitários muitas vezes grafam um mesmo nome de três formas diferentes, por isso a empresa de tradução trabalha com uma única lista de grafias para todo o pacote. Para pacotes em espanhol, a página de tradução de antecedentes criminais em espanhol mostra como a linguagem judicial e policial é tratada, e os serviços de tradução em espanhol cobrem as cartas de apoio.

Certificação de cada tradução do I-212 ou do I-192

O USCIS exige uma tradução completa para o inglês, acompanhada da certificação do tradutor de que ela é fiel e de que ele é competente nos dois idiomas. Na prática, a certificação traz o nome digitado, a assinatura, a data e as informações de contato do tradutor, uma declaração de competência, uma declaração de que a tradução é completa e fiel e a identificação do documento traduzido. Uma certificação por documento é a forma mais segura de apresentar o pedido, porque um pacote com uma dúzia de cartas e registros costuma ser analisado uma peça por vez.

O requerente, o peticionário e seus parentes não devem assinar a certificação dos próprios documentos. A certificação de uma empresa de tradução é independente do caso, então o oficial não tem motivo para dar a ela menos peso. A tradução automática também não atende à exigência, pois não tem certificação humana e erra nomes, datas e termos jurídicos. A falta de tradução, ou uma tradução sem certificação, pode levar a um Pedido de evidências (RFE) ou a uma Notificação de intenção de negar (Notice of Intent to Deny), ou a um indeferimento sem nenhum dos dois quando as provas iniciais são insuficientes.

Antes de fazer o pedido, reúna os registros na versão final: cópias completas de todos os documentos judiciais, todas as páginas de cada certidão, as cartas com suas assinaturas e os prontuários de tratamento, incluindo o verso de qualquer página que tenha carimbos. Indique quais peças o advogado decidiu apresentar e envie-as juntas para tradução certificada de antecedentes criminais e dos registros relacionados, para que uma mesma equipe mantenha nomes e termos consistentes da primeira à última página.