I-829 do EB-5: tradução certificada de registros empresariais para a remoção das condições

O Formulário I-829, a petição que o investidor do EB-5 apresenta para remover as condições da residência permanente, exige uma tradução completa para o inglês, com certificação assinada, de todo registro em língua estrangeira do processo. Isso inclui confirmações de transferência bancária, documentos de empréstimo e de doação, registros societários de uma empresa estrangeira e registros fiscais. As traduções também devem coincidir, nome por nome e valor por valor, com as apresentadas no I-526E.

Os regulamentos do USCIS exigem que o tradutor certifique que a tradução está completa e exata e que ele é competente para traduzir do idioma de origem para o inglês. O USCIS não mantém uma lista de tradutores aprovados. Por isso, uma tradução certificada de documentos para o USCIS é uma tradução que traz essa certificação, e não uma tradução endossada pelo órgão. A página do Formulário I-829 e as instruções do formulário indicam o que a petição deve demonstrar: que o investimento foi mantido e que os empregos exigidos foram criados. O advogado do investidor decide quais registros entram no processo; a questão da tradução começa quando essa lista está pronta.

Registros do I-829 que precisam de tradução certificada

O processo do I-829 costuma reunir registros das mesmas fontes da petição anterior, além de material mais recente que mostra o que aconteceu com o dinheiro e com o negócio depois. Os itens em língua estrangeira mais comuns nesse processo incluem:

• Confirmações de transferência bancária e eletrônica emitidas por um banco do país de origem do investidor.
• Contratos de empréstimo, cartas de doação e registros de pagamento relacionados que continuaram desde a etapa do I-526E.
• Documentos de registro, registros de acionistas e demonstrações financeiras de uma empresa estrangeira que financiou o projeto.
• Declarações de imposto e certidões fiscais emitidas por uma autoridade tributária estrangeira.
• Certidões de casamento e de nascimento de familiares, quando uma nova cópia ou um registro alterado está sendo apresentado.

Cada registro é traduzido integralmente. Carimbos, selos, assinaturas, anotações manuscritas, observações nas margens e tudo o que estiver impresso no verso de uma página fazem parte do documento e aparecem na tradução, e as partes ilegíveis são marcadas como "[ilegível]", em vez de serem adivinhadas. Um resumo ou um trecho de um extrato longo não atende à exigência.

Confirmações de transferência bancária e extratos do exterior

Uma confirmação de transferência parece curta, mas reúne vários dados que um oficial pode comparar com outros registros: o remetente, a conta de destino, o banco, a data, o valor, a moeda e a linha de referência. Cada um deles aparece na tradução exatamente como foi impresso. A tradução de extrato bancário segue a mesma regra para cada linha do extrato, incluindo saldos inicial e final, totais acumulados e as observações do próprio banco no rodapé da página.

O tradutor não converte moedas, não arredonda valores nem recalcula saldos. Se o original mostra um valor em moeda estrangeira, a tradução mostra esse valor nessa moeda. Qualquer conversão para dólares fica em um quadro separado, preparado pelos assessores do investidor, para que a página traduzida continue correspondendo à página original linha por linha.

Documentos de empréstimo, doação e contrato vindos do I-526E

Muitos investidores comprovam parte do capital por meio de um empréstimo ou de uma doação, e os documentos que sustentam isso não deixam de importar depois que o I-526E é aprovado. Registros de pagamento, aditivos e comprovantes de reembolso podem voltar a aparecer no processo do I-829. A tradução de contrato jurídico abrange o instrumento inteiro: considerandos, cláusulas numeradas, campos de assinatura, anexos e documentos anexos. Uma cláusula que ficou de fora da tradução anterior continua sendo uma lacuna, e a tradução apresentada agora precisa concordar com ela em todos os termos em comum.

A Texliff já escreveu separadamente sobre contratos de empréstimo e notas promissórias como registros de origem dos fundos, e o mesmo tratamento vale quando esses registros voltam ao processo do I-829. Quando há uma assinatura no original, a tradução a indica, por exemplo como "[assinatura]", e um carimbo é descrito com as palavras que ele contém.

