Tradução de documentos de adoção para o USCIS: I-600 e I-800

Um processo de adoção internacional apresentado com o Formulário I-600 ou o Formulário I-800 precisa da tradução para o inglês de todo registro em outro idioma, e cada tradução deve trazer uma certificação. O processo costuma incluir o decreto de adoção ou de guarda, os registros de nascimento da criança, os documentos que explicam como ela ficou disponível para adoção e quaisquer documentos médicos ou de consentimento escritos em outro idioma. Os regulamentos do USCIS exigem uma tradução completa para o inglês, certificada pelo tradutor como completa e correta, acompanhada de uma declaração de que o tradutor é competente para traduzir do idioma de origem para o inglês.

O Formulário I-800 é usado em adoções sob a Convenção de Haia, e o Formulário I-600 em adoções fora dela. Os dois pedidos diferem no procedimento, mas as regras de tradução das provas são as mesmas. A agência de adoção, o advogado ou o representante credenciado decide quais registros entram no pedido, e este artigo descreve apenas como esses registros são traduzidos.

Quais documentos de um processo I-600 ou I-800 precisam de tradução

Os registros estrangeiros variam conforme o país da criança, mas a maioria dos processos contém alguma combinação dos itens a seguir.

• O decreto judicial estrangeiro de adoção ou a ordem que concedeu a guarda aos pais adotivos.
• A certidão de nascimento original da criança e, quando uma foi emitida após a adoção, a certidão de nascimento retificada.
• Registros de abandono, entrega ou tutela do orfanato, do tribunal ou do órgão de proteção à infância.
• O consentimento por escrito dos pais biológicos ou um registro que mostre por que não foi possível obtê-lo.
• Os registros médicos da criança e qualquer carteira de vacinação do orfanato ou do hospital.

Cada item é um documento próprio, então cada um recebe a sua tradução e a sua certificação. Um único conjunto traduzido, com uma só certificação na frente, é mais difícil de o oficial conferir com os originais. A prática habitual na tradução certificada de documentos para o USCIS é uma certificação assinada por documento, o que também permite reaproveitar um registro depois sem reemitir o conjunto inteiro.

Tradução do decreto de adoção: o texto do tribunal permanece como foi escrito

Um decreto de adoção estrangeiro é um documento judicial, e a tradução o acompanha linha por linha. O número do processo, o nome do tribunal, o nome do juiz, a data da decisão, os nomes dos pais adotivos e o nome da criança antes e depois da adoção aparecem exatamente como o decreto os apresenta. Carimbos, selos e assinaturas são descritos entre colchetes, e as páginas em branco são marcadas como tal.

Tribunais de países diferentes usam termos diferentes para o mesmo ato jurídico. Um decreto pode falar em adoção plena, adoção simples, transferência de tutela ou destituição do poder familiar, e cada um desses termos significa algo diferente no processo. O tradutor mantém o termo que o tribunal usou e não o substitui por um termo jurídico dos Estados Unidos que soe parecido. Um decreto da China mostra o ponto nas datas: a tradução de documentos de adoção do chinês converte as datas que começam pelo ano para a ordem dos EUA sem alterar o dia, o mês nem o ano.

Tradução da certidão de nascimento antes e depois da adoção

A maioria das crianças adotadas tem dois registros de nascimento: um que mostra os pais biológicos ou um dos pais desconhecido e outro, emitido após a adoção, que mostra os pais adotivos e um novo nome. Os dois devem constar do processo quando ambos existirem, e os dois são traduzidos por completo. Uma tradução de certidão de nascimento do registro retificado não deve tomar emprestados dados do original, e o original não deve ser corrigido para coincidir com o retificado.

A dificuldade é o nome da criança. A mesma criança pode aparecer com o nome de nascimento no registro do orfanato, com uma segunda grafia na certidão de nascimento original e com o nome adotivo no decreto e no passaporte. O tradutor grafa cada nome do jeito que aquele documento o grafa, usando as mesmas regras de transliteração em todos os registros, para que o oficial perceba que as entradas se referem a uma só criança. Quando o mesmo nome está escrito de duas maneiras na fonte, uma breve nota do tradutor entre colchetes registra as duas formas. Os nomes nunca devem ser harmonizados em silêncio, porque uma tradução que altera um nome é uma tradução que já não corresponde ao original.

