Tradução de apólice de seguro para o USCIS como prova de casamento

Uma apólice de seguro estrangeira que cita o cônjuge pode ser apresentada como prova de casamento genuíno e, quando está escrita em outro idioma, precisa de uma tradução completa para o inglês com uma certificação anexada. Os regulamentos do USCIS exigem isso para todo documento em idioma estrangeiro, e uma apólice é submetida ao mesmo padrão de integridade de um registro civil. O advogado ou representante credenciado decide quais apólices entram no pedido; as questões de tradução começam depois dessa decisão e são tratadas aqui, em tradução certificada de documentos para o USCIS.

Casais que moraram no exterior antes de apresentar o I-130, o I-485 ou o I-751 costumam ter seguro de vida, saúde, patrimonial ou de automóvel contratado com uma seguradora estrangeira. Adesões a benefícios do empregador e formulários de previdência que listam o cônjuge aparecem nos mesmos processos.

Quais fatos de uma apólice o oficial lê

O oficial examina uma lista curta de fatos. O titular da apólice e as demais pessoas seguradas são nomeados, os beneficiários são nomeados com a relação declarada com o titular, e as datas mostram quando a apólice começou e quando o cônjuge foi incluído. Os registros de prêmio mostram quem pagou e por quanto tempo. Cada fato precisa aparecer no texto em inglês exatamente como a seguradora o escreveu.

Uma certidão de casamento mostra que um casamento ocorreu em determinada data. Uma apólice mostra duas pessoas organizando as suas finanças em torno do casamento ao longo do tempo. Por isso, a palavra que indica a relação na apólice é traduzida literalmente. Se a apólice diz cónyuge, a tradução diz cônjuge. Se uma apólice emitida antes do casamento chama a pessoa de noivo(a) ou parceiro(a), a tradução diz isso, e, se ela não declara relação alguma, a tradução não acrescenta nenhuma. Os nomes dos dois cônjuges também devem ser grafados da mesma forma que na tradução da certidão de casamento que está no mesmo processo.

Condições particulares, quadro de beneficiários e condições gerais

Uma apólice completa pode ter dezenas de páginas. A página de condições particulares, às vezes chamada de quadro-resumo ou certificado de cobertura, traz os dados pessoais: número da apólice, titular, pessoas seguradas, datas de cobertura, valores segurados e prêmios. O quadro de beneficiários lista quem recebe a indenização e em quais proporções. Ambos são traduzidos na íntegra, incluindo cada rótulo de campo, carimbo, assinatura e anotação manuscrita.

As condições gerais são os termos impressos que vêm depois do quadro-resumo. Quando fazem parte do documento apresentado, elas também são traduzidas, porque uma tradução parcial de um documento apresentado não atende à exigência do USCIS. Quando o requerente apresenta apenas a página de condições particulares e o quadro de beneficiários, essas páginas são traduzidas e a certificação indica as páginas abrangidas. Como a apólice é um contrato, os termos definidos devem ser lidos da mesma forma da primeira à última página, de modo que uma cláusula da página 14 continue coerente com a definição da página 2. Essa consistência é a principal habilidade da tradução de contratos jurídicos.

Como nomes de seguradoras, números de apólice e datas são copiados

Nomes de seguradoras, números de apólice, números de associado e referências de sinistro são copiados caractere por caractere. Eles não são traduzidos nem reformatados, e o mesmo vale para os nomes de corretores e de agências no papel timbrado.

As datas exigem mais cuidado. As apólices de alguns países colocam o dia primeiro, as de outros colocam o ano primeiro, e algumas usam um calendário não gregoriano. A tradução converte cada data para um único formato claro e mantém o original visível quando o documento é ambíguo. Um formulário de beneficiário datado antes do casamento e uma apólice que começa depois dele dizem coisas diferentes ao oficial, por isso nenhuma data é arredondada ou adivinhada. Uma data borrada ou cortada é marcada como [ilegível].

As apólices em espanhol seguem a mesma abordagem. Uma tradução de contrato jurídico do espanhol aplica essas regras a nomes, números e datas, e a abordagem mais ampla para documentos de origem em espanhol está descrita em serviços de tradução de espanhol.

Formulários de designação de beneficiário e alterações posteriores

Um formulário de designação de beneficiário é um documento separado da apólice e muitas vezes tem a sua própria data, assinatura e linhas para testemunhas. Ele é traduzido como um documento independente, com a sua própria certificação. Quando a designação foi alterada depois, cada versão é traduzida com a sua data, para que o processo mostre a ordem dos acontecimentos: a designação original, qualquer substituição e a data em que a seguradora registrou a alteração.

• O formulário de designação original e cada formulário alterado são traduzidos separadamente, cada um com o seu bloco de assinatura e a sua data.
• Os avisos de recebimento da seguradora sobre uma alteração, incluindo carimbos e datas de recebimento, são traduzidos junto com o formulário que confirmam.
• Nomes riscados e correções manuscritas são marcados entre colchetes, por exemplo [riscado] ou [manuscrito], e o texto é traduzido se puder ser lido.
• Cartas de apresentação e e-mails de confirmação da seguradora são documentos separados e são traduzidos se forem apresentados.

Manter a tradução na mesma ordem de páginas da origem permite que o oficial associe cada página traduzida ao original sem precisar procurar.

Adesões a planos de previdência e a benefícios do empregador que citam o cônjuge

Formulários de adesão a benefícios, extratos de fundos de previdência e registros de planos de saúde do empregador seguem as mesmas regras de uma apólice de seguro. A pessoa inscrita, os dependentes listados, a relação declarada e a data de adesão são os fatos que importam. Quando um extrato de previdência também mostra saldos ou contribuições, ele se comporta como uma tradução de extrato financeiro, e cada valor e cada título de coluna são traduzidos. Um extrato de previdência do Brasil ou de Portugal é uma tradução de extrato financeiro do português.

A tradução automática não atende à exigência do USCIS, porque não traz certificação humana e muitas vezes trata mal nomes, datas e termos jurídicos, que abundam na redação de seguros. Um processo de casamento costuma combinar vários tipos de prova, e o artigo sobre prova de casamento genuíno vinda do exterior explica como as apólices se somam a fotografias, contas conjuntas e mensagens.

O que a certificação diz em cada documento da apólice

Cada documento traduzido leva uma certificação com o nome digitado do tradutor, assinatura, data e informações de contato, uma declaração de competência nos dois idiomas, uma declaração de que a tradução é completa e fiel e a identificação do documento. Uma certificação por documento é a forma mais segura de apresentar, então a apólice, o formulário de beneficiário e o extrato de previdência recebem cada um a sua. Se o requerente ou um parente próximo assina a certificação, essa pessoa está certificando provas do próprio caso, e o oficial pode dar menos peso a ela. Uma empresa de tradução fornece uma certificação independente do caso.

Uma tradução ausente ou incompleta pode levar a um Pedido de evidências (RFE), e a política do USCIS permite que o oficial negue um pedido sem emitir um RFE quando as provas iniciais são insuficientes. Antes de contratar, reúna a página de condições particulares, o quadro de beneficiários, todos os formulários de designação e qualquer alteração, e digitalize os dois lados de cada página. Confira o número de páginas da tradução com o da origem antes de aprovar. Preparamos apólices e formulários de beneficiário como parte da nossa tradução certificada de contratos jurídicos, com uma certificação separada para cada documento.