Registros de empresas estrangeiras e registros fiscais em um processo I-829

Quando uma empresa estrangeira forneceu os fundos, o processo pode incluir o certificado de registro, o estatuto, o livro de acionistas e as demonstrações financeiras anuais dela. Esses documentos contêm termos jurídicos que variam de um sistema nacional para outro, por isso o tradutor mantém o nome original da entidade ao lado da versão em inglês e usa o mesmo termo em inglês sempre que o mesmo órgão ou tipo de registro aparece.

Os registros fiscais seguem uma abordagem semelhante. A tradução de declaração de imposto inclui os títulos do formulário, os rótulos dos campos, os valores, os carimbos de protocolo e as anotações acrescentadas pela autoridade fiscal. Os rótulos dos campos são traduzidos mesmo quando o campo está vazio, e o campo vazio é marcado como em branco para que o oficial veja que nada foi omitido.

Como as tabelas financeiras são traduzidas

Um balanço patrimonial ou um livro de transferências é uma tabela, e o oficial a lê comparando colunas e linhas. O tradutor reproduz a tabela com o mesmo número de colunas e de linhas, na mesma ordem. Os cabeçalhos e os rótulos das linhas são traduzidos para o inglês. Os valores permanecem exatamente como estão impressos, incluindo valores negativos, parênteses e quaisquer marcas de nota ao lado deles.

As datas dentro das tabelas recebem o mesmo tratamento das datas em outras partes. Um extrato chinês, por exemplo, escreve primeiro o ano, depois o mês e depois o dia, e a tradução coloca a data na ordem americana de mês, dia e ano. Se o original usa outro calendário, a tradução mostra a data impressa e a data convertida, para que o oficial possa relacioná-la ao original. Os totais nunca são corrigidos na tradução, mesmo quando o tradutor percebe um erro de cálculo; o erro faz parte do original e é mantido como está impresso.

Usar a mesma empresa de tradução e as mesmas grafias do I-526E

O oficial do I-829 tem a petição anterior no processo. Quando o nome de um banco, de uma empresa ou do próprio investidor é escrito de um jeito nas traduções do I-526E e de outro nas traduções do I-829, o oficial precisa decidir se a diferença é um erro de digitação ou se são pessoas ou entidades diferentes. Manter a mesma empresa de tradução nos dois processos permite aplicar o mesmo glossário: uma grafia por nome, um termo em inglês por termo jurídico e o mesmo formato para datas e valores.

Em um processo em chinês, o principal risco é a romanização de nomes e lugares. O passaporte do investidor mostra a grafia aceita do nome, e a tradução de cada registro a segue. A página da Texliff sobre serviços de tradução de chinês descreve como os registros em chinês são tratados em geral, e o guia de tradução de origem dos fundos do EB-5, mais antigo, trata dos registros da primeira etapa com mais detalhes. Entregar à empresa de tradução as traduções anteriores antes de o novo trabalho começar permite que o tradutor copie os nomes e os termos já usados.

Familiares dependentes no processo do I-829

O cônjuge e os filhos solteiros que têm residência condicional por meio do investidor geralmente são incluídos na mesma petição. Os documentos civis deles foram traduzidos para o primeiro processo, então, em muitos casos, nada de novo precisa ser traduzido. Uma nova tradução é necessária quando um registro é novo ou foi alterado: uma certidão de casamento de um casamento posterior, uma certidão de nascimento de um filho nascido depois do primeiro processo, um registro retificado ou uma mudança de nome.

O registro de cada familiar é traduzido com a sua própria certificação, e as grafias correspondem ao passaporte e ao processo anterior. Antes de encomendar qualquer coisa, consulte a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado para ver qual versão do registro civil é aceita, pois traduzir a versão errada custa tempo.

Antes de a tradução começar, reúna as traduções anteriores, as páginas do passaporte e as digitalizações completas de todos os registros, incluindo os versos. A Texliff prepara cada tradução de demonstração financeira em chinês como uma cópia completa, tabela por tabela, com a sua própria certificação.