Tradução de documentos derivados do I-485 para cônjuges e filhos

O cônjuge ou filho que ajusta o status como derivado apresenta um Formulário I-485 separado, e cada um desses formulários exige que os registros civis em idioma estrangeiro sejam traduzidos para o inglês com certificação. A certidão de casamento comprova o vínculo do cônjuge com o requerente principal, e a certidão de nascimento de cada filho comprova o vínculo do filho com o pai ou a mãe. Passaportes, registros de adoção ou guarda e comprovantes de que casamentos anteriores terminaram completam o conjunto.

Os regulamentos do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês de qualquer documento em idioma estrangeiro, certificada pelo tradutor como completa e exata, com uma declaração de que ele é competente nos dois idiomas. Quando o requerente principal tem H-1B, L-1, E-2 ou outro status, os familiares normalmente têm o status de dependente correspondente, como H-4 ou L-2. O advogado ou representante credenciado decide quem se qualifica e o que apresentar, então o que segue trata apenas dos registros. As regras gerais estão na página de tradução certificada de documentos para o USCIS.

Quais documentos derivados do I-485 precisam de tradução

Todo registro que não esteja em inglês precisa de tradução no pedido de cada familiar, inclusive os registros que o requerente principal já apresentou antes. Se um I-129 ou I-140 anterior incluiu uma certidão de casamento traduzida, o I-485 do dependente deve levar uma cópia dessa tradução junto com a sua certificação.

Para uma família típica, a lista é curta:

• a certidão de casamento que liga o cônjuge ao requerente principal;
• uma certidão de nascimento para cada filho que indique os dois pais;
• as páginas do passaporte de cada familiar que contêm os dados biográficos e eventuais vistos ou carimbos;
• registros de adoção, guarda ou tutela para o filho que não é filho biológico;
• uma sentença de divórcio ou certidão de óbito para qualquer casamento anterior de um dos cônjuges.

Cada registro precisa concordar com os demais. Um processo familiar em que o nome do cônjuge aparece com três grafias diferentes gera questionamentos que mais um documento não resolveria.

Tradução da certidão de casamento para o I-485 do cônjuge

O registro de casamento é a principal prova do relacionamento, por isso a tradução da certidão de casamento precisa trazer todos os elementos impressos e manuscritos: os nomes dos dois cônjuges, a data e o local do casamento, o número do registro, o órgão emissor e quaisquer carimbos ou anotações à margem. A data do casamento e a grafia dos nomes dos dois cônjuges devem coincidir com a petição anterior do requerente principal. Se o pedido anterior usou uma grafia diferente, o tradutor ainda assim reproduz o que a própria certidão mostra, e a família explica a diferença separadamente, em vez de alterar a tradução para ficar igual.

Alguns registros exigem atenção extra. Uma certidão de relação matrimonial coreana (혼인관계증명서) é emitida pelo sistema de registro de relações familiares que substituiu o hojeok em 2008, e uma tradução de certidão de casamento coreana precisa seguir exatamente os seus campos, assim como qualquer tradução certificada do coreano para o inglês. Outros países emitem um certificado na data do casamento e, mais tarde, um extrato de registro separado. A Tabela de Reciprocidade do Departamento de Estado indica qual versão é aceita para cada país, e ela deve ser consultada antes de gastar com a tradução.

Casamento registrado depois de uma cerimônia religiosa

Em alguns países, o casal se casa em uma cerimônia religiosa e registra o casamento na autoridade civil meses ou anos depois. A certidão civil então mostra uma data de registro posterior à data do casamento informada pelo casal. A tradução mostra as duas datas exatamente como estão escritas. Uma certidão religiosa, se a família também a apresentar, é traduzida como um documento separado, com a sua própria certificação. O tradutor não concilia as duas datas dentro da tradução.

As certidões de nascimento precisam mostrar os dois pais

O vínculo de um filho com o requerente principal é comprovado pela certidão de nascimento, então a certidão precisa indicar o requerente principal como um dos pais. Muitos países emitem um extrato resumido que lista apenas o nome, a data e o local de nascimento da criança. Esse extrato muitas vezes omite os pais, por isso não comprova o vínculo, mesmo que seja traduzido com perfeição. A Polônia, por exemplo, emite tanto uma cópia integral (odpis zupełny) quanto uma cópia resumida (odpis skrócony), e a mesma divisão existe em outros lugares.

Por isso, a família deve solicitar o registro em inteiro teor à autoridade emissora antes de a tradução começar. Uma tradução de certidão de nascimento chinesa também precisa converter com cuidado a ordem de datas que começa pelo ano, e os nomes dos pais devem ser grafados como aparecem nos passaportes. Se o nome de um dos pais for diferente entre o registro de nascimento e o passaporte, a tradução segue o registro.

Registros de adoção, guarda e passaporte

Um filho que não é filho biológico do requerente principal precisa de registros que mostrem como o vínculo legal foi formado: a sentença de adoção, a ordem judicial ou o documento de tutela e a certidão de nascimento retificada, se uma tiver sido emitida. A tradução de documentos de adoção abrange todas as páginas do processo judicial que forem apresentadas, incluindo números de processo, nomes de juízes e selos. Quando uma passagem é ilegível, o tradutor a marca como [ilegível] e não tenta adivinhar. Para enteados, veja a publicação separada sobre a tradução de documentos do green card para enteados.

Nos passaportes, a página de dados e qualquer página que traga visto, carimbo de entrada ou alteração são as mais importantes quando não estão em inglês. A grafia de cada nome no passaporte muitas vezes se torna a referência para todo o processo da família, então quem traduz os demais registros deve vê-la primeiro.

Como organizar um conjunto de documentos da família com uma certificação por documento

Um conjunto de documentos da família reúne muitos registros de várias pessoas, e o oficial precisa associar cada tradução ao seu original. A prática mais segura é uma certificação para cada documento traduzido, com o nome digitado do tradutor, assinatura, data, informações de contato, uma declaração de competência, uma declaração de que a tradução é completa e exata e uma linha que identifique o documento. Assim, a tradução da certidão de casamento se sustenta sozinha, e o mesmo vale para a tradução da certidão de nascimento de cada filho.

O cônjuge e cada filho podem apresentar o seu I-485 com cópias da certidão de casamento e dos registros do próprio requerente principal, por isso a tradução desses registros compartilhados deve ter o mesmo texto em todos os conjuntos. Grafias diferentes do mesmo nome de um conjunto para outro são fáceis de notar quando os processos são lidos juntos.

O USCIS pode emitir um Pedido de evidências (RFE, Request for Evidence) ou uma Notificação de Intenção de Negar (Notice of Intent to Deny) quando uma tradução está ausente ou não é certificada, e a política do USCIS também permite que um oficial negue um pedido sem solicitação prévia quando as evidências iniciais são insuficientes. A tradução automática não tem certificação humana e erra nomes e datas, portanto não atende à exigência.

O que reunir antes de encomendar as traduções

Reúna a versão em inteiro teor de cada registro civil, digitalizações nítidas de todas as páginas, inclusive o verso, e a petição anterior do requerente principal, para comparar as grafias e a data do casamento. Consulte a entrada do país na Tabela de Reciprocidade e depois faça a tradução da certidão de nascimento de cada filho junto com a do registro de casamento, de modo que todo o processo da família seja traduzido com um único conjunto de grafias. A Texliff prepara cada tradução com a sua própria certificação.