Tradução de documentos do I-730: como traduzir registros de família do exterior

Uma petição do Formulário I-730 se apoia principalmente em registros estrangeiros, e todo registro que não esteja em inglês precisa de uma tradução completa para o inglês, com a certificação do tradutor, ao ser enviado ao USCIS. Um refugiado ou asilado apresenta o Formulário I-730 para o cônjuge e os filhos solteiros que faziam parte da família quando o status foi concedido. O advogado ou representante credenciado decide quais provas enviar; a empresa de tradução traduz tudo o que essa seleção incluir.

Documentos do I-730 que precisam de tradução

A petição precisa mostrar que o vínculo existe e que já existia na data em que o asilo ou o status de refugiado foi concedido. As provas disso raramente estão em inglês, por isso a família costuma precisar de tradução certificada de documentos para o USCIS em vários tipos de registro ao mesmo tempo.

• A tradução da certidão de casamento do cônjuge, seja o original um documento civil ou religioso.
• Uma tradução de certidão de nascimento para cada filho que indique o requerente principal como pai ou mãe.
• Registros de adoção ou guarda, quando a criança não é filha biológica do casal.
• Documentos de identidade de cada familiar, como passaportes, carteiras nacionais de identidade e cadernetas de família.
• Fotografias, quando as legendas ou anotações manuscritas no verso trazem datas ou nomes.

Cada item é um documento separado, e uma certificação separada para cada um é a prática mais segura. O USCIS não aceita tradução parcial, por isso carimbos, selos, anotações manuscritas e o verso da página são traduzidos junto com o texto impresso.

Grafia dos nomes no processo de asilo do requerente principal e nos registros dos familiares

O nome do requerente principal foi fixado em algum momento do processo de asilo ou de refúgio, e o documento de cada familiar é lido em comparação com ele. Antes de transliterar qualquer coisa, a empresa de tradução confere a grafia no passaporte do requerente principal e nos documentos de asilo que já estão no processo.

Nomes em árabe, dari e persa não têm uma única grafia fixa em inglês, e uma cadeia de quatro nomes, formada por nome próprio, pai, avô e sobrenome da família, pode aparecer abreviada em outro registro. Quando os registros de um familiar divergem entre si, o tradutor traduz cada documento como está escrito e acrescenta uma nota entre colchetes, para que o oficial veja a diferença em vez de uma correção silenciosa. As datas exigem o mesmo cuidado. As datas do calendário Hijri e do Hijri solar são mantidas como aparecem no documento, com o calendário indicado, para que o oficial possa convertê-las e comparar a data de um casamento ou nascimento com a data em que o status foi concedido.

Registros de casamento religioso e registro civil posterior

Muitos casais se casaram em uma cerimônia religiosa e receberam um certificado de uma mesquita, de um tribunal religioso ou de um líder religioso. O registro civil desse casamento veio depois, às vezes anos depois, às vezes quando a família já tinha partido. Os dois documentos podem estar no processo, e cada um é traduzido por completo, com sua própria certificação.

A data da cerimônia e a data do registro não são o mesmo fato, e a tradução as mantém separadas. Um registro tardio mostra a sua própria data, o seu próprio cartório e, muitas vezes, uma declaração explicando por que o registro foi adiado. Uma tradução de certidão de casamento em árabe também reproduz as cláusulas sobre o contrato, as testemunhas e quaisquer anotações à margem, porque o oficial confere cada elemento traduzido com o original.

Registros de nascimento de países com cartórios danificados

Os registros dos filhos muitas vezes vêm de lugares onde os cartórios foram fechados, danificados ou transferidos, como em partes do Afeganistão, da Síria, do Sudão, do Haiti e da Venezuela. O que chega pode ser uma cópia manuscrita, um registro reemitido anos após o nascimento com um carimbo novo, ou um registro tardio apoiado em uma declaração juramentada. Tudo isso é traduzido como está, e qualquer texto que não possa ser lido é marcado como "[ilegível]", em vez de ser adivinhado.

Uma tradução de certidão de nascimento em dari segue a mesma regra, assim como qualquer outro idioma. As famílias também podem ler sobre os serviços de tradução em dari em geral. Antes de encomendar, a família deve consultar o Reciprocity Schedule do país, pois ele indica qual versão do registro de nascimento existe e qual é aceita. Traduzir a versão errada desperdiça a taxa.

Provas secundárias e declarações juramentadas quando os registros foram perdidos

Famílias que fugiram muitas vezes não levam nenhum certificado original. Quando um registro primário não está disponível, o peticionário demonstra essa indisponibilidade, por meio de uma declaração da autoridade emissora ou de uma entrada do Reciprocity Schedule dizendo que o registro geralmente não está disponível, e depois apresenta provas secundárias. As peças típicas são registros de batismo ou religiosos, registros escolares, registros médicos e declarações de pessoas com conhecimento pessoal do fato.

Toda peça dessas provas em língua estrangeira precisa de tradução certificada. A declaração escrita de um familiar é traduzida na primeira pessoa, com as palavras de quem a escreveu, sem torná-la mais formal ou mais persuasiva. As assinaturas são descritas, as datas são mantidas como foram escritas e os dados de contato permanecem no lugar. Uma declaração juramentada traduzida também deve mostrar quem a assinou e onde, para que o oficial perceba a relação entre quem assina e a família.

A tradução automática não substitui esse trabalho. Ela não tem certificação humana e erra em nomes, datas, abreviações e termos jurídicos, que são justamente as partes de um registro familiar que decidem se os documentos concordam entre si.

O que preparar antes de apresentar a petição

Reúna todas as páginas de cada registro, inclusive o verso, e digitalize-as em tamanho legível. Coloque o passaporte do requerente principal e a documentação de asilo ao lado dos documentos dos familiares, para que cada grafia seja definida uma única vez. Se um registro for cópia, extrato ou segunda via, informe isso ao fazer o pedido, porque a tradução precisa descrevê-lo com exatidão.

Traduzimos o dossiê completo da família, de registros de casamento e nascimento a declarações juramentadas, com uma certificação por documento e nomes conferidos com o processo do requerente principal. Enviar a tradução dos documentos de asilo e os registros dos familiares em um único lote mantém as grafias consistentes.