Tradução de documentos de ajuste de status de asilado para o I-485

Um asilado ou refugiado que apresenta o Formulário I-485 precisa de uma tradução certificada para o inglês de todos os documentos em outro idioma do pedido. Na prática, isso significa o passaporte ou documento nacional de identidade, qualquer certidão de casamento emitida no exterior após a concessão, as certidões de nascimento de filhos nascidos no exterior e qualquer prova secundária que substitua um documento que o requerente não consegue obter. Asilados e refugiados passam a ter direito de solicitar o green card após um ano nessa condição, e a página do Formulário I-485 no USCIS traz o link para as instruções que listam os documentos de apoio. O advogado ou representante credenciado decide o que entra no pedido; o trabalho de tradução começa depois que essa lista existe.

Quais documentos do I-485 para asilados e refugiados precisam de tradução

O USCIS exige que qualquer documento em outro idioma seja acompanhado de uma tradução completa para o inglês, e que o tradutor certifique que ela está completa e exata e declare ser competente para traduzir daquele idioma para o inglês. Uma empresa de tradução que oferece tradução certificada de documentos para o USCIS fornece essa certificação. O USCIS não mantém uma lista aprovada de empresas de tradução, então "tradução certificada pelo USCIS" significa apenas uma tradução que traz a certificação que o USCIS pede.

Os documentos que mais costumam precisar de tradução em um pedido de ajuste de status de asilado ou refugiado são estes:

• A página de dados e as páginas de visto, entrada e anotações de um passaporte, ou um documento nacional de identidade, quando o requerente tiver um.
• Documentos de registro de refugiado ou outros documentos de identidade emitidos fora dos Estados Unidos, se o requerente os tiver.
• Uma certidão de casamento de um casamento realizado após a concessão, quando o cônjuge faz parte do caso.
• Certidões de nascimento dos filhos, inclusive de filhos nascidos no exterior após a concessão.
• Cartas, declarações juramentadas e outras provas secundárias escritas em outro idioma.

O processo de asilo anterior é um bom ponto de partida, porque o mesmo passaporte ou a mesma certidão de nascimento costuma aparecer nos dois processos. O novo pedido deve usar os mesmos nomes e a mesma leitura de cada documento, então as traduções do processo de asilo devem ser localizadas e comparadas antes de encomendar qualquer coisa nova.

Tradução de passaporte e documento de identidade sem comentários

Um passaporte ou documento nacional de identidade emitido pelo país que o requerente deixou é traduzido como qualquer outro documento de identidade. O tradutor traduz todos os campos impressos, a autoridade emissora, carimbos, anotações, linhas de leitura óptica e entradas manuscritas, e descreve assinaturas e selos entre colchetes. A tradução registra o que o documento diz. Ela não acrescenta observações sobre o país, o governo ou os motivos pelos quais o requerente saiu.

Muitos passaportes trazem a página de dados em inglês, mas os carimbos de entrada e saída, as páginas de visto e as anotações de prorrogação costumam estar no idioma local. Um oficial só consegue relacionar um carimbo traduzido ao original quando cada um aparece com sua data e local. Uma tradução de passaporte para o USCIS que cobre apenas a página da foto deixa essas páginas sem explicação. Uma página em branco é marcada como em branco, e um carimbo que não pode ser lido é marcado como "[ilegível]", sem adivinhação. Um passaporte vencido também é traduzido quando faz parte do pedido, e suas datas são copiadas como aparecem na página.

A grafia dos nomes deve coincidir com a concessão de asilo e o I-94

Asilados e refugiados geralmente já têm uma grafia do nome registrada: a concessão de asilo ou a admissão como refugiado, o I-94 e, muitas vezes, um cartão de autorização de trabalho. Cada tradução deve ser conferida com essa grafia antes de ser finalizada. Um nome escrito de três maneiras diferentes no passaporte, na certidão de casamento e nas certidões de nascimento dos filhos dá ao oficial um motivo para fazer perguntas.

Nomes em alfabetos não latinos têm várias grafias aceitáveis em inglês, então a transliteração de nomes para o USCIS deve seguir uma única grafia em todo o processo. Quando o registro existente traz uma grafia que o requerente agora considera errada, o tradutor não a corrige em silêncio. A tradução informa o que o documento de origem mostra, e o requerente e o advogado decidem como lidar com a diferença. Nomes árabes com quatro partes, com nome, pai, avô e sobrenome da família, são uma fonte comum de divergência, porque a ordem e a quantidade de nomes no documento de origem raramente correspondem aos campos de um formulário americano.

Tradução de certidão de casamento para casamentos após a concessão

Um requerente que se casou depois de receber asilo ou o status de refugiado pode ter uma certidão de casamento do país de origem, de um terceiro país ou dos Estados Unidos. Um documento americano não precisa de tradução. Um documento do exterior precisa, e a tradução de certidão de casamento inclui os dados do cartório, os nomes dos dois cônjuges e das testemunhas, se houver, a data, o número de registro e todos os carimbos.

Alguns países emitem certidões de casamento à mão, o que faz de uma tradução de certidão de casamento em dari um trabalho para alguém que lê a caligrafia além do idioma. Quando o documento usa um calendário diferente, a tradução mostra a data como está escrita no original, para que o oficial possa compará-la com a data convertida. Um contrato de casamento religioso é traduzido por inteiro, inclusive as cláusulas que parecem rotineiras.

Certidões de nascimento de filhos emitidas no exterior

Um filho nascido após a concessão pode ter uma certidão de nascimento do país onde a família vivia na época, que nem sempre é o país de origem. A certidão é traduzida por inteiro, com os nomes dos pais grafados como nos documentos deles. Se o nome de um dos pais aparece de forma diferente na certidão do filho e no passaporte, o tradutor informa a grafia do documento de origem, e a família e o advogado decidem como explicar a diferença.

O Departamento de Estado publica uma tabela de reciprocidade de vistos e documentos civis por país (Visa Reciprocity and Civil Documents by Country) que lista quais documentos civis cada país emite e qual versão é aceita. Os requerentes devem consultá-la antes de encomendar uma tradução, porque uma certidão por extenso e um extrato resumido são documentos diferentes, e traduzir o errado significa perder o valor pago. Alguns países de língua árabe, em particular a Arábia Saudita, emitem documentos com datas do calendário Hijri, então uma tradução de certidão de nascimento em árabe precisa lidar com esse calendário. Famílias que precisam de serviços de tradução de árabe costumam trazer vários desses documentos de uma só vez.

Provas secundárias quando os documentos do país de origem não podem ser obtidos

Alguns requerentes não conseguem obter um documento de nascimento, casamento ou identidade da autoridade que o emitiu. O requerente então comprova que o documento não está disponível, geralmente com uma declaração escrita da autoridade emissora ou com um item da tabela de reciprocidade informando que o documento geralmente não está disponível, e apresenta provas secundárias. As provas secundárias podem incluir registros de igreja ou de batismo, registros escolares, registros médicos e declarações juramentadas de pessoas com conhecimento pessoal do fato, normalmente duas.

Todo item em outro idioma entre elas precisa de sua própria tradução certificada. A tradução automática não atende à exigência, porque não tem certificação humana e tende a errar nomes, datas e abreviações.

Antes de encomendar as traduções, o requerente deve reunir cada documento em outro idioma, conferi-lo com a tabela de reciprocidade e comparar a grafia do nome com a concessão de asilo e o I-94. Nós preparamos uma certificação separada para cada documento, que é a prática mais segura, e a tradução de documentos de asilo original é uma boa referência para conciliar as grafias no novo pedido.