Tradução de documentos financeiros do exterior para o I-864

Declarações de imposto estrangeiras, extratos bancários estrangeiros, cartas de empregadores, avaliações de imóveis e extratos de previdência anexados ao Formulário I-864 precisam, cada um, de uma tradução completa para o inglês com a certificação do tradutor, porque o USCIS exige uma para todo documento que contenha outro idioma. Documentos que já estão em inglês, como os extratos de imposto do IRS (tax transcripts), não precisam de tradução. O próprio Formulário I-864, a Declaração de Apoio Financeiro (Affidavit of Support), é um formulário em inglês, então a dúvida surge apenas quanto às provas que um patrocinador, um copatrocinador ou um membro do domicílio anexa a ele. A página do USCIS sobre o Formulário I-864 traz o formulário e as instruções atuais, que indicam quais documentos de apoio devem acompanhar a declaração.

Quais anexos do I-864 precisam de tradução certificada

Um patrocinador que mora no exterior, um copatrocinador com renda de outro país ou um membro do domicílio que declara bens mantidos fora dos Estados Unidos muitas vezes terá registros que nunca foram emitidos em inglês. As regras do USCIS exigem que cada um desses registros seja acompanhado de uma tradução para o inglês, e o tradutor precisa certificar que ela está completa e exata e que ele tem competência nos dois idiomas. O mesmo padrão vale para todos os outros documentos em outro idioma do processo, conforme a tradução certificada de documentos para o USCIS, e uma explicação geral está no post da Texliff sobre as exigências de tradução de documentos do USCIS.

Cinco tipos de registro chegam com mais frequência em outro idioma:

• Uma autoridade fiscal estrangeira emite declarações de imposto de renda e notificações de lançamento.
• Um banco estrangeiro emite extratos, cadernetas e cartas de confirmação de conta.
• Um empregador estrangeiro redige cartas que informam o cargo, o salário e o tempo de trabalho.
• Um avaliador ou um cartório de registro de imóveis emite avaliações de imóveis, escrituras e certidões de registro.
• Uma instituição estrangeira emite extratos de previdência e de contas de aposentadoria.

O advogado ou representante credenciado responsável pelo caso decide quais deles entram no processo. A empresa de tradução apenas prepara a versão em inglês do que foi escolhido.

Declarações de imposto estrangeiras e registros da autoridade fiscal

Uma declaração de imposto estrangeira é um formulário com rótulos de campos impressos, quadros de valores e, com frequência, um carimbo ou um número de recibo eletrônico. Uma tradução de declaração de imposto completa traduz os rótulos dos campos junto com os valores preenchidos, para que o oficial consiga relacionar cada valor à linha de onde ele veio. Anexos, o aviso de lançamento da autoridade fiscal e a página de recibo também são traduzidos, pois fazem parte do mesmo documento.

Números e datas exigem atenção especial. Um valor escrito com ponto como separador de milhar e vírgula como separador decimal precisa aparecer na tradução de uma forma que o oficial leia corretamente, e uma data escrita como 03/04/2025 pode significar 4 de março ou 3 de abril, por isso o tradutor escreve o mês por extenso. De resto, o layout fica o mais próximo possível do original, e um ano fiscal que não coincide com o ano civil é mantido como está impresso. Uma declaração de imposto de renda coreana, por exemplo, pode ser conferida linha a linha em sua tradução de declaração de imposto coreana, com cada rótulo de campo em coreano seguido de sua versão em inglês, na mesma ordem do original.

Extratos bancários e bens no exterior

Quando o patrocinador se apoia em bens, as provas do I-864 precisam mostrar de quem é o bem e quanto ele vale. Um extrato bancário estrangeiro costuma trazer o nome do titular da conta, o número da conta, um saldo e uma lista de transações, e cada uma dessas linhas faz parte do documento. Uma tradução de extrato bancário abrange o cabeçalho, as descrições das transações, os saldos acumulados, os carimbos do banco e as notas impressas no rodapé de cada página.

Extratos de bancos do Brasil ou de Portugal são um caso comum, e as descrições das transações muitas vezes usam abreviações que só o banco emissor define. Uma tradução de extrato bancário em português pode manter a abreviação original e acrescentar o significado em inglês entre colchetes, para que o oficial veja tanto a origem quanto a leitura. Extratos com muitas páginas são traduzidos por completo, inclusive as páginas que mostram apenas alguns lançamentos.

Os documentos de titularidade ficam ao lado dos extratos. Uma escritura de imóvel, um laudo de avaliação ou um extrato de previdência é traduzido como qualquer outro registro, e o nome do titular da conta deve ser grafado da mesma forma em cada tradução, como no passaporte e no Formulário I-864. Quando o registro estrangeiro grafa o nome de outra maneira, a tradução segue o registro, e a equipe jurídica do patrocinador explica a diferença à parte.

Como os valores em moeda aparecem na tradução

O tradutor escreve cada valor exatamente como o documento o apresenta e indica a moeda, por exemplo 4,250.00 reais brasileiros ou 3,100,000 wons sul-coreanos. O tradutor não converte o valor para dólares americanos. Uma conversão é um cálculo que depende de uma taxa e de uma data, e o tradutor não tem autoridade para acrescentar um número que o documento de origem não contém.

Quando o próprio documento de origem informa uma taxa de câmbio ou um valor em duas moedas, a tradução reproduz ambos como estão impressos. Qualquer conversão que o patrocinador queira que o oficial veja deve constar de uma nota de apresentação ou de uma planilha à parte, preparada pelo patrocinador ou pela equipe jurídica, claramente identificada como deles e não como parte do registro traduzido.

Cartas de empregadores do exterior

Uma carta de empregador é curta, mas todas as suas partes são traduzidas: o papel timbrado, o número de referência, o cargo, o salário, o bloco de assinatura e qualquer carimbo. O salário é apresentado como a carta o informa, inclusive se é pago por mês ou por ano, porque o tradutor não pode transformar um valor mensal em anual. Quando a carta está assinada, a tradução mostra "[assinatura]" no mesmo lugar, com o nome e o cargo do signatário como estão impressos.

Formulário I-864W e Formulário I-864A

O Formulário I-864W é apresentado no lugar de uma declaração completa quando o imigrante se enquadra em uma isenção da declaração de apoio financeiro. O formulário é em inglês. Qualquer registro em outro idioma anexado a ele, como um documento civil estrangeiro, precisa de tradução certificada da mesma forma que as provas do Formulário I-864.

O Formulário I-864A é o contrato entre um patrocinador e um membro do domicílio que acrescenta renda ou bens à situação financeira do patrocinador. Os registros estrangeiros do próprio membro do domicílio, sejam declarações de imposto, extratos bancários ou cartas de empregador, seguem as regras acima. Cada um é traduzido por completo e leva a sua própria certificação.

O que preparar antes de pedir as traduções

Reúna primeiro os originais completos, com todas as páginas, anexos e carimbos, e consulte a tabela de reciprocidade e documentos civis do Departamento de Estado para ver se algum documento civil deve acompanhar o mesmo processo. Escreva os nomes do patrocinador, do copatrocinador e do membro do domicílio exatamente como aparecem nos passaportes, para que as traduções sejam compatíveis. A Texliff prepara cada registro como uma tradução própria, com certificação separada, seja um único extrato bancário ou toda uma tradução de demonstrativo financeiro.