Um registro do Haiti mostra onde isso importa. Uma tradução de certidão de nascimento do crioulo haitiano traz os nomes e sobrenomes na grafia da fonte, e essa mesma grafia passa a valer no decreto e em todos os outros registros. Os serviços de tradução de crioulo haitiano cobrem os documentos do orfanato e do tribunal do mesmo processo.

Registros manuscritos de orfanato e de abandono

Os registros de orfanato e as fichas de assistência social locais costumam ser manuscritos, às vezes a lápis, em formulários fotocopiados várias vezes. O tradutor lê o que está na página e marca como [illegible] (ilegível) o que não puder ser lido, em vez de adivinhar. Uma palavra adivinhada em um registro sobre a origem da criança pode criar uma declaração falsa no processo, o que é pior do que uma lacuna visível.

As anotações manuscritas são traduzidas na posição em que aparecem, ao lado do rótulo impresso do campo a que pertencem. Notas de margem, carimbos de datas diferentes e anotações acrescentadas depois por outra pessoa são descritos um a um, para que o oficial veja quais informações foram registradas quando a criança chegou e quais foram acrescentadas depois. O verso de uma página também é traduzido quando traz uma nota, um carimbo ou uma assinatura.

Registros médicos e declarações de consentimento

O histórico médico da criança pode chegar ao processo como resumos hospitalares, curvas de crescimento, resultados de exames ou uma carteira de vacinação mantida pelo orfanato. Os termos médicos, os nomes de medicamentos e as abreviações variam de país para país, por isso a tradução de registros médicos é feita por um tradutor que mantém o termo original e acrescenta uma nota entre colchetes somente quando a abreviação ficaria pouco clara. A tradução automática sozinha não tem certificação humana e trata mal abreviações e datas, portanto não atende à exigência.

O consentimento dos pais biológicos e as declarações de pessoas que conhecem a história da criança costumam ser escritos como declarações assinadas. Uma tradução de declaração juramentada (affidavit) em outro idioma mantém a primeira pessoa, as palavras do próprio signatário, a data e cada bloco de assinatura. Se uma declaração foi escrita em inglês e assinada por alguém que não lê inglês, o pedido pode exigir um certificado de interpretação separado, e um advogado pode dizer se isso se aplica.

Tradução de documentos dos Estados Unidos para o idioma da criança

A adoção internacional também faz documentos circularem no sentido contrário. A autoridade central estrangeira ou o tribunal estrangeiro pode pedir o estudo domiciliar dos pais adotivos, os documentos de antecedentes ou as cartas de aprovação no idioma do país da criança. A mesma tradução cuidadosa se aplica, mas o idioma de destino muda, e a autoridade receptora decide se precisa de certificação e em que forma. A empresa de tradução precisa das instruções escritas da autoridade estrangeira antes de começar, porque elas podem diferir do que o USCIS espera.

O NVC e os consulados aceitam alguns documentos civis no idioma oficial do país em que o visto é processado, mas o USCIS não tem essa exceção. Quando o caso está com o USCIS, todo registro em outro idioma precisa de tradução para o inglês, e um documento traduzido apenas para o idioma estrangeiro, para a autoridade central, não atende a essa exigência.

O que preparar antes de pedir as traduções

Reúna todos os registros do processo da criança, inclusive os que parecem repetitivos, e envie digitalizações nítidas de cada página, frente e verso. Consulte a tabela Visa Reciprocity and Civil Documents by Country do Departamento de Estado para o país da criança, pois ela indica a versão aceita de cada documento civil, e a tradução da versão errada desperdiça a taxa. Faça uma lista dos nomes da criança como aparecem em cada documento, para que o tradutor aplique uma única regra de grafia a todos eles.

Quando o conjunto completo estiver pronto, preparamos cada tradução com a sua própria certificação assinada, conferida com o original página por página, como parte do nosso serviço de tradução de documentos de adoção.