Isenções I-601 e I-601A: como traduzir provas de dificuldade (hardship) vindas do exterior

Todo documento de dificuldade de uma isenção I-601 ou I-601A escrito em outro idioma precisa de uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor. A regulamentação do USCIS exige isso para cada documento em língua estrangeira de um pedido, e a carta de um médico do exterior segue a mesma regra de uma certidão de nascimento.

O Formulário I-601, o Pedido de Isenção de Motivos de Inadmissibilidade, e o Formulário I-601A, o Pedido de Isenção Provisória de Permanência Ilegal, são decididos com base nas provas do pacote. Boa parte dessas provas vem de outro país: prontuários médicos, boletins escolares, cartas de familiares, documentos financeiros. A tradução certificada de documentos para o USCIS é o que torna cada um desses papéis legível para o oficial.

Quais documentos de dificuldade vindos do exterior precisam de tradução certificada

Um pacote de dificuldade é montado com tudo que mostre a situação do familiar qualificado e da família. Quando esse familiar mora no exterior, ou a família guarda seus registros no país de origem, muitos dos documentos não estão em inglês. Exemplos típicos são resumos de alta hospitalar, resultados de exames laboratoriais, receitas, cartas de médicos assistentes, registros escolares de filhos, cartas de empregadores, holerites, extratos bancários, documentos de imóveis e declarações escritas de familiares.

Todos recebem o mesmo tratamento: uma tradução completa para o inglês e uma certificação assinada pela empresa de tradução. O USCIS não mantém uma lista de tradutores aprovados nem emite credenciais para tradutores, então "tradução certificada pelo USCIS" significa apenas uma tradução que traz a certificação exigida pelo USCIS. Quais documentos entram no pacote, e como eles sustentam a isenção, é decisão do advogado ou representante credenciado, não da empresa de tradução.

Registros médicos são traduzidos como estão escritos, nunca interpretados

Os registros médicos são a parte mais técnica da maioria dos pacotes de dificuldade. Um hospital no México ou na Colômbia pode registrar um diagnóstico em linguagem clínica abreviada, com abreviações, nomes de medicamentos e notações de dosagem diferentes da prática dos EUA. Se o original diz "DM2" ou "HTA", o texto em inglês mantém a abreviação como está escrita, e uma expansão entre colchetes só é acrescentada quando o significado não deixa dúvida.

O tradutor não diagnostica, não corrige e não explica. Um diagnóstico permanece exatamente como o médico o escreveu, inclusive expressões de incerteza como "provável" ou "descartar", e os valores de exames mantêm as unidades originais. Carimbos, números de registro profissional do médico, assinaturas e anotações manuscritas na margem são descritos entre colchetes. Tudo que for ilegível é marcado como "[illegible]" em vez de adivinhado, porque uma palavra adivinhada em um registro médico pode mudar o que o documento aparenta dizer. A tradução de registros médicos em espanhol segue essas mesmas regras.

A tradução automática não atende à exigência. Ela não tem certificação humana e erra nomes, datas, abreviações e os termos clínicos que mais importam em um relatório de dificuldade.

Cartas e declarações de familiares são traduzidas na íntegra

Familiares no exterior costumam escrever sobre a saúde do familiar qualificado, as finanças da casa ou as condições que a família enfrentaria. Uma carta, ou uma tradução de declaração juramentada (affidavit) assinada por uma pessoa com conhecimento direto dos fatos, é traduzida palavra por palavra. O tradutor não corrige a gramática, não junta frases curtas nem suaviza o tom, e uma declaração em primeira pessoa continua na primeira pessoa.

Tudo que está na página faz parte da tradução: o timbre, a data, o bloco de endereço, as palavras de despedida, a assinatura e qualquer carimbo ou marca de testemunha. Uma assinatura aparece como "[signature]". Cartas manuscritas são comuns nesses pacotes, e uma palavra que o tradutor não consegue ler é marcada, não preenchida. Muitas cartas de familiares na América Latina são escritas em espanhol, e os serviços de tradução de espanhol as preparam sob as mesmas regras de qualquer outro registro.

Certidões de óbito, registros escolares, documentos financeiros e reportagens

Quando um parente próximo faleceu, a tradução da certidão de óbito precisa seguir o formato do país emissor. A tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country, do Departamento de Estado, lista quais documentos civis cada país emite e qual versão é aceita, por isso a versão correta deve ser localizada antes de qualquer encomenda de tradução.

Registros escolares de filhos que vivem no exterior são traduzidos com notas, nomes das disciplinas, escala de notas e selos intactos. Documentos financeiros recebem o mesmo tratamento literal. Uma tradução de demonstrativo financeiro mantém cada valor, símbolo de moeda, data e rótulo de conta como impressos, e o tradutor não converte moedas nem recalcula totais. Um pagamento em moeda local permanece nessa moeda, e qualquer conversão fica a cargo do anexo do próprio advogado.

Material sobre as condições do país é o único caso em que se traduz menos que o documento inteiro. Para um jornal ou outra publicação, basta traduzir o artigo relevante. Um relatório hospitalar ou uma carta nunca recebe esse tratamento.

Número de páginas e ordem dos anexos em um pacote de dificuldade

Pacotes de dificuldade são longos, e cada tradução precisa corresponder ao original página por página. Um prontuário hospitalar de quarenta páginas gera uma tradução de quarenta páginas correspondentes, com o verso de uma página traduzido sempre que tiver algum conteúdo. Traduções parciais, resumos e versões com "apenas as páginas relevantes" não atendem à exigência, então o pacote não pode ser encurtado na etapa de tradução.

Um layout consistente permite que o oficial relacione cada elemento traduzido à sua origem. Cada original é colocado junto com a sua tradução, e cada documento traduzido leva a sua própria certificação, que é a prática mais segura. O advogado define os números e a ordem dos anexos, e a empresa de tradução mantém a sua numeração de páginas alinhada ao índice dos anexos. Uma mudança no número de páginas depois que o pacote foi paginado pode quebrar o índice, por isso os originais devem estar definitivos antes de a tradução começar.

Nomes e datas devem coincidir com o arquivo do I-130 e do I-485

Os nomes são o ponto em que a maioria das inconsistências entra em um pacote de dificuldade. Um requerente de língua espanhola pode aparecer com dois sobrenomes em um registro, um sobrenome em outro e o nome de casado(a) em um terceiro. A grafia do passaporte e dos documentos civis já apresentados com o Formulário I-130 ou o Formulário I-485 deve orientar todas as traduções seguintes, a menos que o próprio documento de origem mostre uma grafia diferente. Nesse caso, o tradutor reproduz o que o documento diz, e o advogado decide como explicar a diferença.

As datas seguem a mesma regra. A tradução escreve as datas no formato dos EUA, mês, dia e ano, e uma data ambígua no original é traduzida como impressa, com uma nota entre colchetes, em vez de ser convertida silenciosamente. Uma cópia do pedido anterior, ou pelo menos a página do passaporte, permite que a empresa de tradução confira as grafias antes de os novos documentos ficarem prontos.

Antes de o pacote seguir para o advogado, confira se cada página em língua estrangeira tem uma página correspondente em inglês, se cada tradução tem uma certificação assinada e se os nomes coincidem com o arquivo anterior. Para prontuários médicos, envie cópias completas em vez de páginas selecionadas à equipe que prepara a sua tradução certificada de registros médicos, para que nada fique para ser traduzido depois.